FUJIFILM | Account Payable and Account Receivable Automation

Thoát khỏi các quy trình chi trả thủ công và tẻ nhạt

Để phát triển mạnh trong thế giới kỹ thuật số nhanh chóng ngày nay, các quy trình nội bộ truyền thống như quy trình chi trả (AP) là quy trình trọng điểm cần hiện đại hoá. Bởi vì quy trình chi trả thường có nhiều bước làm thủ công và tài liệu giấy, điều này đồng nghĩa với chi phí cao, độ hiển thị thấp và thời gian xử lý dài. Điều này cản trở sự tăng trưởng của doanh nghiệp và ngay cả các mối quan hệ với đối tác, đặc biệt khi bộ phận tài chính không thể phản hồi kịp thời những yêu cầu của các nhà cung cấp.

Thời gian xử lý hoá đơn chậm từ việc tái định tuyến và xử lý thủ công

Độ chính xác giảm do việc nhập liệu thủ công

Chi phí cao cho mỗi hoá đơn do phải xử lý sai sót

Mất đi tầm nhìn trong nội bộ quy trình xử lý chi trả tiền mặt truyền thống

Lục tìm dữ liệu khó khăn khi hoá đơn được lưu trữ và truy lục bằng cách thủ công

Xử lý hoá đơn chính xác và nhanh hơn với Tự động hoá quy trình chi trả

Tự động hoá và tối ưu hoá quy trình AP với tính năng ghi nhận dữ liệu AI, xử lý không điểm chạm và khả năng điện tử hoá quy trình làm việc. Điều này cho phép nâng cao năng suất và giảm thiểu sai sót thường xảy ra trong quy trình AP, như là việc thanh toán trùng và chậm trễ. Bạn có thể giảm các chi phí quy trình mua-trả bằng cách giảm thời gian xử lý thủ công. Kết quả cuối cùng là việc quản lý dòng tiền của doanh nghiệp trở nên hiệu quả và đơn giản hơn rất nhiều.

Lợi ích

Xử lý hoá đơn nhanh hơn thông qua việc lọc và thu nhận thông tin tự động

Giảm việc xử lý sai sót bằng cách loại bỏ các hoá đơn có khả năng trùng lặp

Tối thiểu chi phí, giảm việc sử dụng giấy, các khoản chi vật lý và di chuyển

Có cái nhìn tốt hơn về báo cáo dòng tiền ra cùng với các chỉ số đo lường hiệu suất

Dữ liệu được lưu trữ điện tử hoá và truy lục cho các lưu dấu kiểm toán

Tải sách quảng cáo Tải các tình huống nghiên cứu

Liên hệ chúng tôi

Sự hài lòng của khách hàng được kết chặt với quy trình thu nhận

Bộ phận thu nhận làm việc trực tiếp với khách hàng và nhận tiền mặt. Tuy nhiên, các quy trình thủ công thường dẫn đến các vấn đề như việc tranh chấp hoá đơn đằng đẵng, kéo dài thời gian thu hồi tiền hàng tồn đọng (DSO), việc phải tự gánh các khoản nợ khó đòi tăng, và khách hàng không hài lòng. Nhân viên cũng phải mất hàng giờ tìm kiếm các thông tin liên hệ và sắp xếp thứ tự ưu tiên để gọi khách hàng làm mất đi nguồn lực đáng lẽ có thể được sử dụng cho các khía cạnh khác của việc quản lý thu.

Trì trệ các khoản thanh toán do các quy trình thủ công tẻ nhạt, dẫn đến thời gian DSO dài

Năng suất thấp từ việc theo dõi các vấn đề hoá đơn và các nhiệm vụ lặp lại khác

Mất lòng tin của khách hàng nếu có tranh chấp hoá đơn

Các chi phí hành chính tài chính, giao dịch cao

Nhận thanh toán nhanh hơn với Tự động hoá quy trình thu nhận

Phân phát và lưu trữ các hoá đơn khách hàng một cách tự động với Tự động hoá quy trình thu nhận được sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để đẩy mạnh quy trình thu và xuất hoá đơn dễ dàng, như giải pháp tranh chấp hoá đơn. Điều này giúp cho nhân viên có thời gian làm những nhiệm vụ khác bằng cách loại bỏ các nhiệm vụ hành chính mang lại hiệu suất thấp, trong khi vẫn cung cấp cho công ty một cái nhìn để quản lý hiệu suất tổng quan. Bằng cách dự đoán chính xác cách thức chi trả, doanh nghiệp cũng có thể có cái nhìn tốt hơn về việc phân bổ tiền mặt.

Lợi ích