Các bản thoả thuận là không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào
Nhưng việc chậm trễ trong việc ký kết hợp đồng làm gián đoạn việc vận hành, và sai sót thường do các quy trình xử lý trên giấy và thủ công có thể ảnh hưởng xấu đến thời gian quay vòng. Không chỉ về vấn đề thời gian, mà còn là bất kỳ lỗi nào cũng có thể dẫn đến việc khách hàng không hài lòng, các khoản phạt, và khả năng kiện tụng.
Quy trình ký và duyệt mất thời gian
Mất đi tầm nhìn trong suốt quy trình duyệt cho cả các khách hàng nội bộ
Các rủi ro pháp lý tiềm năng từ việc chậm trễ và lỗi trong hợp đồng
High costs of delivering contracts either in-person or through printing and postage
Tăng tốc việc ký duyệt với Docusign
E-Signature
Cho phép người ký có thể là khách hàng hoặc đối tác có thể ký mọi lúc, mọi nơi với Docusign
Ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi, trên các thiết bị ưa dùng của bạn
Được cập nhật tức thời và nắm rõ hơn trạng thái hợp đồng
Lợi ích từ việc bảo mật cấp doanh nghiệp với các công nghệ mã hoá dữ liệu đã được kiểm chứng
Tích hợp Docusign
Nguồn lực
Vòng đời hợp đồng bao gồm nhiều người từ các bộ phận khác nhau
Nền tảng của bất kỳ công ty nào đó là được xây dựng trên các hợp đồng, từ thư mời cho các tuyển dụng mới cho đến các hợp đồng kinh doanh với đối tác và khách hàng. Nhưng thời gian trước và sau quy trình ký thường không được đánh giá đúng, nó làm chậm tốc độ của doanh nghiệp đặc biệt khi các quy trình thủ công vẫn còn được sử dụng. Vì chúng ta đang hướng đến một xã hội điện tử nhanh chóng, các phương pháp truyền thống của việc quản lý hợp đồng sẽ chỉ là gánh nặng làm trì trệ các quy trình này mà thôi
Các quy trình xử lý chậm thường do lỗi con người
Rủi ro bảo mật từ việc lưu trữ các hợp đồng không đảm bảo, kể cả thư điện tử và các giao tiếp khác
Các mốc và định mức hợp đồng không nhất quán và kém hiệu quả
Việc báo cáo và chuẩn bị kiểm toán mất thời gian
Đẩy nhanh việc kinh doanh với Quản lý Vòng đời Hợp đồng
Tinh giản vòng đời hợp đồng với Quản lý Vòng đời Hợp đồng (CLM) giúp tự động hoá các tác vụ trước và sau khi ký. Doanh nghiệp có thể kết nối và theo dõi các quy trình của họ trong khi vẫn điều phối các quy trình làm việc phức tạp từ người nộp cho đến người ký. Điều này cho phép hợp đồng được quản lý trong toàn công ty một cách dễ dàng.
Kết hợp dễ dàng, trong khi vẫn cải thiện các thoả thuận và đẩy nhanh việc phê duyệt
Bảo mật việc lưu trữ hợp đồng và theo dõi các phiên bản
Cải thiện việc quản lý dòng tiền bằng cách chốt thoả thuận nhanh chóng mà vẫn có thể dự đoán dòng tiền dễ dàng hơn
Nâng cao việc tuân thủ bằng cách tăng sự minh bạch trong toàn công ty
