透過AIoT設備聯網，讓設備自行管理設備。

以往，辦公室的事務機和印表機大多由總務人員負責，包含設備叫修、採購碳粉等耗材。但在疫情非常時期，倘若實施分流辦公，該如何管理各單位多台事務機、耗材補充和緊急維修？

透過導入遠端應用ABC，包括，AIoT-「EP-BB企業夥伴自動服務平台」串聯多台設備、Big Data -「RDHC遠端裝置狀態檢查服務」進行數據分析及Cloud Service-「Device Log Service雲端即時報表」，來讓設備自行維護管理設備。透過系統監控每台設備的健康狀況、耗材主動寄送、即時管控印量成本的需求，不僅能因應疫情減少接觸，亦能降低設備意外停機時間，解放總務和IT人員的管理負擔！

善用資訊科技，展開一站式自動化流程，提升效率、擴展商機！

實現數位轉型之前，進行文件數位化和辦公流程數位優化是不可少的階段。我們發現，現行許多企業仍保有許多歷史文件包袱，尚未將紙本文件數位化存檔；因此，數位化第一步，是透過掃描轉換成數位電子檔，再透過OCR光學字元辨識，自動擷取並分析影像檔中的重點資訊。

第二步，優化例行流程，也就是實行自動化。舉例來說，可將高度重複的人工作業，交由RPA機器人執行，一個滿載機器然僅占人力成本的1/3，可讓高薪職務的員工專注於高價值工作上，大幅提升營運效率、降低人力成本。

最後，運用現有雲端資料庫（如Ragic、Kintone），將需要頻繁更新或跨部門協作的表單、案件管理表、簽核流程等全數上雲！僅須透過租用雲端辦公平台，將工作進度、資料處理改為雲端作業，可透過手機即時查改資料及收取訊息通知，即使遠端辦公也可讓您達到與辦公室相同日常作業溝通。

現代化資料保護與設備管理，捨棄孤島分散管理模式！

無論身處轉型的哪一個階段，文件資安管理是企業必備的關鍵策略！由於駭客攻擊手法已經超出傳統防護模式，單靠警示通知來應變早已來不及；因此，可透過將事務機整合Next Generation SIEM 新世代安全事件管理系統（NG SIEM），其加入AI 、Big Data 智能分析能力，能對巨量多變的資安攻擊快速偵測、分析、加速應變處理，提早解決資安威脅！

面對疫後轉變，全球企業營運模式和消費者購物行為已起了很大變化，不論任何產業都應思考如何從新環境中創造商機的新場景！同時，企業也須檢視內部資源，並非什麼都要自己作，而是要善用現有平台和合作夥伴，用最少資源達到最大綜效！
台灣富士軟片資訊擁有辦公室解決方案實戰經驗，協助超過百家企業客戶，因應機敏文件管控和流程自動化需求佈局數位新場景，成功讓客戶享受數位轉型後帶來的營運效益和新商機！