テレワークのよくあるご質問(複合機)
ID:CCFAQ0015
「新型コロナウイルス(感染症)」の感染拡大防止のため、「在宅勤務」や、営業活動など外出先での「モバイルワーク」、勤務先以外のオフィスに勤務する「サテライトオフィス勤務」などのテレワークの機会が増加しています。
移動中や外出先でファクスを確認したい、送信したいなど、テレワークでの複合機の使い方などをご紹介します。
もくじ
- 複合機(ApeosPortシリーズ、DocuCentreシリーズ)
- パソコンでファクスを受信したい(ペーパーレスファクス機能)
- パソコンからファクスを送信したい(ダイレクトファクス機能)
- パソコンから複合機の情報を確認したい(CentreWare Internet Service)
(宛先表・メーター・親展ボックスの内容などの確認方法)
パソコンでファクスを受信する方法
(ペーパーレスファクス)
ペーパーレスファクスは、ファクス受信した文書を紙にプリントすることなく、任意のコンピュータに転送したり、メールに添付して送信したりする機能です。用紙にプリントしないため、リモートアクセスサービスやVPN接続などを介してネットワークに接続されていれば移動先・外出先からでもファクスを確認することができます。
参考:ペーパーレスファクスとは
ペーパーレスファクス送信手順
次の1.2手順を行います。
1.複合機の設定(事前準備)
SOAPポートを有効にします(初期値有効)
Webブラウザを設定します(初期値有効)
カスタムサービスと組み込みプラグインを
有効にします(初期値有効※)
2.ペーパーレスファクス設定
受信用ボックスの作成をします
転送の自動実行の設定をします
転送先と転送先名を設定します
ファイルの保存形式を設定します
ユーザー権限で機械管理権限を与えられたユーザーは、本機能を利用できません。
複合機の設定には、機械管理者としてログインする必要があります。
管理者IDを確認する
パソコンからFAXを送信する方法
(ダイレクトファクス機能)
ダイレクトファクスとは、WordやExcelなどアプリケーションソフトウエアで作成した文書をプリントすることなく、パソコンから直接、ファクス送信できる機能のことです。リモートアクセス接続サービスやVPN接続など、ファクスの設置されているネットワークへ接続できる環境であれば、移動先・外出先からでもファクスを送信することができます。
ダイレクトファクス送信手順
次の1~3を順に設定します。
1.複合機の確認
機種名を確認します
IPアドレスを確認します
2.ドライバー設定
ファクスドライバーをインストールします
3.送信する
アプリケーションを開き、ファクスを送信します
- 機種別設定手順書(Windowsの場合)
- 以下からご利用の機種の情報をご確認ください
- ApeosPort C7070 / C6570 / C5570 / C4570 / C3570 / C3070 / C2570
- ApeosPort-VII C4421/C4422/C3322
- ApeosPort-VII / DocuCentre-VII シリーズ ※ApeosPort-VII C4421/C4422/C3322を除く
- ApeosPort-VI、V、IVシリーズ / DocuCentre-VI、V、IV シリーズ
CentreWare Internet Serviceから、送信結果を確認することができます
ダイレクトファクス送信機能を利用するには、機械管理者モードの
[仕様設定]>[ファクス設定]>[ファクス動作制御]>[ダイレクトファクスの使用]において
使用が許可されている必要があります。
パソコンから複合機の情報を確認したい
CentreWare Internet Servicesは、TCP/IPネットワーク環境が利用できる場合、お使いのパソコンからWebブラウザーを介して本機にリモートでアクセスして利用できる機能です。
CentreWare Internet Servicesを利用すると、本機の操作パネルの前まで行かなくても、本機の使用状況を把握したり、本機の機能の設定値をパソコンから変更したりできます。
CentreWare Internet Service 利用方法
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