本機の宛先表を取り込み、ダイレクトファクスで利用したい
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設定の流れ
- [複合機]本機の機種名を確認する
- [複合機]本機のIPアドレスを確認する
- [PC]ファクス宛先表ツールをインストールする
- [PC]本機に登録されている宛先表をCWISで取り出す
- [PC]ファクス宛先表ツールの宛先表に保存する
- [PC]宛先表を参照してダイレクトファクスを送信する
- [PC]CWISで送信結果を確認する
ここでは、パソコンでの操作と複合機での操作が必要です。パソコンでの操作は[PC]、複合機での操作は[複合機]と明示しています。
[複合機]本機の機種名を確認する
本機の機種名は、本体上部右側に表示されています。
[複合機]本機のIPアドレスを確認する
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[機械確認(メーター確認)]を押します。
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[機械確認]画面の[機械情報]を押します。
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IPアドレスを確認します。
注記-
IPv6アドレスを設定している場合、IPv4のIPアドレスは表示されません。
機械管理者モードで[仕様設定]>[ネットワーク設定]>[プロトコル設定]>[TCP/IP - ネットワーク設定]を選び、[確認/変更]を押して、[IPv4 - IPアドレス]を参照してください。
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[×]を押します。
[PC]ファクス宛先表ツールをインストールする
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弊社公式サイトのダウンロードページからファクス宛先表ツールをダウンロードします(無償です)。
補足ダイレクトファクスで使用する「宛先表ファイル」を作成・編集するために必要です。
ダウンロードしたファイルをダブルクリックし、[使用許諾条件]に同意します。
解凍されたフォルダーを開き、「setup.exe」をダブルクリックします。
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セットアップウィザードが開きます。
[次へ]をクリックします。
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インストール先のフォルダーを確認し、[次へ]をクリックします。
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ショートカットの作成場所を確認し、[次へ]をクリックします。
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[次へ]をクリックします。
セットアップが開始されます。
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セットアップが完了したら、[完了]をクリックします。
補足READMEファイルを自動で開きたくない場合は、[READMEファイルを開く]のチェックを外してから[完了]をクリックしてください。
宛先表ツールが起動します。
[PC]本機に登録されている宛先表をCWISで取り出す
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Webブラウザーのアドレス入力欄に、本機のIPアドレス、またはインターネットアドレスを入力し、<Enter>キーを押します。
補足通信を暗号化している場合、CentreWare Internet Services (CWIS)にアクセスするには、Webブラウザーのアドレス欄に「http」ではなく「https」から始まるアドレスを入力してください。
本機の設定で、認証設定されている場合は、<Enter>キーを押したあとに機械管理者ID/パスワードの入力が必要となります。
IDとパスワードの初期値は、機械管理者にお問い合わせください。
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[プロパティ]タブをクリックし、機械管理者IDとパスワードを入力して[OK]をクリックします。
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[サービス設定]>[ファクス]>[宛先表]を選び、[データのエクスポート(一括取り出し)]の[エクスポートする]をクリックして、宛先表をCSVファイルで保存します。
補足保存したCSVファイルをMicrosoft Excel などで開かないでください。ファクス宛先表ツールで正常に読み込めなくなります。宛先の編集をする場合は、次項に従い「ファクス宛先表ツール」で行ってください。
[PC]ファクス宛先表ツールの宛先表に保存する
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ファクス宛先表ツールを起動します。
注記Windows 8 の場合、スタート画面上で右クリック>[すべてのアプリ]>[アプリ]から選びます。
Windows 8.1(マウスを利用)の場合、スタート画面上でカーソルを動かす>画面左下に表示された[↓]>[アプリ]から選びます。
Windows 10の場合、[スタート]>[すべてのアプリ]から選びます。
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[ファイル]メニューから[読み込み]>[Internet Services 宛先表CSV ファイル]を選びます。
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保存したCSVファイルを選び、[開く]をクリックします。
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[はい]をクリックします。
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必要に応じて宛先を編集します。
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ファイルメニューから[名前を付けて保存]を選びます。
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保存先とファイル名を指定し、[保存]をクリックします。
[PC]宛先表を参照してダイレクトファクスを送信する
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アプリケーションソフトウェアでファクス送信したい文書を開き、[ファイル]メニューから[印刷]を選びます。
補足アプリケーションソフトウェアによっては、メニューの呼びかたが異なることがあります。
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[プリンターの選択]からインストールしたファクス送信用の標準ドライバーを選び、[印刷]をクリックします。
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[宛先表から追加]をクリックします。
補足[前回参照先を使用]をチェックすると、前回時に選んだ宛先表が参照されます。この場合、次手順の[宛先表の選択]画面は表示されません。
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[宛先表ファイルを参照する]を選び、[参照]をクリックします。
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保存した宛先表を選び、[開く]をクリックします。
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[宛先表のデータの一覧]から宛先を選び、[宛先へ追加]をクリックします。
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[宛先の一覧]に選んだ宛先が表示されていることを確認し、[OK]をクリックします。
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[宛先の一覧]を確認し、[送信開始]をクリックします。
[PC]CWISで送信結果を確認する
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Webブラウザーのアドレス入力欄に、本機のIPアドレス、またはインターネットアドレスを入力し、<Enter>キーを押します。
補足通信を暗号化している場合、CentreWare Internet Services (CWIS)にアクセスするには、Webブラウザーのアドレス欄に「http」ではなく「https」から始まるアドレスを入力してください。
本機の設定で、認証設定されている場合は、<Enter>キーを押したあとに機械管理者ID/パスワードの入力が必要となります。
IDとパスワードの初期値は、機械管理者にお問い合わせください。
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[ジョブ]タブをクリックします。
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[履歴一覧]をクリックします。
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[ジョブ履歴]をクリックし、送信した文書の結果を確認します。
ジョブは新しいものから順に表示されます。
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