摘要

台灣富士軟片資訊成本管理解決方案的目的，是透過找到減少成本與浪費的方式，協助您節省時間與金錢。我們可以讓您監控組織內部的列印活動，藉由權限設定，及對使用者、部門或裝置的預算控制，協助您的企業更有效率、敏捷且有所獲利。

您的挑戰

在今日激烈競爭的市場中，您無法承擔隱藏成本和資源浪費的沈重責任，您必須高效經營，才能將利潤最大化並維持領先的競爭地位。

以錯誤的方式列印錯誤的項目，即會產生不必要的支出，儘管眾所皆知雙面黑白列印可節省寶貴的資源，但是人們仍會犯錯。在 200 人的組織中，此金額會快速累積，平均預估佔年收益的1 %至 3%之間。

您需要一套能協助減少浪費，且不必仰賴使用者覺悟的解決方案，並且也要有一種能瞭解各項支出的簡單方式，如此才能識別及控管不必要的支出。藉由獲取更高層級的透明度與控管，才能確保用最具成本效益的方式進行列印。

解決方案

我們的解決方案可與您目前的辦公室系統整合，或能協助您徹底重新設計工作流程。自動設定使用限制及預算，可快速落實新作法，且不會中斷工作流程，在有效率的運行後，您將有更多的時間可以專注在企業的成長。

我們提供追蹤及報表工具，協助您識別不需要的列印項目及減少成本，您可同時為各帳戶設定餘額，以控制輸出成本，並提供彈性選項，讓餘額遞延至下一個月使用。客製化的報表會以一目瞭然的方式，讓您知道需要瞭解的所有項目，以便能依據使用者、裝置或部門來配置資源。

您可依據格式、色彩比例、頁數、電子郵件和時段指定列印規則，例如：「高速、雙面列印所有的大量工作」或「黑白列印所有的電子郵件」。藉此便可無須靠使用者的注意，自動防止浪費。

擁有200 人的組織若透過我們的成本管理解決方案，可減少30%的列印成本。簡單易用的管理系統，能讓您識別及排除隱藏成本、鬆綁預算，以協助您專注於更重要的項目。

應用成果

透過台灣富士軟片資訊解決方案將可協助您

  • 一套集中化成本管理系統，幫助您方便監控自始至終的所有活動，包含單一位置影印、傳真、掃描及列印。
  • 客製化的監控與報表功能，包含量身打造的報表頻率與重點選項，以及篩選結果，能符合您特殊的需求。
  • 可彈性地依據對使用者、部門或裝置的帳號管理，配置預算或列印張數的限制。
  • 一套可輕易設定及使用的全方位解決方案，能讓您在不減緩企業成長速度的情況下運行新系統。
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