ユーザーを管理したい（登録/集計管理/利用制限）

ユーザーごとに、各機能の利用量を集計したり、利用を制限したりできます。
本設定を利用するには、本機を認証モードに設定し、利用するユーザーを登録する必要があります。

• 本体認証を設定する
• パスワードを運用する
• 集計管理機能を設定する
• ユーザーを登録する
• ユーザーごとに機能の利用制限を設定する
• カラーコピーの利用を認証ユーザーだけに設定する（カラー複合機の場合）

お使いの機種によって一部表示や操作が異なる場合があります。

本体認証を設定する

インターネットサービスの機械管理者モードにログインして、［認証/集計/権限］＞［認証/集計設定］＞［認証/集計の運用］から同様に設定できます。

1. 機械管理者モードにログインします。

2. ホーム画面の［］をタップし、コントロールメニュー画面の［設定］をタップします。

   
    

3. ［認証/集計管理］＞［認証/セキュリティー設定］＞［認証の設定］＞［認証/集計の設定］の順にタップします。

   
    

4. ［本体認証/集計］を選び、［OK］をタップします。

   
    

5. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
   再起動のメッセージが表示されたら、［はい（再起動する）］をタップします。

パスワードを運用する

ユーザーが本機のパネルで認証をするときに、パスワードを入力するかを設定します。セキュリティーを強化するためにも、パスワードの運用をお勧めします。

インターネットサービスの機械管理者モードにログインして、［認証/集計/権限］＞［認証/集計設定］＞［パスワードの運用］から同様に設定できます。

1. 機械管理者モードにログインします。

2. ホーム画面の［］＞［設定］＞［認証/集計管理］＞［認証/セキュリティー設定］＞［認証の設定］の順にタップします。

3. ［パスワードの運用］をタップします。

   
    

4. ［パスワード使用 - パネル入力時］をタップします。

   
    

5. ［する］を選び、［OK］をタップします。

   
    

6. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
   再起動のメッセージが表示されたら、［はい（再起動する）］をタップします。

集計管理機能を設定する

認証機能を使用している場合に、集計したい機能を指定できます。

インターネットサービスの機械管理者モードにログインして、［認証/集計/権限］＞［認証/集計設定］＞［本体集計］から同様に設定できます。

1. 機械管理者モードにログインします。

2. ホーム画面の［］＞［設定］＞［認証/集計管理］＞［集計管理］＞［認証/集計の設定］の順にタップします。

3. ［各機能の集計］をタップします。

   
    

4. 集計する機能をタップします。

   
    
   補足

   • プリンター機の場合は、プリンター機能だけが集計できます。

5. ［集計する］を選び、［OK］をタップします。

   
    

6. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
   再起動のメッセージが表示されたら、［はい（再起動する）］をタップします。

ユーザーを登録する

インターネットサービスの機械管理者モードにログインして、［認証/集計/権限］＞［ユーザーアカウント一覧］の［設定］＞［ユーザーの登録］から同様に設定できます。

1. 機械管理者モードにログインします。

2. ホーム画面の［］＞［設定］＞［認証/集計管理］＞［認証/セキュリティー設定］＞［認証の設定］の順にタップします。

3. ［ユーザー登録/集計確認］をタップします。

   
    

4. ［（未登録）］のUser IDをタップします。

   
    

5. 表示されるキーボードを使って、User IDを入力し、［OK］をタップします。

6. ［ユーザー名］をタップします

   
    

7. 表示されるキーボードを使って、ユーザー名を入力し、［OK］をタップします。

   
    

8. パスワードの運用をしている場合は［パスワード］をタップします。

   
    

9. 表示されるキーボードを使って、パスワードを入力し、［次へ］をタップします。

   補足

   • パスワードなしに設定する場合は、空欄にして［次へ］をタップします。

10. ［パスワードを再入力］にも同じパスワードを設定し、［OK］をタップします。

    補足

    • 必要に応じて、手順4から繰り返し、ほかのユーザーを登録します。

11. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

ユーザーごとに機能の利用制限を設定する

登録したユーザーに利用制限をつける場合は、次の手順で設定します。

インターネットサービスの機械管理者モードにログインして、［認証/集計/権限］＞［ユーザーアカウント一覧］で利用制限を設定するユーザーを選び、［ユーザーの権限］の［設定］から同様に設定できます。

1. 機械管理者モードにログインします。

2. ホーム画面の［］＞［設定］＞［認証/集計管理］＞［認証/セキュリティー設定］＞［認証の設定］＞［ユーザー登録/集計確認］の順にタップします。

3. 利用制限を設定するユーザーを選びます。

   
    

4. ［サービスの利用制限］をタップします。

   
    

5. 制限する機能を選び、［機能制限］をタップします。

   
    
   補足

   • プリンター機の場合は、プリンター機能だけが制限できます。機能を選ぶ必要はありません。

6. 制限する内容を選び、［OK］をタップします。

   
    

7. 必要に応じて他の機能の制限を設定します。

8. ［上限ページ数の変更］をタップします。

   
    

9. 上限ページ数を設定し、［OK］をタップします。

   
    
   補足

   • 必要に応じて、手順3から繰り返し、ほかのユーザーの利用制限を設定します。

10. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

以降、本機を操作するときは、User IDが必要になります。

カラーコピーの利用を認証ユーザーだけに設定する（カラー複合機の場合）

カラーコピーの利用を登録したユーザーだけに制限するには、次の手順で設定します。

インターネットサービスの機械管理者モードにログインして、［認証/集計/権限］＞［権限設定］＞［アクセス制限設定］＞［機能の制限］の［カラーコピー］から同様に設定できます。

1. 機械管理者モードにログインします。

2. ホーム画面の［］＞［設定］＞［認証/集計管理］＞［認証/セキュリティー設定］＞［認証の設定］の順にタップします。

3. ［アクセス制御］をタップします。

   
    

4. ［機能の制限］をタップします。

   
    
   補足

   • 本機の操作パネルの操作を制限する場合は［デバイスへのアクセス］の設定を変更してください。本機の各サービスを制限する場合は［サービスへのアクセス］の設定を変更してください。

5. ［カラーコピーの使用］をタップし、表示されるメニューから［制限する］を選びます。

   
    

6. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
   再起動のメッセージが表示されたら、［はい（再起動する）］をタップします。

以降、カラーコピーの利用には、User IDの入力が必要になります。

 

 

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対象機種（機種ごとの記載については、コンテンツ内を参照してください。）

• 複合機
  Apeos 7580 / Apeos 6580 / Apeos 5580 / Apeos C3067 / Apeos C3061 / Apeos C2561 / Apeos C2061 / Apeos C7071 / Apeos C6571 / Apeos C5571 / Apeos C4571 / Apeos C3571 / Apeos C2571