スキャンして複合機からメールで送りたい

コンテンツID（6012）

設定の流れ

宛先表にメールアドレスを登録する
スキャンした文書をメール送信する
メールが送信されたか確認する

注記

スキャナー（メール送信）機能を利用するには、機械管理者モードでメールを送受信するための設定が必要です。詳しくは、メールを送受信するための設定についてを参照してください。

宛先表にメールアドレスを登録する

基本スキャン画面から新たに宛先を入力して登録したり、指定している宛先を利用して宛先を登録したりできます。ここでは新たに宛先を入力する場合を例に説明します。

補足

機械管理者モードの設定や、すでに登録されている宛先数によっては、［宛先の新規登録］が表示されない場合があります。この場合は、設定状況や宛先登録数について機械管理者に確認してください。

［スキャナー（メール送信）］を押します。
［宛先表］を押します。

直接メールアドレスを入力する場合は、［キーボード］を選びます。
［宛先の新規登録］を押します。
［新規入力］を押します。
補足
- 基本スキャン画面で直接メールアドレスを入力した場合は、［現在指定している保存先から登録］が選べるようになります。
タッチパネルディスプレイに表示されたキーボードを使って、メールアドレスを半角128文字以内で入力し、［次へ］を押します。
補足
- 前の画面に戻るときは、［戻る］を押します。
［宛先名］を選び、表示されたキーボードを使って宛先名を入力して、［決定］を押します。
補足
- 索引文字を変更する場合は、［索引文字］を選び、表示されたキーボードを使って入力して、［決定］を押します。宛先表で検索するときに使用するキーワードとして、ひらがな、英数のうちどれか1文字を索引文字として登録できます。
- 登録番号を変更する場合は、［変更］を押して登録する番号を選び、［決定］を押します。
［次へ］を押します。
設定する項目を選び、設定します。
補足
- ［登録中止］を押すと、入力していた情報は破棄され、［メール宛先表］画面に戻ります。
すべての設定が終わったら、［登録完了］を押します。
補足
- 前の画面に戻るときは、［戻る］を押します。

スキャンした文書をメール送信する

スキャンする文書をセットします。
補足
- 折り目、しわのある原稿、切り貼り原稿、カール紙、裏カーボン紙は、紙詰まりの原因になりますので、原稿ガラスにセットしてください。
宛先を選びます。

必要に応じて、ドロップダウンリストから［宛先］、［Cc］、［Bcc］を選びます。
補足
- メニュー画面から表示する場合は、［スキャナー（メール送信）］>［宛先表］を押します。
［閉じる］を押します。
［スキャナーメール送信］タブを選び、［件名］を選びます。

［送信者］には、本機のメールアドレスや認証ユーザーのメールアドレスなどが表示されます。
表示されたキーボードを使ってメールの件名を入力し、［決定］を押します。
［本文］を選び、表示されたキーボードを使ってメールの本文を入力して、［決定］を押します。
必要に応じて、［カラーモード］、［両面原稿送り］、［原稿の画質］、［出力ファイル形式］などの項目を設定します。

文書に合わせて、カラー/白黒や、片面/両面などを設定します。
<スタート>ボタンを押します。