列印管理
掌控您的列印環境，限制過度使用及減少間接成本
您的挑戰
在處理大量列印時，成本很容易超出控制。在忙碌的辦公環境中，幾乎沒有其他方式能阻止過度使用，只要按一下，就會因為錯誤而印出大量的文件，造成不可挽回的資源浪費。
事實證明，最後在辦公室的垃圾桶中，平均會有高達40 %的列印紙張，且大多數都會出現橫幅頁面、重新列印或測試頁面等不必要的列印。
致力環保的企業，需要一套能讓您取回主控權的解決方案。您需要尋找一種能追蹤和測量全公司列印活動的簡易方式，以節省寶貴的資源，並精準配置預算和最大化您的利潤。
解決方案
我們的全方位解決方案，將能讓您從網頁管理畫面（Web-based dashboard）中監控自己的列印環境。您可追蹤與計算每一項列印、影印和掃描，以及依照需求量身打造的全面性報告，讓您擁有需要的所有資訊，以瞭解目前的列印行為和有效減少浪費。
我們的解決方案是以數位化的方式，減少使用紙張及避免不必要的列印。現在，在為地球盡一份心力的同時，將仍可符合您的產能目標。
我們的解決方案會將所有列印工作都儲存在伺服器上，因此在任何裝置上通過使用者驗證後，都可釋出這些工作。裝置會顯示出各使用者列印總成本的金額，同時會顯示出管理員定義之彩色列印、雙面列印等目標值，有助於減輕管理的負擔，並提升使用者的成本意識。
我們的工具能協助您建立及實施列印政策，例如雙面或黑白列印，並在不需仰賴使用者注意的條件下自動減少成本。
例如，使用者可在裝置上準確選擇想要列印的項目，列印佇列中其餘不需要的文件都會被刪除，可徹底排除不需要的列印。
您可藉由精準地配置資源，避免浪費，減少成本。我們的解決方案同時能協助您找出列印的隱藏費用，讓您能精簡系統，並以更有效率的方式作業。
應用成果
透過台灣富士軟片資訊解決方案將可協助您
- 透過一套集中管理系統，在單一網頁管理畫面上輕鬆地監控所有列印活動。
- 持續分析，有助於即時決策並提高工作效率。
- 依據使用者、部門或裝置，追蹤列印量和成本。
- 透過跟隨列印(On-demand)功能，減少不必要的列印工作，並增加安全性。
- 在文件輸出前變更或自動設定列印選項。
- 透過密碼、卡片或 PIN 進行使用者驗證，以避免未授權使用。
- 確保訪客的文件僅在付費後才可列印輸出。
- 依據企業的列印政策執行作業，例如依使用者群組自動轉換為灰階與雙面列印，或停用彩色列印。
管理主控台
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ApeosWare Management Suite 2
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