ユーザー認証でプリントしたい（プライベートプリント）

プライベートプリントとは、プリントを指示するときにUser IDを設定し、本機で認証モードにログインすることで、自分がプリント指示した文書だけをプリントできる機能です。機密文書を第三者に見られる危険性を減らすとともに、放置プリントを減らしてコストを削減できます。

設定の流れ

1. ［本機］認証方式を「本体認証」に設定する
2. ［本機］ユーザーのパスワードを運用する
3. ［本機］ユーザーを登録する
4. ［本機］プライベートプリントを設定する
5. ［PC］プリンタードライバーで認証IDを設定する
6. ［PC］アプリケーションからプリントを指示する
7. ［本機］蓄積文書をプリントする

パソコンでの操作と本機での操作が必要です。パソコンでの操作は［PC］、本機での操作は［本機］と明示しています。

お使いの機種によって一部表示や操作が異なる場合があります。

［本機］認証方式を「本体認証」に設定する

プライベートプリントを利用するには、本体認証を設定します。詳しくは、本体認証を設定するを参照してください。

［本機］ユーザーのパスワードを運用する

セキュリティーを強化するためにも、パスワードの運用をお勧めします。詳しくは、パスワードを運用するを参照してください。

［本機］ユーザーを登録する

プライベートプリントを利用するには、本機にユーザーが登録されている必要があります。詳しくは、ユーザーを登録するを参照してください。

［本機］プライベートプリントを設定する

すべてのプリントジョブをプライベートプリントに保存するか、または本機がプリントジョブを受信したときに、本機に登録されたユーザー情報とプリンタードライバーの情報を照合し、認証に成功したジョブだけをプライベートプリントに保存するかを設定できます。

• すべてのジョブをプライベートプリントに保存する場合
• 認証機能で成功したジョブだけを、プライベートプリントに保存する場合

すべてのジョブをプライベートプリントに保存する場合

1. 機械管理者モードにログインします。

2. ホーム画面の［］をタップし、コントロールメニュー画面の［設定］をタップします。

   
    

3. ［認証/集計管理］＞［認証/セキュリティー設定］＞［認証の設定］＞［認証/プライベートプリントの設定］＞［受信制御］の順にタップします。

   
    

4. ［プライベートプリントに保存］を選び、［OK］をタップします。

   
    

5. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
   再起動のメッセージが表示されたら、［はい（再起動する）］をタップします。

認証機能で成功したジョブだけを、プライベートプリントに保存する場合

1. 機械管理者モードにログインします。

2. ホーム画面の［］＞［設定］＞［認証/集計管理］＞［認証/セキュリティー設定］＞［認証の設定］＞［認証/プライベートプリントの設定］＞［受信制御］の順にタップします。

   
    

3. ［プリンターの認証に従う］を選び、［認証成功のジョブ］で［プライベートプリントに保存］をタップし、［OK］をタップします。

   
    

4. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
   再起動のメッセージが表示されたら、［はい（再起動する）］をタップします。

［PC］プリンタードライバーで認証IDを設定する

1. ［スタート］を右クリックして、［設定］＞［Bluetoothとデバイス］＞［プリンターとスキャナー］を順に選び、対象のプリンタ―の［＞］をクリックします。

2. ［プリンターのプロパティ］の［プリンター構成］タブを開き、［認証設定］をクリックします。

   
    

3. ［常に同じ認証情報を使用する］が選ばれていることを確認し、［User IDの指定］から［IDを入力する］を選びます。

   
    

4. ［本機］ユーザーを登録するで登録したUser IDとパスワードを入力し、［OK］をクリックします。

   
    

5. ［OK］をクリックします。

［PC］アプリケーションからプリントを指示する

1. プリントする文書を開いて、［ファイル］メニューから［印刷］をクリックします。

2. ［プリンター名］で本機を選び、［プロパティ］をクリックします。

   補足

   • アプリケーションソフトウェアによっては、メニューの呼びかたが異なることがあります。

3. ［プリント種類］で［通常プリント］を選び、［OK］をクリックします。

   
    

4. ［印刷］をクリックします。
   プリントを指示した文書が、本機のプライベートプリントに保存されます。続いて、本機の前に移動して、保存された文書をプリントします。

［本機］蓄積文書をプリントする

1. ［PC］プリンタードライバーで認証IDを設定するの手順4で設定したユーザーでログインします。

2. ホーム画面の［プライベートプリント］をタップします。

   
    
   補足

   • ［］＞［ジョブ情報］＞［保存文書］＞［プライベートプリント］をタップしても同じ操作ができます。

3. プリントする文書を選び、［スタート］をタップします。

   
    
   補足

   • 一度に複数の文書をプリントできます。

4. プリント後の文書を削除するかを選びます。

   
    
   補足

   • 機械管理者モードで［］＞［設定］＞［アプリ設定］＞［プリンター設定］＞［プリント時の確認画面表示］を［しない］に設定している場合は、上記の画面は表示されません。この場合、プリント後に文書は自動的に削除されます。

5. 操作が終了したら、認証情報の表示エリアをタップしてログアウトします。

 

 

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対象機種（機種ごとの記載については、コンテンツ内を参照してください。）

• 複合機
  Apeos 7580 / Apeos 6580 / Apeos 5580 / Apeos C4030 / Apeos C3530 / Apeos 5330 / Apeos C3067 / Apeos C3061 / Apeos C2561 / Apeos C2061 / Apeos C7071 / Apeos C6571 / Apeos C5571 / Apeos C4571 / Apeos C3571 / Apeos C2571

• プロダクションプリンター
  Revoria Press SC180 / Revoria Press SC170