メールを送受信するための設定をしたい

メール機能を利用するには、各種設定が必要です。

設定の流れ

1. メールを送受信するポートを有効にする
2. IPアドレスを設定する
3. メールアドレスやホスト名を登録する
4. メールの受信プロトコルを設定する
5. POP3サーバーを設定する
6. SMTPサーバーを設定する
7. 送受信するドメインの制限を設定する（複合機の場合）
8. メール送受信のセキュリティーを設定する（複合機の場合）
9. 設定した内容を確認する

お使いの機種によって一部表示や操作が異なる場合があります。

メールを送受信するポートを有効にする

メールの送信、受信ポート、およびメール通知サービスポートを起動します。

1. 機械管理者モードにログインします。

2. ホーム画面の［］をタップし、コントロールメニュー画面の［設定］をタップします。

   
    

3. ［ネットワーク設定］＞［ポート設定］をタップします。

   
    

4. ［メール受信］をタップします。

   
    

5. ［メール受信 - ポート］をタップし、表示されるメニューから［起動］を選びます。

   
    

6. ［＜］をタップして［ポート設定］画面に戻ります。

   プリンター機の場合は、手順10に進みます。

7. ［メール送信］をタップします。

   
    

8. ［メール送信 - ポート］をタップし、表示されるメニューから［起動］を選びます。

   
    

9. ［＜］をタップして［ポート設定］画面に戻ります。

10. ［メール通知サービス］をタップします。

    
     

11. ［メール通知サービス - ポート］をタップし、表示されるメニューから［起動］を選びます。

    
     

12. 引き続き、IPアドレスを設定するを行います。

IPアドレスを設定する

IPアドレス、サブネットマスク、およびゲートウェイアドレスなどを設定します。使用環境がIPv4の場合を例に説明します。

1. ホーム画面の［］＞［設定］＞［ネットワーク設定］＞［プロトコル設定］＞［TCP/IP - ネットワーク設定］の順にタップします。

   
    
   補足

   • セカンダリーイーサネット（オプション）を装着している場合、本設定項目は［TCP/IP 設定（Ethernet1）］、［TCP/IP 設定（Ethernet2）］となります。IPアドレスを設定するときは、［TCP/IP 設定（Ethernet1）］を選んでください。

2. ［IPv4 - IPアドレス取得方法］をタップします。

   
    

3. IPアドレスの取得方法を選び、［OK］をタップします。

   
    
   補足

   • 手動で設定する場合は、［IPv4 - IPアドレス］、［IPv4 - サブネットマスク］、［IPv4 - ゲートウェイアドレス］など、TCP/IP環境で本機を使用するための項目を設定します。

4. 引き続き、メールアドレスやホスト名を登録するを行います。

メールアドレスやホスト名を登録する

本体のメールアドレス、名前、ホスト名、およびドメイン名を設定します。

1. ホーム画面の［］＞［設定］＞［ネットワーク設定］＞［本体メールアドレス/ホスト名］の順にタップします。

   
    

2. ［メールアドレス］をタップします。

   
    

3. 表示されるキーボードを使って、メールアドレスを入力し、［OK］をタップします。

4. 手順2〜3と同じ方法で、［名前］、［ホスト名］、および［ドメイン名］を設定します。

   補足

   • メール受信プロトコルに［SMTP］を使用する場合は、エイリアスは設定できません。アカウント（@マークの左側）は、任意の名称を設定できます。アドレス部（@マークの右側）には、ホスト名とドメイン名を組み合わせたものを設定します。

     たとえば、

     • アカウント名:mymail
     • ホスト名: myhost
     • ドメイン名: example.com

     の場合、メールアドレスは、mymail@myhost.example.comとなります。

5. 引き続き、メールの受信プロトコルを設定するを行います。

メールの受信プロトコルを設定する

使用環境に合わせて、［POP3］または［SMTP］を設定します。

インターネットファクスダイレクトを利用する場合、［POP3］は選択できません。

1. ホーム画面の［］＞［設定］＞［ネットワーク設定］＞［その他の設定］の順にタップします。

   
    

2. ［メール受信プロトコル］をタップし、表示されるメニューから［SMTP］または［POP3］を選びます。

   
    

