台灣富士軟片資訊股份有限公司

台灣富士軟片資訊股份有限公司聲明
貫徹合規立場　堅定守護商譽及客戶信任

中華民國111年2月11日

有關吳姓前員工利用可自行決定採購案之權限、進行虛偽不實交易，導致本公司損失一事，全案已正式進入司法起訴階段，台灣富士軟片資訊股份有限公司（前身為台灣富士全錄股份有限公司，2021年4月後更名為台灣富士軟片資訊股份有限公司，下稱本公司）說明如下：

該名吳姓員工已於2018年2月自台灣富士全錄離職，其任職期間的個人行為，已嚴重影響公司商譽。本公司經自行查核後，主動舉報事證提告，且數月來更積極配合檢調單位的偵察，以追訴其可能涉及的背信、違反商業會計法等法律責任，並確保該案件發展不影響客戶權益。

2018年處分吳姓前員工主導的非核心事業（辦公家具等）後，本公司隨即強化內控機制、執行下列事項，以貫徹母集團—富士軟片集團的管理制度及合規監察，追溯查核時因發覺該異常情況而主動向調查局舉報並提出告訴。
1. 更頻繁的公司及集團稽核查控
2. 更嚴謹規範的採購流程、審核權限與資產盤點
3. 定期內部員工訓練，並設立員工舉報機制
4. 集團直接派駐的管理本部長駐台監管稽核

在此重申，本公司以及集團向來以「合規」為經營守則，並透過集團及公司嚴謹的制度把關，針對少數人不合規行為，我們絕對採取零容忍的立場，並以此捍衛客戶給予的支持信賴，以及全體員工50多年來努力、在台灣辛苦建立的公司商譽。

台灣富士軟片資訊股份有限公司董事長兼總經理　勝田明典
2022年2月11日