ファクス送信時に、原稿画像、宛先、送信結果をメールで通知したい

ファクス送信時にメール通知で、宛先や送信結果のほかに、送信した原稿の画像をメールに添付できます。

• ジョブ終了時のメール通知を設定する
• ダイレクトファクスの送信結果を通知する

お使いの機種によって一部表示や操作が異なる場合があります。

ジョブ終了時のメール通知を設定する

1. 機械管理者モードにログインします。

2. ホーム画面の［］をタップし、コントロールメニュー画面の［設定］をタップします。

   
    

3. ［システム設定］＞［ジョブ終了時のメール通知設定］の順にタップします。

   
    

4. ［通知対象ジョブ］をタップします。

   
    

5. ［ファクス］を有効にします。

   
    

6. メール通知を行う条件を選びます。

   
    

7. ［ファクス送信原稿の添付］で、メールにファクス送信原稿を添付するかを選び、［OK］をタップします。

   
    
   補足

   • ［ファクス送信原稿の添付］で設定されたページ数に応じて、PDF化されたファクス送信原稿が通知メールに添付されます。

8. ［メールアドレス1］をタップします。

   
    

9. 表示されたキーボードでメールを送信するメールアドレスを入力し、［OK］をタップします。

10. ［メール本文］をタップします。

    
     

11. 表示されたキーボードでメールに付加するコメントを入力し、［OK］をタップします。

12. ［OK］をタップします。

13. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
    再起動のメッセージが表示されたら、［はい（再起動する）］をタップします。

ダイレクトファクスの送信結果を通知する

パソコンからのファクス送信（ダイレクトファクス）の場合、ファクスドライバーでメール通知設定することで、ファクス送信完了をメールで通知できます。

ファクスドライバーでメールの通知先を設定する方法を説明します。

1. ［スタート］を右クリックし、［設定］をクリックします。

2. ［Bluetoothとデバイス］＞［プリンターとスキャナー］をクリックします。

3. プリンターをクリックします。

4. ［印刷設定］を選びます。

5. ［詳細設定］タブを開きます。

6. ［ジョブ終了をメールで通知］にチェックを付け、［メールアドレス］に、メールを送信するメールアドレスを入力します。

   
    

7. ［OK］をクリックします。

 

 

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対象機種（機種ごとの記載については、コンテンツ内を参照してください。）

• 複合機
  Apeos 7580 / Apeos 6580 / Apeos 5580 / Apeos C4030 / Apeos C3530 / Apeos C3067 / Apeos C3061 / Apeos C2561 / Apeos C2061 / Apeos C7071 / Apeos C6571 / Apeos C5571 / Apeos C4571 / Apeos C3571 / Apeos C2571