スキャンしてパソコンに保存したい

コンテンツID（6002）

スキャンした文書をパソコンに保存する場合には、複合機の宛先表にパソコンの共有フォルダの情報を登録します。
登録には、保存先のパソコンのフルコンピュータ名、ユーザー名・パスワードおよび共有フォルダの名称が必要です。
※スキャン時にエラーコードが表示されている場合はパソコンと複合機が通信できない：SMB通信エラーをご確認ください。

◆設定の手順

［PC］パソコンで事前に準備する
　 1-1 Windowsログオンのためのユーザー名とパスワードの確認
　 1-2 フルコンピューター名の確認
　 1-3 共有フォルダーの作成
［複合機］宛先をアドレス帳に登録する

◆スキャンの手順

［複合機］文書をスキャンして、パソコンに保存する
［複合機］スキャンした文書がパソコンに送られたか確認する
［PC］保存した文書をパソコンで確認する

ここでは、パソコンの操作は[PC]、本機での操作は[本機]と表現しています。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

本操作ではセキュリティー設定の変更を行います。
お客様が運用しているセキュリティーのルールに従って設定してください。
パスワードを設定しないでログオンしている場合や、ユーザー名が漢字やひらがなの場合は、本機からアクセスできません。

セキュリティのルールやユーザー名・パスワードの条件が合わない場合は、別の方法で複合機にスキャンした文書を保存し、パソコンからデータを取り出す方法をおすすめします。

1.［PC］パソコンで事前に準備する

複合機本体の「宛先表」に設定するための情報を、パソコンを操作して確認します。
1-1　Windowsにログオンするための「ユーザー名」と「パスワード」の確認
 1-2　「フルコンピューター名」の確認
 1-3　「共有フォルダー」を作る

1-1.Windowsにログオンするための
「ユーザー名」と「パスワード」を確認する

Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを書きとめます。

補足

ユーザー名とパスワードがご不明な場合、設定していない場合はシステム管理者に確認するか、以下の手順をご確認ください。
- ユーザー名を確認する（Windows10での確認方法）
- Windowsにログオンのためのパスワードを設定していない場合の設定方法

1-2.フルコンピューター名を確認する

［］+［Pause］キーを押します。
［フルコンピューター名：］に表示されるフルコンピューター名を書きとめます。

1-3.パソコンに共有フォルダーを作る

はじめに、ファイルとプリンターの共有を有効にします。
次に、スキャンした文書を保存するフォルダーを作成し、アクセス権を設定します。

ファイルとプリンターの共有を有効にする

［スタート］をクリックし、表示されるメニューから［設定］を選び、Windowsの設定を開きます。
［ネットワークとインターネット］>［共有オプション］を順に選びます。
［ファイルとプリンターの共有］の［ファイルとプリンターの共有を有効にする］をクリックし、［変更の保存］をクリックします。

共有フォルダーを作成する

任意の場所にスキャンした文書を保存するフォルダーを作成し、フォルダー名を書きとめます。
注記
- フォルダー名は、半角英数字で入力することをおすすめします。
作成したフォルダーを右クリックし、表示されるメニューから［プロパティ］を選びます。
［共有］タブを開き、［詳細な共有］をクリックします。
［このフォルダーを共有する］にチェックを付け、［アクセス許可］をクリックします。
［アクセス許可:Everyone］欄の［変更］の［許可］にチェックを付け、［適用］をクリックします。続けて［OK］をクリックします。
［閉じる］をクリックして、プロパティ画面を閉じます。

2.［複合機］宛先をアドレス帳に登録する

文書の保存先を、あらかじめアドレス帳に登録できます。

補足

機械管理者の設定や、すでに登録されている宛先数によっては、宛先の追加ができない場合があります。この場合は、設定状況や宛先登録数について機械管理者に確認してください。

補足

保存先のサーバー名やフォルダーなどの階層構造が表示され、階層を順番にたどりながら保存先を指定できます。階層が表示されないときは、直接入力してください。

ホーム画面で［アドレス帳］を押します。
［＋］を押します。
［連絡先を追加］を選びます。
表示する名称を入力して、［次へ］を押します。
必要に応じて、ふりがな、姓、名、会社名を入力します。
設定したい宛先種別の［＋］を押します（ここでは［SMB］の［＋保存先を追加］を押します）。
［SMB］では、次の項目を入力します。
- サーバー：
  
  「フルコンピューター名を確認する」で確認したフルコンピューター名を入力します。
- 共有名：
  
  「共有フォルダーを作成する」で作成した共有フォルダー名を入力します。
- 保存場所：
  
  スキャン文書を共有フォルダーの中のフォルダーに保存する場合は、保存先のフォルダー名を入力します。
  
  直接共有フォルダーに保存する場合は、［（未設定）］のまま何も入力しません。
- ユーザー名：
  
  「Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを確認する」で確認したユーザー名を入力します。
- パスワード：
  
  「Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを確認する」で確認したパスワードを入力します。
補足
- 保存先のサーバー名やフォルダーなどの階層構造が表示され、階層を順番にたどりながら保存先を指定できます。階層が表示されないときは、直接入力してください。
必要に応じてほかの宛先を追加します。
すべての設定が終わったら、［連絡先を追加］画面で［OK］を押します。
ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

1.［複合機］文書をスキャンして、パソコンに保存する

スキャンする文書をセットします。
補足
- 折り目、しわのある原稿、切り貼り原稿、カール紙、裏カーボン紙は、紙詰まりの原因になりますので、原稿ガラスにセットしてください。
［スキャン送信］を押します。
［連絡先］を押します。
補足
- 上記の画面が表示されていない場合は、［送信先を追加してください。］を押してください。
スキャンする文書の保存先を選び、［OK］を押します。
必要に応じて、任意の項目を設定します。
補足
- 目的の機能がリストに表示されていない場合は、機能リストをスクロールし、最下段の［カスタマイズ］または［個人用カスタマイズ］＞［機能リスト編集］を押してください。
［スキャン］を押します。

2.［複合機］スキャンした文書がパソコンに送られたか確認する

ホーム画面で［ジョブ情報］を押します。
［スキャンジョブ］、［実行完了ジョブ］、または［実行中/待ちジョブ］を選び、ジョブの状態を確認します。
補足
- 異常終了した場合は、ジョブを選び、詳細画面に表示されるエラーコードを確認してください。このヘルプのトップページからエラーコード検索できます。
ホームボタンを押します。