スキャンしてパソコンに保存したい

スキャンした文書をパソコンに保存する場合には、複合機の宛先表にパソコンの共有フォルダの情報を登録します。
登録には、保存先のパソコンのフルコンピュータ名、ユーザー名・パスワードおよび共有フォルダの名称が必要です。
※スキャン時にエラーコードが表示されている場合はパソコンと複合機が通信できない：SMB通信エラーをご確認ください。

◆設定の手順

1. ［PC］パソコンで事前に準備する
   　1-1 Windowsログオンのためのユーザー名とパスワードの確認
   　1-2 フルコンピューター名の確認
   　1-3 共有フォルダーの作成
2. ［複合機］宛先をアドレス帳に登録する

◆スキャンの手順

1. ［複合機］文書をスキャンして、パソコンに保存する
2. ［複合機］スキャンした文書がパソコンに送られたか確認する
3. ［PC］保存した文書をパソコンで確認する

ここでは、パソコンの操作は[PC]、本機での操作は[本機]と表現しています。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

1.［PC］パソコンで事前に準備する

複合機本体の「宛先表」に設定するための情報を、パソコンを操作して確認します。
1-1　Windowsにログオンするための「ユーザー名」と「パスワード」の確認
1-2　「フルコンピューター名」の確認
1-3　「共有フォルダー」を作る

1-1.Windowsにログオンするための
「ユーザー名」と「パスワード」を確認する

Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを書きとめます。

1-2.フルコンピューター名を確認する

1. ［］+［Pause］キーを押します。

2. ［フル コンピューター名：］に表示されるフルコンピューター名を書きとめます。

   
    

1-3.パソコンに共有フォルダーを作る

はじめに、ファイルとプリンターの共有を有効にします。
次に、スキャンした文書を保存するフォルダーを作成し、アクセス権を設定します。

ファイルとプリンターの共有を有効にする

1. ［スタート］をクリックし、表示されるメニューから［設定］を選び、Windowsの設定を開きます。

2. ［ネットワークとインターネット］>［共有オプション］を順に選びます。

   
    

3. ［ファイルとプリンターの共有］の［ファイルとプリンターの共有を有効にする］をクリックし、［変更の保存］をクリックします。

   
    

共有フォルダーを作成する

1. 任意の場所にスキャンした文書を保存するフォルダーを作成し、フォルダー名を書きとめます。

   注記

   • フォルダー名は、半角英数字で入力することをおすすめします。

2. 作成したフォルダーを右クリックし、表示されるメニューから［プロパティ］を選びます。

3. ［共有］タブを開き、［詳細な共有］をクリックします。

   
    

4. ［このフォルダーを共有する］にチェックを付け、［アクセス許可］をクリックします。

   
    

5. ［アクセス許可:Everyone］欄の［変更］の［許可］にチェックを付け、［適用］をクリックします。続けて［OK］をクリックします。

   
    

6. ［閉じる］をクリックして、プロパティ画面を閉じます。

2.［複合機］宛先をアドレス帳に登録する

文書の保存先を、あらかじめアドレス帳に登録できます。

1. ホーム画面で［アドレス帳］を押します。

   
    

2. ［＋］を押します。

   
    

3. ［連絡先を追加］を選びます。

   
    

4. 表示する名称を入力して、［次へ］を押します。

   
    

5. 必要に応じて、ふりがな、姓、名、会社名を入力します。

   
    

6. 設定したい宛先種別の［＋］を押します（ここでは［SMB］の［＋保存先を追加］を押します）。

   
    

7. ［SMB］では、次の項目を入力します。

   • サーバー：

     「フルコンピューター名を確認する」で確認したフルコンピューター名を入力します。

   • 共有名：

     「共有フォルダーを作成する」で作成した共有フォルダー名を入力します。

   • 保存場所：

     スキャン文書を共有フォルダーの中のフォルダーに保存する場合は、保存先のフォルダー名を入力します。

     直接共有フォルダーに保存する場合は、［（未設定）］のまま何も入力しません。

   • ユーザー名：

     「Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを確認する」で確認したユーザー名を入力します。

   • パスワード：

     「Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを確認する」で確認したパスワードを入力します。

   補足

   • 保存先のサーバー名やフォルダーなどの階層構造が表示され、階層を順番にたどりながら保存先を指定できます。階層が表示されないときは、直接入力してください。

8. 必要に応じてほかの宛先を追加します。

9. すべての設定が終わったら、［連絡先を追加］画面で［OK］を押します。

   
    

10. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

1.［複合機］文書をスキャンして、パソコンに保存する

1. スキャンする文書をセットします。

   
    
   補足

   • 折り目、しわのある原稿、切り貼り原稿、カール紙、裏カーボン紙は、紙詰まりの原因になりますので、原稿ガラスにセットしてください。

2. ［スキャン送信］を押します。

   
    

3. ［連絡先］を押します。

   
    
   補足

   • 上記の画面が表示されていない場合は、［送信先を追加してください。］を押してください。

4. スキャンする文書の保存先を選び、［OK］を押します。

   
    

5. 必要に応じて、任意の項目を設定します。

   
    
   補足

   • 目的の機能がリストに表示されていない場合は、機能リストをスクロールし、最下段の［カスタマイズ］または［個人用カスタマイズ］＞［機能リスト編集］を押してください。

6. ［スキャン］を押します。

2.［複合機］スキャンした文書がパソコンに送られたか確認する

1. ホーム画面で［ジョブ情報］を押します。

   
    

2. ［スキャンジョブ］、［実行完了ジョブ］、または［実行中/待ちジョブ］を選び、ジョブの状態を確認します。

   
    
   補足

   • 異常終了した場合は、ジョブを選び、詳細画面に表示されるエラーコードを確認してください。このヘルプのトップページからエラーコード検索できます。

3. ホームボタンを押します。

3.［PC］保存した文書をパソコンで確認する

1. 共有フォルダーを開き、スキャンしたデータが格納されていたら完了です。