FUJIFILM IWpro

打造所有人事物聚集的協作空間，有助於內外部的共同合作。

透過「工作區」團隊協作：「工作區」是一種協作空間，可讓人在相同平台上共享各種文件

工作區是什麼？

方便檢視、共用和編輯文件的工作空間。可以建立和共享工作區，滿足公司內外部協作需求的合作平台。

紙盤/個人郵箱是什麼？

使用者可以透過紙盤和個人郵箱，運用簡單的拖曳操作，便可互相傳遞文件。

登記使用者和共享工作項目

在各種顯示設定中輕鬆找到所需的文件

清單顯示

顯示清單中的文件相關資訊。
使用清單顯示，就能輕鬆地透過客戶名稱、日期和作業狀態等文件相關資訊識別文件。

透過註解功能，展開更順暢的交流

支援線上編輯

簡化人工作業，整合現有流程及系統，提高工作效率及生產力。

任務工具列提升工作效率

任務工具列是什麼？

任務工具列是多功能的工具列，可讓您登記和管理各種流程。這些流程包含匯入、編輯、儲存、交付文件，並且可整合現有內部系統。透過任務工具列上的功能表按鈕，有效率地執行工作流程，同時避免錯誤和重工。

建立標準工作流程，工作效率最佳化

在任務工具列中登記所需的工作流程，簡化工作步驟，減少重複及錯誤，同時提升工作效率。

範本

支援自訂任務工具列，以符合現有的工作流程。

透過外部服務視窗，與現有的商務系統連結

透過外部服務視窗^*操作

只需按一下任務工具列上的按鈕，即可開啟外部服務視窗，使用者可以在此視窗中透過瀏覽器，存取在商務系統中管理和儲存的文件和資料。

• * 使用外部服務視窗需要安裝FUJIFILM IWpro Tools。（免費）

順暢地與現有系統連結

系統內匯入檔案、電子合約簽署以及在外部服務視窗上發布核准文件或表單，以簡化傳統人工輸入資料的流程。

連結工具

提供與現有商務系統連結的工具，該工具可安裝在任務工具列，只需按一下便可操作。

以CSV格式與各種系統連結

您能夠以CSV格式擷取客戶名稱、日期和負責人員名稱等文件資訊，並將其連結至各種商務系統。

多種編輯處理功能

將所有文件轉換為數位資料，將資料連結進行匯入、使用、管理、紀錄及派送。

從各種來源匯入資料

從各種來源（例如紙本文件、接收的傳真和電子郵件）匯入資料，接著轉換為可在各種系統使用的數位資料。
依公司名稱和日期等文件屬性列出資料清單，方便檢視並防止遺漏文件。

文件的「屬性」是什麼？

「屬性」是與文件相關的資訊，例如作者和日期。
運用FUJIFILM IWpro匯入文件時，便會將文件屬性儲存在資料庫，使用者就能執行文件搜尋功能。

自動擷取和文件派送

使用規則，將擷取文件的流程自動化

您可以運用FUJIFILM IWpro，從預先設定之文件處理範本中選擇。可簡化您繁瑣的作業流程，例如從各種格式的文件中匯入資料、輸入資料，和根據工作流程排序文件。您也可以自訂規則以符合您的工作流程。

使用OCR自動擷取文字資料

配備的OCR功能，可自動從文件中擷取文字資料。擷取的資料將被保存為文字資訊，可用於搜尋文件和其他用途。

易於使用的文件管理和存取功能

分類顯示有助於尋找文件

除了標準的文件資料夾結構外，還可以使用「分類顯示」，可依需求任意分類屬性及資料夾結購，例如：業務夥伴團隊、文件類型等。
可以根據您的業務進行分類，尋找您需要的文件。

使用多種搜尋功能，充分利用各種資訊

您可以使用各種功能找到您需要的文件，包含全文搜尋、依客戶名稱、建立日期和時間等屬性進行搜尋，也可擷取影像文字字串進行搜尋功能。

完整的存取控制機制，有效保護重要文件

可透過為每個文件和資料夾設定存取權限，安全地保護關鍵文件。
透過設定檢視、更新、修改和顯示版本歷史記錄的詳細權限，來控制存取權。

清楚掌握商務流程和進度

視覺化工作流程和進度

根據業務流程，定義各步驟所需的工作和資訊，實現業務流程可視化。有助於集中確認工作進度和成果交付管理。

自動通知工作進度

自動向使用者發送作業狀態通知，例如：作業進度、截止日通知。

無論您身在何處，都能隨時隨地管理您的工作平台，讓工作不再僅限辦公室，有效達成行動辦公。

運用網頁瀏覽器介面，無論在何處、使用各種裝置，皆可建立安全的工作環境

可從各種位置存取

您可以從具有網際網路服務的任何位置（例如分公司或外出時），透過網頁瀏覽器來存取FUJIFILM IWpro。

無論您身在何處，都能實現安全的列印環境

集中管理遠端事務機的設備使用狀態