USE CASE: GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI SẢN
Lấy lại tầm nhìn bao quát và kiểm soát trên toàn bộ tài sản của bạn
Sẽ dễ dàng mất kiểm soát các thiết bị và nội thất văn phòng khi theo dõi bằng cách thủ công.
thời gian văn phòng là dành cho việc đối phó các vấn đề phát sinh về bảo trì hơn là ngăn ngừa chúng
Quản lý nội thất văn phòng, các thiết bị an toàn, thiết bị sản xuất, bảng hiệu, máy tính, máy in, các thiết bị IT, giấy phép phần mềm, tất cả với một công cụ đám mây.
Giải pháp Quản lý Tài sản của chúng tôi là một hệ thống gắn nhãn tài sản và quản lý dữ liệu tài sản một cách tập trung và số hoá.
Tiếp cận bảng tính
GIẢI PHÁP THỦ CÔNG
Quản lý Tài sản
GIẢI PHÁP THÔNG MINH
ĐĂNG KÝ TÀI SẢN MỚI
ĐĂNG KÝ TÀI SẢN MỚI
Nhập thủ công số se-ri, loại tài sản, v.v… vào trong bảng tính.
Điền thông tin tài sản hoặc gắn nhãn tài sản mới tự động và đăng ký trong M-Files (với tuỳ chọn chức năng mã vạch)
TẠO MỚI & CẬP NHẬT TÀI LIỆU
TẠO MỚI & CẬP NHẬT TÀI LIỆU
Sử dụng bảng tính hoặc giấy tờ.
Scan các tài liệu giấy và lưu trong kho trung tâm M-Files. Gắn nhãn để dữ liệu được tìm kiếm dễ dàng.
THEO DÕI TÀI SẢN
THEO DÕI TÀI SẢN
Theo dõi nơi đặt để thiết bị, công cụ, và các tài sản giá trị khác của công ty bằng cách thủ công.
Tất cả các tài sản được theo dõi tập trung trong M-files với thông tin người sử dụng, trả lại, ngày/giờ, thông tin địa điểm, v.v…
TÌNH TRẠNG KHẢ DỤNG CỦA TÀI SẢN
TÌNH TRẠNG KHẢ DỤNG CỦA TÀI SẢN
Quá trình di chuyển của thiết bị được ghi nhận lại một cách thủ công trên giấy tờ và trên bảng tính.
Tình trạng tài sản và thông tin người dùng hiển thị thời gian thật, trực tuyến. M-Files có thể gửi thông báo nhắc nhở đến người dùng hoàn trả tài sản được giao.
các công ty không theo dõi những gì họ sở hữu, chúng đang ở đâu và ai đang sử dụng chúng.
TÀI SẢN MỚI
Tạo mẫu tin cho tài sản mới bằng cách nhập những thông tin cần thiết hoặc bằng cách scan mã vạch của tài sản (tuỳ chọn)
MÃ HOÁ TÀI LIỆU GIẤY
Scan các tài liệu giấy như giấy bảo hành tài sản hoặc hoá đơn với MFD.
Nhập vào trong M-Files từ thư điện tử hoặc các thư mục dùng chung trong mạng lưới.
THEO DÕI TÀI SẢN
Thông tin tài sản được cập nhật khi một vật phẩm được lấy ra bởi người dùng.
Dễ dàng truy cập và theo dõi các dữ liệu của tài sản như tình trạng, bảo hành và lịch sử bảo trì.
TÌNH TRẠNG TÀI SẢN
Biết được ai đang sử dụng tài sản hoặc nó có sẵn hay không.
Nhắc nhở tự động gửi từ hệ thống có thể giúp bảo đảm tài sản được trả về đúng hạn.
dữ liệu tài sản cố định là không hoàn chỉnh, không chính xác hoặc bị mất mát.
Chủ động giám sát vòng đời tài sản.
Hoạch định việc phân bổ, hoạt động, duy trì, nâng cấp và huỷ bỏ các tài sản một cách dễ dàng.
Có được cái nhìn chi tiết về cách sử dụng nguồn vốn và các khía cạnh vận hành của tài sản.
Ngăn ngừa việc lãng phí, trộm cắp và thất thoát năng suất do tài sản hư hỏng.
Chúng tôi giúp các văn phòng tích hợp các quy trình xử lý giấy vào quy trình kỹ thuật số một cách mượt mà. Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp để đơn giản hoá quy trình và giảm thiểu những quy trình phức tạp. Mục tiêu của chúng tôi là giúp cải thiện tính hiệu quả và ra quyết định cũng như hướng hiệu quả kinh doanh thông qua công nghệ.
Tìm hiểu thêm