紙本數位化第一站
Scan Delivery 掃描專遞解決方案
更快速的紙本數位化流程！
用作少步驟，完成數位歸檔
文件數位化不只是掃描那麼簡單！
厭倦過多手動文件歸檔流程？
各部門大量紙本文件，如發票、報價單、合約書等，不僅尺寸不同，還得手動命名和歸檔，耗時又費工！
自動化第一站：例行紙本掃描作業自動化
業務部報價單、財務部發票單據、倉管貨運簽收單歸檔，透過Scan Delivery掃描專遞解決方案，設定掃描歸檔規則，如掃描尺寸、影像自動校正、檔案格式、命名規則和歸檔資料夾，僅需在事務機按一鍵按鈕，同時實現自動完成掃描、檔案命名、快速歸檔和文件管理。
用最少步驟完成數位歸檔
全新Apeos C.系列多功能事務機
實現智能自動化掃描流程
全新UI面板-「工作流程」設定掃描流程
直覺化操作，透過UI面板「工作流程」icon，快速設定報價單、發票單據、簽收單等掃描工作流程，讓各部門、每位員工都能快速完成例行掃描工作，縮短操作時間亦可避免人為疏失。
小尺寸自動掃描，名片數位化歸檔
全新DADF B2-PC自動雙面送稿機*，支援名片尺寸W 49 x L 85 mm自動掃描；整合掃描專遞Scan Delivery解決方案，一件完成掃描、檔案命名與歸檔，協助業務部能快速地將名片數位化歸檔。
* B2-PC 自動雙面送稿機僅支援30~35 ppm機型。
把紙本文件歸檔變得更簡單又快速
依據工作種類設定掃描規則，一鍵展開自動歸檔！
各部門每天都有例行的文件歸檔作業，例如，業務部客戶回簽報價單歸檔、財務部各式發票、單據報帳流程、倉管部貨運簽收單等等，該如何用最少步驟、最高效率完成紙本數位化流程？Scan Delivery掃描專遞解決方案，幫您自動化掃描作業，成功減少不斷來回的手動掃描、命名、歸檔時間。
自動化例行掃描作業流程：
1. 管理員預先設定掃描規則
2. 點選工作項目，一鍵啟動掃描
3. 自動影像校正：歪斜校正、去除空白頁等
4. 檔案自動排序、命名與歸檔
5. 檔案分享共用：整合作流程與後端資料應用程序，加速紙本文件數位化
大大小小的單據、簽收單掃描，不用再手動墊紙
不必手動輸入尺寸，自動偵測調整！
掃描發票、收據或簽收單等非標準或小尺寸紙本文件時，透過C2-PC自動雙面送稿機*，高速進紙掃描，無須逐一手動輸入原始尺寸，自動偵測、掃描為最接近的標準尺寸並去除空白頁，優化文件數位化流程。
*C2-PC自動雙面送稿僅支援45~70 ppm機型。
批量合約、標案、會員資料表歸檔必備
事務機掃描QR Code / 條碼，自動辨別文件專屬資訊，一站完成命名、歸檔。
當您有批量合約書或法律文件、專案資料或會員資料表需要歸檔時，可透過定位點、QR Code或條碼快速掃描，並自動將掃描結果進行檔案命名與歸檔，實現自動化流程。
文件數位化關鍵
- 自動命名：將QR Code或條碼中的資訊作為掃描檔名或歸檔資料夾名稱。
- 快速搜尋：亦可設定為DocuWorks和PDF檔的文件屬性，快速搜尋含有屬性關鍵字的文件。
具備輕量級的文件管理系統功能
同步檔案自動歸檔、分享共用及備份。
掃描文件可同時傳送至兩個不同目的地資料夾；一步驟，同步自動歸檔、分享共用或備份功能！可將文件儲存至雲端平台「Working Folder」或電腦上，讓使用者可透過SMB / FTP，隨時隨地存取儲存在共用資料夾或雲端的文件。
