FUJIFILM | Enterprise Content and Intelligent Information Management

Mất quá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm thông tin

Theo IDC, nhân viên sử dụng đến 30% thời gian làm việc trong ngày để tìm kiếm thông tin¹. Thời gian bị lãng phí này là do cách dữ liệu doanh nghiệp bị phân tán trên các hệ thống khác nhau, thư điện tử, thư mục và cả trong các tài liệu giấy. Điều gây ra trì trệ hơn nữa trong việc vận hành mỗi ngày là doanh nghiệp vẫn còn phụ thuộc vào việc phê duyệt trên giấy và các quy trình thủ công dẫn đến kho dữ liệu bị phân mảnh gấp nhiều lần.

Khó khăn trong việc tìm kiếm các thông tin nhân viên cần khi mà nó bị phân tán trên nhiều nguồn dữ liệu

Năng suất giảm khi phải tiêu tốn hàng giờ cho việc tìm ra các thông tin cần

Các tiêu chuẩn về chất lượng bị giảm do việc lưu tài liệu lộn xộn và đặt tên các tập tin bừa bộn

Quản lý thông tin một cách hiệu quả và bảo mật với Quản Lý Thông Tin Thông Minh

Giữ cho dữ liệu của bạn luôn trong tầm kiểm soát dù bất kỳ đâu với Quản Lý Thông Tin Thông Minh (IIM). Bằng cách quản lý thông tin dựa trên thông tin “gì”, hơn là việc nó được lưu “ở đâu”, IIM phân loại các thông tin kinh doanh quan trọng ra khỏi nhóm dữ liệu, cho phép doanh nghiệp tập trung vào những thông tin cần thiết nhất khi bạn tự động hoá các công việc văn phòng.

Được tăng cường bởi trí tuệ nhân tạo (AI), IIM cũng giúp cho doanh nghiệp tự do tập trung vào các thông tin phù hợp trong khi tự động hoá các quy trình chính của doanh nghiệp. Nhân viên vì thế có thể làm việc linh hoạt hơn và năng suất hơn cao hơn trong khi vẫn tuân thủ những hướng dẫn và quy định. Điều này giúp cho doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh nhưng vẫn đáp ứng việc tuân thủ quy định. Dù cho bạn có 10 hoặc 100.000 nhân viên thì IIM cũng có thể giúp bạn làm việc tốt hơn như một phần trong hành trình chuyển đổi kỹ thuật số của bạn.

TÌM HIỂU THÊM:
Trường hợp ứng dụng cho Quản Lý Tài Sản

TÌM HIỂU THÊM:
Trường hợp ứng dụng cho Quản Lý Nhân Sự

Lợi ích

Quản lý các quy trình kinh doanh và dữ liệu trên một nền tảng duy nhất trong khi vẫn sử dụng các ứng dụng mà bạn thích

Tận dụng các thông tin kinh doanh quan trọng với quy trình tự động hoá

Tìm kiếm và kết hợp việc sử dụng thông tin trong bất kỳ hệ thống hoặc kho dữ liệu nào với siêu dữ liệu AI

¹ IDC, ”The High Cost of Not Finding Information”

Tải sách quảng cáo Tải các tình huống nghiên cứu

Liên hệ chúng tôi

Việc tăng trưởng dữ liệu bao gồm việc truy cập thông tin phức tạp

Ngày nay, các công ty đang quản lý một lượng thông tin rất lớn, và các dữ liệu này sẽ chỉ tăng thậm chí còn nhanh hơn trước đây. Và với rất nhiều doanh nghiệp vẫn còn đang lệ thuộc nặng nề vào giấy tờ, việc tìm ra một cách hiệu quả nhất để quản lý và sàng lọc các thông tin này trở nên phức tạp hơn. Thêm vào đó là các hệ thống IT cũ hiện có trong các doanh nghiệp đang làm cho họ nhận ra tầm quan trọng của khả năng thích ứng để thay đổi với nhu cầu của thị trường.

Trải nghiệm khách hàng yếu do những phức tạp xoay quanh việc truy cập thông tin và dữ liệu bắt nguồn từ lượng nội dung khổng lồ

Khó khăn trong việc định vị giữa các tài liệu kỹ thuật số và các tài liệu vật lý

Nhu cầu lớn hơn cho việc hợp tác công nghệ do nguồn lực ảo và toàn cầu tăng

Hãy truy cập dữ liệu tốt hơn với Quản Lý Nội Dung Kinh Doanh

Tích hợp các tài liệu giấy với các quy trình kỹ thuật số thông qua Quản Lý Nội Dung Kinh Doanh (ECM) giúp điện tử hoá và lưu trữ nội dung trung tâm. Ghi nhận, liệt kê và lưu trữ nội dung dễ dàng. Tài liệu kỹ thuật số và vật lý từ bất kỳ nguồn nào – từ các ứng dụng di động hay các máy in đa chức năng đều có thể được ghi nhận và được đăng tải một cách bảo mật lên nền tảng. Bảo vệ các dữ liệu nhạy cảm cũng như tối thiểu rủi ro với người dùng và các truy cập nhóm khác, lưu dấu kiểm toán, cũng như việc báo cáo và duy trì. Và với khả năng tìm kiếm mạnh mẽ, bạn có thể tìm các nội dung kinh doanh quan trọng trực tuyến và ngoại tuyến từ màn hình máy tính, trên thiết bị di động hoặc máy in đa chức năng (MFP).

Lợi ích