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テレワークのよくあるご質問（複合機）
ID:CCFAQ0015
「新型コロナウイルス（感染症）」の感染拡大防止のため、「在宅勤務」や、営業活動など外出先での「モバイルワーク」、勤務先以外のオフィスに勤務する「サテライトオフィス勤務」などのテレワークの機会が増加しています。
移動中や外出先でファクスを確認したい、送信したいなど、テレワークでの複合機の使い方などをご紹介します。
もくじ
- 複合機（ApeosPortシリーズ、DocuCentreシリーズ）
- パソコンでファクスを受信したい（ペーパーレスファクス機能）
- パソコンからファクスを送信したい（ダイレクトファクス機能）
- パソコンから複合機の情報を確認したい（CentreWare Internet Service)
（宛先表・メーター・親展ボックスの内容などの確認方法）
パソコンでファクスを受信する方法
（ペーパーレスファクス）
ペーパーレスファクスは、ファクス受信した文書を紙にプリントすることなく、任意のコンピュータに転送したり、メールに添付して送信したりする機能です。用紙にプリントしないため、リモートアクセスサービスやVPN接続などを介してネットワークに接続されていれば移動先・外出先からでもファクスを確認することができます。
参考：ペーパーレスファクスとは
ペーパーレスファクス送信手順
次の１．２手順を行います。
１．複合機の設定（事前準備）
SOAPポートを有効にします（初期値有効）
Webブラウザを設定します（初期値有効）
カスタムサービスと組み込みプラグインを
有効にします（初期値有効※）
２．ペーパーレスファクス設定
受信用ボックスの作成をします
転送の自動実行の設定をします
転送先と転送先名を設定します
ファイルの保存形式を設定します
ユーザー権限で機械管理権限を与えられたユーザーは、本機能を利用できません。
複合機の設定には、機械管理者としてログインする必要があります。
管理者IDを確認する
パソコンからFAXを送信する方法
（ダイレクトファクス機能）
ダイレクトファクスとは、WordやExcelなどアプリケーションソフトウエアで作成した文書をプリントすることなく、パソコンから直接、ファクス送信できる機能のことです。リモートアクセス接続サービスやVPN接続など、ファクスの設置されているネットワークへ接続できる環境であれば、移動先・外出先からでもファクスを送信することができます。
ダイレクトファクス送信手順
次の１～３を順に設定します。
１．複合機の確認
機種名を確認します
IPアドレスを確認します
２．ドライバー設定
ファクスドライバーをインストールします
３．送信する
アプリケーションを開き、ファクスを送信します
- 機種別設定手順書（Windowsの場合）
- 以下からご利用の機種の情報をご確認ください
- ApeosPort C7070 / C6570 / C5570 / C4570 / C3570 / C3070 / C2570
- ApeosPort-VII C4421/C4422/C3322
- ApeosPort-VII / DocuCentre-VII シリーズ ※ApeosPort-VII C4421/C4422/C3322を除く
- ApeosPort-VI、V、IVシリーズ / DocuCentre-VI、V、IV シリーズ
CentreWare Internet Serviceから、送信結果を確認することができます
ダイレクトファクス送信機能を利用するには、機械管理者モードの
［仕様設定］>［ファクス設定］>［ファクス動作制御］>［ダイレクトファクスの使用］において
使用が許可されている必要があります。
パソコンから複合機の情報を確認したい
CentreWare Internet Servicesは、TCP/IPネットワーク環境が利用できる場合、お使いのパソコンからWebブラウザーを介して本機にリモートでアクセスして利用できる機能です。
CentreWare Internet Servicesを利用すると、本機の操作パネルの前まで行かなくても、本機の使用状況を把握したり、本機の機能の設定値をパソコンから変更したりできます。
CentreWare Internet Service 利用方法
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