為什麼文件列印和網絡安全對企業來說至關重要?

什麼事情讓你夜不能寐？如果你是一位企業主，了解辦公網絡安全對你的組織影響有多大，可能會讓你睡不著。2023年上半年，亞太地區（APAC）的企業經歷了全球最高數量的每週網絡安全事件，比其他地區高出47%。

這類事件會損害企業的運營、財務和聲譽，甚至可能帶來嚴重的法律和監管後果。它們會影響各類公司，從大型企業到中小型企業（SMB）。但中小型企業尤其脆弱。Accenture的《網絡犯罪成本研究》發現，中小型企業承受了43%的網絡攻擊，但其中只有14%的公司能夠抵禦這些攻擊。

辦公室網絡安全將影響企業哪些層面

不安全的網絡可能導致公司重要數據資產外洩。這意味未經授權的用戶可以擅自存取企業機敏資訊，例如商業情報、財務資訊或客戶和員工的個人資料。例如，一家健康保險公司遭到駭客攻擊，駭客偷取了客戶的醫療手續、姓名、地址和護照號碼等高度機敏個人資料。

不安全的網絡還會讓您的設備暴露在後門攻擊中——這是2022年全球最常見的網絡攻擊。後門攻擊的例子包括勒索軟件、網絡釣魚、病毒和其他網絡威脅。駭客可以輕易存取、修改或破壞您的網絡設備。

網路不安全對企業的影響

以下這些事件都會對企業造成嚴重的影響。公司可能會：

• 損失資料和智慧財產
• 企業運營停滯
• 客戶信任和公司形象受損
• 面臨法律和法規問題
• 承擔威脅響應、法規制裁、法律費用或勒索贖金等額外成本

連網裝置是否會引發網路安全性問題？

筆記型電腦、智慧型手機和多功能事務機等連網裝置存在網路攻擊者可利用的弱點，包括連接至不安全的網路、未使用防火牆、未更新到最新版本的韌體，以及使用裝置預設的管理員帳號和密碼。

這些連網裝置可能成為駭客植入惡意軟體的入口，進而傳播到網路中的其他設備。

以事務機為例，駭客可以攔截或在其他地點印出文件，或者啟動「惡意」列印工作。比如，惡意攻擊者可以讓您的裝置印出他們選擇的文件，還可以存取密碼、個人資訊以及近期掃描或列印的文件。他們甚至可能駭入韌體，讓印表機完全停擺。

如何提升列印及辦公室網路的安全性

以下是一些確保無線印表機安全和保護公司網絡的建議：

1. 基本防護：使用防火牆、變更印表機的預設帳號和密碼，並隨時更新印表機的韌體。

2. 限制連接：確保印表機/事務機只回應來自網路路由器指定連接埠的命令。IPPS協議通過SSL端口443是目前印表機/事務機的最新標準安全列印協議。

3. 文件保護：使用能防範未授權使用的解決方案，例如，提供安全文件佇列和列印釋放功能的系統。

4. 進階防護：某些先進的端點防護軟體能比防毒軟體更快地檢測和預防辦公室網絡中的惡意軟體攻擊。

5. 印量管控解決方案：使用印量管控解決方案來管理所有事務機/印表機，從系統平台一覽所有列印用量、趨勢和成本。台灣富士軟片資訊亦可以提供快速、主動和可靠的客戶支援服務，確保企業設備隨時保持最佳運作狀態。

6. 選擇安全性高的事務機：選擇需要密碼或ID卡進行列印認證的事務機/印表機，確保文件不會散落在紙盤中被他人取走。此外，選用能加密存儲資料和篩選IP地址的事務機/印表機。

除了上述措施，還需要制定全面的長期解決方案：

• 制定涵蓋整個企業的安全策略，將事務機/印表機安全措施納入公司具體的程序和政策中。
• 教育員工關於網絡安全以及列印和辦公網絡安全的知識和做法。
• 投資具有先進和前瞻性資安功能的解決方案，以應對快速變化的網絡威脅。

確保列印及辦公室網路的安全，才能高枕無憂

採用健全的政策和行動方案，以及一流的技術來提升列印和辦公網絡的安全性。如此一來，不用再擔心應對網絡攻擊，把更多時間用在推動業務發展上。

深入了解台灣富士軟片資訊如何幫助您的企業實現事務機/印表機和辦公網絡的安全，歡迎隨時與我們聯絡。