原稿をセットして＜スタート＞ボタンを押すだけで、簡単にスキャンしたい

コンテンツID（2000）

概要

原稿をセットして［送信］（一部の機種では、操作パネルの〈スタート〉ボタン）を押すだけで、原稿をスキャンできます。スキャンデータは、PDFまたはDocuWorksファイルとして、指定したメールアドレス（認証機能を利用している場合は、認証ユーザーのメールアドレス）宛てに送信できます。
また、バージョン1.7以降では、スキャン送信機能でスキャンデータをコンピューターに保存することもできます。

ここでは、「スキャンオート」の基本的な操作の流れを説明します。

手順（Apeos/ApeosProシリーズの場合）

1. 複合機が認証モードで運用されているときは、認証情報を入力してログインします。

   補足

   • 認証モード運用時でも、管理者の設定で未認証時の使用が許可されているときは、認証情報を入力しなくてもスキャンオートを使用できます。

2. メニュー画面で、［スキャンオート］をタップします。

3. 宛先を設定します。
   メールアドレスを設定している認証ユーザーの場合、または管理者が送信先メールアドレスを固定で設定している場合は、自動的にメールアドレスが表示されます。 メールアドレスの表示エリアが空欄の場合は、次のいずれかの方法で入力します。

   • をタップして表示される宛先表から選ぶ。
     宛先にサーバー（FTP/SMB）を選んで、コンピューターにスキャンしたデータを保存することもできます。
     宛先の登録は、機械本体の［アドレス帳］から行ってください。
   • をタップして表示される履歴から選ぶ。
     宛先にサーバー（FTP/SMB）を選んだ場合は、履歴からは選べません。
   • メールアドレスの表示エリアをタップすると表示されるキーボードで、直接入力する。
   補足

   • メールアドレスの表示状態は、管理者の設定によって異なります。また、 および は、管理者の設定によっては表示されません。

4. 必要に応じて、各項目を設定します。

   補足

   • カラーモードや解像度などは、［スキャン設定］画面の設定によって異なります。

5. 画面に表示されているイラストに合わせて原稿をセットし、スキャンをスタートします。
   認証ユーザーのメールアドレス、または指定したメールアドレス宛てに、メールが届きます。
   スキャンデータは、メールに添付されているか、またはメールに記載されたURL をクリックすると取り出せます。
   手順3で、 から［サーバー（FTP/SMB）］の宛先を選んだ場合は、指定のアドレスにスキャンしたデータが保存されます。

   注記

   • 本機能の利用中は、ジョブの割り込みはできません。
   補足

   • スキャンデータは、管理者の設定によりPDF、またはDocuWorksファイルとして取り出せます。
   • 原稿をセットする方法については、お使いの複合機のマニュアルを参照してください。

手順（ApeosPort/DocuCentreシリーズの場合）

1. メニュー画面で、［スキャンオート］を押します。

2. 宛先を設定します。
   メールアドレスを設定している認証ユーザーの場合、または管理者が送信先メールアドレスを固定で設定している場合は、自動的にメールアドレスが表示されます。 メールアドレスの表示エリアが空欄の場合は、次のいずれかの方法で入力します。

   • ［宛先表］を押して表示される宛先表から選ぶ。
     バージョン1.7以降では、［スキャナー（PC保存）］または［スキャン送信］の宛先を選んでコンピューターにスキャンしたデータを保存することもできます。
     宛先の登録は、メニュー画面の［登録/変更］から行ってください。
   • を押して表示される履歴から選ぶ。
     ［スキャナー（PC保存）］または［スキャン送信］の宛先は履歴から選べません。［宛先表］から選んでください。
   • メールアドレスの表示エリアを押すと表示されるキーボードで、直接入力する。
   補足

   • メールアドレスの表示状態は、管理者の設定によって異なります。また、および［宛先表］は、管理者の設定によっては表示されません。詳しくは、『スキャンオート 取扱説明書』の「送信先アドレスの初期値」を参照してください。

3. 必要に応じて、各項目を設定します。

   補足

   • 初期値では、原稿を両面で読み込みます。
   • カラーモードや解像度などは、［スキャン設定］画面の設定によって異なります。
   • 初期設定では、自動的に原稿の白紙を削除します。
   • 各設定項目について、詳しくは『スキャンオート 取扱説明書』の「各画面について」を参照してください。

4. 画面に表示されているイラストに合わせて原稿をセットし、操作パネルの［送信］（一部の機種では、操作パネルの〈スタート〉ボタン）を押します。
   認証ユーザーのメールアドレス、または指定したメールアドレス宛てに、メールが届きます。
   スキャンデータは、メールに添付されているか、またはメールに記載されたURL をクリックすると取り出せます。
   手順2で、［宛先表］から［スキャナー（PC保存）］または［スキャン送信］の宛先を選んだ場合は、指定のアドレスにスキャンしたデータが保存されます。

   注記

   • 本機能の利用中は、ジョブの割り込みはできません。
   補足

   • スキャンデータは、管理者の設定によりPDF、またはDocuWorksファイルとして取り出せます。
   • 原稿をセットする方法については、お使いの機器のユーザーズガイドを参照してください。