USE CASE: GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN
Một cách đơn giản nhưng bảo mật để quản lý tài liệu nhân sự
Phòng nhân sự tiêu tốn rất nhiều thời gian cho những rắc rối từ việc lưu trữ, tổ chức, truy xuất các tài liệu giấy. Những quy trình thủ công này thường là nơi phát sinh lỗi cũng như rủi ro đối với các thông tin mật.
thú nhận rằng đã đọc các thông tin bảo mật được in ra nhưng không giám sát các thông tin đó
Ghi nhận và lưu trữ thông tin nhân viên trên giấy và điện tử một cách bảo mật trong kho trung tâm.
GIẢI PHÁP THỦ CÔNG
Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên
GIẢI PHÁP THÔNG MINH
SẮP XẾP VÀ LƯU TRỮ
SẮP XẾP VÀ LƯU TRỮ
Các loại hồ sơ nhân viên như là đơn viết tay, các hợp đồng ký tay được lưu vào trong các nơi lưu trữ.
Tài liệu được scan và lưu trữ trong kho trung tâm.
ĐỊNH VỊ CÁC HỒ SƠ NHÂN VIÊN
ĐỊNH VỊ CÁC HỒ SƠ NHÂN VIÊN
Tài liệu được truy xuất từ những chồng hồ sơ giấy và những hệ thống thông tin riêng lẽ.
Tìm kiếm và truy xuất tài liệu kỹ thuật số dựa trên nội dung và thuộc tính như là mã nhân viên, chức vụ, v.v…
QUY TRÌNH XÉT DUYỆT
QUY TRÌNH XÉT DUYỆT
Tài liệu được gửi đi xét duyệt qua thư điện tử hoặc chuyền tay đến cấp trên.
Quy trình xét duyệt gửi tài liệu đến người duyệt cùng với thông báo
BẢO TRÌ DỮ LIỆU
BẢO TRÌ DỮ LIỆU
Việc cập nhật thủ công các thông tin nhân viên không được kiểm soát. Thiếu kiểm soát việc cấp phép trên các thông tin nhạy cảm.
Việc cấp phép được áp dụng trên từng tập tin một cách tự động dựa trên chức vụ người dùng. Các dấu vết kiểm toán được lưu lại để theo dõi những sự thay đổi của dữ liệu.
là chi phí trung bình hàng năm cho việc quản lý giấy tờ nhân sự cho mỗi nhân viên.
TẬP TIN MỚI
Các tài liệu scan được lưu trữ trong một kho trung tâm. Dữ liệu nhân viên có thể được xem tại bất kỳ đâu bất kỳ lúc nào.
TÌM KIẾM TÀI LIỆU
Liên kết chặt chẽ các dữ liệu nhân viên với thuộc tính Dễ dàng tìm kiếm và truy xuất dữ liệu dựa vào nội dung hay thuộc tính.
QUY TRÌNH XÉT DUYỆT
Khởi động quy trình xét duyệt bằng hệ thống M-files, gửi tài liệu đến người duyệt cùng với thông báo.
BẢO TRÌ DỮ LIỆU & CẤP PHÉP
Khi bạn lấy tài liệu ra và chỉnh sửa với Office 365, phiên bản cập nhật sẽ được đăng tải tự động đến máy chủ, cùng với thông tin của các phiên bản trước. Việc cấp phép sẽ được phân quyền tự động cho tài liệu dựa trên thuộc tính, giúp nhân viên tránh những rắc rối khi cấp phép thủ công cho từng người dùng.
được lưu trữ trong mỗi tập hồ sơ của từng nhân viên
Theo dõi những người đang truy cập các tài liệu nhân sự.
Bảo đảm sự riêng tư của nhân viên được bảo vệ.
Truy xuất dữ liệu nhân viên nhanh chóng và chính xác.
Cập nhật thông tin nhân viên liên tục.
Chúng tôi giúp các văn phòng tích hợp các quy trình xử lý giấy vào quy trình kỹ thuật số một cách mượt mà. Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp để đơn giản hoá quy trình và giảm thiểu những quy trình phức tạp. Mục tiêu của chúng tôi là giúp cải thiện tính hiệu quả và ra quyết định cũng như hướng hiệu quả kinh doanh thông qua công nghệ.
Tìm hiểu thêm về cách mà giải pháp Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên có thể thay đổi công việc của bạn.
