與時間賽跑，短短2秒鐘的工作，你能從中學到什麼？
與時間賽跑，短短2秒鐘的工作，你能從中學到什麼？
F1維修站工作人員的工作可能是世界上最辛苦的工作。
他們的辦公室每年搬遷二十一次，工作空間比大多數新創公司還要小，卻是支撐價值數億美元賽車運動比賽的關鍵人物之一，因為他們必須在短短2秒鐘的時間，將賽車完成補給與整備，讓賽車保持最佳車況並盡全力幫助選手在最短時間內回到賽道上。
F1維修站是戰場，也是無縫串連的工作流程
你能想像，維修站工作人員在高壓環境下工作，背負多大的工作壓力嗎？這不僅是高壓的工作環境，也涉及企業經營管理、高效生產力和無邊界辦公環境的種種學問。
以下是我們從F1維修站人員習得的五大高效辦公心法：
了解自己的角色定位
每個團隊成員都必須清楚地知道自己的角色定位與工作職責，不論是分秒必爭的F1維修站工作人員、懷有抱負的新創公司或是具備完善制度的組織等等，都需要任務分工。缺少明確的工作職責，將造成浪費時間、職務分權混亂和工作預期成效不佳等問題。
隨著全球邁進行動化、跨國界的工作團隊，每個團隊成員都必須清楚地知道，自己在工作流程中的角色定位；高重複性工作和不明確的工作流程，不僅浪費寶貴時間，亦會造成職責混亂、人為疏失和高昂的營運成本。
即時生產力－在正確的時間做正確的事
當只有短短2秒鐘的工作時間，把握時機成就了關鍵，但其所需要的即時生產力與長時間的工作專案一樣，都很重要。
後疫情時代，開放辦公與彈性辦公模式已成為新常態，在少了面對面溝通的情況下，如何讓員工保持高效的即時生產力，儼然成為企業的管理課題。即便員工不在辦公室辦公，企業也必須簡化工作流程、導入文件管理系統以監控工作任務，提高員工即時生產力。
為轉型做好準備
為了短短兩秒的進站，F1工作人員必須經過十萬個小時的練習。
在全球科技快速發展與數位行動辦公的普及下，若要在高度競爭的產業內，搶得一席之地，身為管理者的你，必須隨時為數位轉型做好準備。
舉例來說，企業內部成千上萬的紙本文件，如何在短時間內處理龐大資料量，擺脫人工作業，自動儲存、彙整、有效擷取和檢索資訊，是企業建構文件數位化的第一要務。
改變是企業革新的驅動力
1950年代，賽車平均進站時間超過75秒，現在只需要短短2秒，進步幅度至少36倍！
改變已是常態；在全球科技進展的速度加快、更頻繁、更容易和趨近全面自動化的情況下，企業該擁抱變革帶來的動盪，才能在高度競爭的時代下，開拓更多商機。
雲端解決方案就是數位變革的產物。十年前，雲端遙不可及，現在雲端已是個人和企業隨手可得的服務，不僅提供使用者時間和空間的便利性，也為中小型企業帶來更大彈性和優勢。
軟實力X解決方案 發揮加乘作用
到目前為止，以上心法主要是以「人」的觀點探討敏捷性和行動力，但背後的驅動核心是什麼呢？
答案是，科技技術和整合解決方案，加速商業變革的進程！
現在，讓我們把目光拉回到辦公室場景，多功能事務機和印表機，其實也是驅動高效率行動化的核心引擎！
富士全錄全新一代ApeosPort系列，透過文件管理平台協作、擴充自動化文件管理流程、安全加密連線和遠程智能管理服務等功能，協助人員提升生產力與行動辦公的便利性。
多功能事務機不再專屬於IT人員管控的設備，而是串聯企業內部組織的中樞神經！如同F1賽車隊伍，專業的多功能事務機需搭配響應快速的智能服務團隊（EP-BB企業夥伴自動服務平台 + RDHC遠端裝置狀態檢查服務）、行動支援和預測式分析系統，能幫助使用者在可能問題發生前，提前解決！
但與F1賽車不同的是，選擇對的多功能事務機能幫助企業節省成本，包括更低的維運成本；而彈性的擴充功能、智能預測分析系統和成本管理解決方案，則可協助管理者減少問題產生並降低隱性成本。
此外，多功能事務機的全方位資訊安全機制，讓管理者輕鬆追蹤和管理文件資料；加上端對端自動化工作流程、多項雲端整合服務、OCR光學字元辨識技術，將紙本文件轉換為電子數位檔案，準確擷取有效資訊，進行商業分析，將資料數據使用價值最大化！
速度決定企業競爭力！
行動力x靈活度x 準確性 x 管理力，提升高效生產力！
富士全錄與您一起，加快辦公速度，保持敏捷、簡化工作流程，實現如同F1賽車高效生產力的辦公模式。
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