3. 引き続き、次を設定します。

   • 手順2で［SMTP］を選んだ場合は、SMTPサーバーを設定するを行います。
   • 手順2で［POP3］を選んだ場合は、POP3サーバーを設定するを行います。

POP3サーバーを設定する

本体のメール受信プロトコルをPOP3に設定した場合、使用するPOP3サーバーを設定します。

1. ホーム画面の［］＞［設定］＞［ネットワーク設定］＞［メール送受信設定］の順にタップします。

   
    

2. ［POP3サーバー設定］をタップします。

   
    

3. ［POP3サーバー - サーバー名/アドレス］をタップします。

   
    

4. 表示されるキーボードを使って、サーバー名またはIPアドレスを入力し、［OK］をタップします。

5. 同様にして、POP3サーバーのポート番号、受信間隔、ログイン名、パスワード、および暗号化するかを設定します。

   
    
   補足

   • 設定したパスワードを解除する場合は、［POP3サーバー - パスワード］画面で、何も入力しない状態で［次へ］＞［OK］をタップします。

6. 引き続き、SMTPサーバーを設定するを行います。

SMTPサーバーを設定する

送信用サーバーを設定します。また、メール受信プロトコルで［SMTP］を選んだ場合は、受信用サーバーとしても使用します。

1. ホーム画面の［］＞［設定］＞［ネットワーク設定］＞［メール送受信設定］の順にタップします。

   
    

2. ［SMTPサーバー設定］をタップします。

   
    

3. ［SMTPサーバー - サーバー名/アドレス］をタップします。

   
    

4. 表示されるキーボードを使って、サーバー名またはIPアドレスを入力し、［OK］をタップします。

   
    

5. 同様にして、SMTPサーバーのポート番号、送信時の認証方式、SMTP AUTH認証する場合は、ログイン名とパスワードを設定します。

   
    
   補足

   • メール送信に問題が発生し、認証方式が問題であるかを確認したい場合は、［送信時の認証方式］で［利用しない］を選び、［SMTPサーバー - サーバー名/アドレス］で、認証が不要なサーバーを設定します。

   • 設定したパスワードを解除する場合は、［SMTP AUTH - パスワード］画面で、何も入力しない状態で［次へ］＞［OK］をタップします。

6. 引き続き、送受信するドメインの制限を設定する（複合機の場合）を行います。

送受信するドメインの制限を設定する（複合機の場合）

メールの送受信を許可する、または拒否するドメインを登録します。制限しない設定もできます。

1. ホーム画面の［］＞［設定］＞［ネットワーク設定］＞［その他の設定］＞［送受信ドメインの制限］の順にタップします。

   
    

2. ［制限方法］をタップして表示されるメニューから制限方法を選びます。

   
    

3. ［送受信許可ドメインの指定］、または［送受信拒否ドメインの指定］を選んだ場合は、［ドメイン1］をタップします。

   
    

4. 表示されるキーボードを使って、許可または拒否するドメイン名を入力し、［OK］をタップします。

5. 手順3〜4の操作を繰り返し、許可または拒否するドメインを設定します。

6. 引き続き、メール送受信のセキュリティーを設定する（複合機の場合）を行います。

メール送受信のセキュリティーを設定する（複合機の場合）

メールの暗号化通信をするために、S/MIMEの設定をします。S/MIMEの設定には、本体に登録するS/MIME証明書が必要です。また、暗号化通信をするには、送信先の個人証明書またはデバイス証明書も必要です。

1. ホーム画面の［］＞［設定］＞［ネットワーク設定］＞［セキュリティー設定］＞［S/MIME設定］の順にタップします。

   
    

2. 必要に応じて、項目を設定します。

   
    

設定した内容を確認する

1. すべての設定を終了後、再起動のメッセージが表示されるので、［はい（再起動する）］を選びます。

2. 本体の再起動後、機能設定リストをプリントして、各項目が設定されていることを確認します。

   参照

   • レポート/リストを出力したい

 

 

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対象機種（機種ごとの記載については、コンテンツ内を参照してください。）

• 複合機
  Apeos 7580 / Apeos 6580 / Apeos 5580 / Apeos C4030 / Apeos C3530 / Apeos 5330 / Apeos C7071 / Apeos C6571 / Apeos C5571 / Apeos C4571 / Apeos C3571 / Apeos C2571

• プロダクションプリンター
  Revoria Press SC180 / Revoria Press SC170