いつでもどこでも
ドキュメントにアクセス

Working Folder®

取引先や社外メンバーと安全にかつ簡単に文書授受ができるクラウドサービスです。
ビジネスシーンでのドキュメントの運用を支援します。

ご利用中のお客さま

文書の送付・受け取り

ドキュメントを簡単にかつ安全に送付・受け取ることができます。

例えば、取引先へ文書を共有する場合、担当者がWorking Folderに文書を公開すると、取引先にメールで通知されます。メールに書かれているURLにアクセスすれば、公開された文書をダウンロードすることができます。管理者は公開された文書へのアクセス履歴を確認することができます。また、取引先から文書を受け取る場合、担当者が文書受け取りをWorking Folderに指示すると、取引先に格納先がメールで通知されます。通知されたURLにアクセスして文書をアップロードすると、自社の担当者は文書を入手することができます。管理者は受け取り履歴を確認することができます。

Working FolderのIDをもたないユーザーも、メールで通知した限定URLから特定のファイルだけにアクセスすることができます。また、IDをもたないユーザーからWorking Folderにファイルを登録してもらうことで、ファイルを受け取ることもできます。

Working Folderに文書登録を行うと、設定した宛先に対してリアルタイムにメールでお知らせ。さまざまな端末からいつでも文書にアクセスできます。

文書登録時のメール通知機能

複合機、Webブラウザー、DocuWorksまたはDocuWorks Viewer Lightの操作クライアントから文書が登録されると、設定に応じたメール通知を行うことが可能です。
通知URLから登録文書へのアクセスが可能

通知されたURLへのリンクから、パソコンだけでなく、iPad、iPhone、Android等のモバイル端末からも登録された文書にアクセスが可能です。

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時間や場所、端末を選ばず情報共有

DocuWorksとの連携で、場所や端末にとらわれず、文書の編集や保存ができ、ビジネスがよりスピーディーかつ効率的に。

WorkingFolder上の文書をDocuWorksで操作ウすることができます。束ねるばらす付箋を付けるマーカーを引くお仕事バーを使う。DocuWorksViewerLightから操作可能。クラウド上の文書を編集。サムネイルで表示。

DocuWorksと連携して、Working Folderに格納された文書を編集することができます。
クラウド上に文書があるので、担当者は場所や時間にとらわれず作業できます。

注記DocuWorksは別売りソフトウェアです。DocuWorks環境からWorking Folderを使用するには、DocuWorks 連携フォルダ for Working Folderが必要です。当社公式サイトからダウンロードできます。（無償）
注記DocuWorksの詳しい内容は当社公式サイト、またはカタログをご参照ください。
注記DocuWorks Viewer Lightはモバイル専用アプリケーションです。詳しい内容は当社公式サイト（iOS版/Android版）をご参照ください。

例えば、支社、支店、倉庫などのPCのDocuWorksトレイをWorking Folderと連携させておくことで、本社の複合機やPCで紙文書をDocuWorks文書やPDFに変換し、Working Folderにアップロードすると、自動的に支社などのDocuWorksトレイに電子文書が配信されます。即時なので配信工数やコストを削減したうえで、鮮度の高い情報が配信されます。電子文書に例えば契約書番号の属性を付与しておくことで、担当者は契約書番号で高速に検索することが可能です。

Working FolderをDocuWorksの文書トレイの保存先として活用すれば、インターネット経由で文書のやり取りができるので、社外や取引先とも確実な文書のやり取りが可能。
また、属性情報が付与されたPDF文書、DocuWorks文書、DocuWorksバインダーであれば、Working Folderの属性検索機能を活用することで、効率的に情報収集を行い、業務のスピードアップが実現できます。

注記DocuWorks トレイのご利用には、DocuWorks トレイ 2が必要となります。

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国税関係書類を格納できるクラウドサービス

文書の削除禁止機能や取引金額・取引日などの検索機能によって電子帳簿保存法の法要件への対応を支援します。

通常、電子帳簿保存法に対応ためには、書類保存のための厳格な運用を定義いただく必要がありますが、エビデンス管理オプション^注1 を利用いただくことで、電子取引書類、スキャナ保存書類の授受から保存までの一貫した対応を迅速に実現できます。

書類改ざんの抑制

フォルダーに格納された文書の訂正削除を禁止する取引書類保存ドロワーによって、文書の改ざんを防止します。

日付・金額に応じた検索

取引金額や取引日を、範囲指定して検索することができます。

DocuWorks 連携

DocuWorksとWorking Folder エビデンス管理ドロワーを組み合わせることで、取引情報の入力から文書の登録までを一連の流れでご対応いただけます。

注1有償オプションです。

Working Folderが提供する「Working Folder エビデンス管理オプション」^注1 は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の「スキャナ保存ソフト法的要件認証」「電子取引ソフト法的要件認証」「電子書類ソフト法的要件認証」の製品認証^注2 を取得しています。
JIIMA認証を取得したソフトウェアやソフトウェアサービスを適正に使用することで、税務処理業務を行うことができます。
詳細は「公益社団法人　日本文書情報マネジメント協会」のサイトをご参照ください。
この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

注1有償オプションです。
注2令和3年改正法令基準。

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チームでの協働

同一ドキュメントの排他制御により、複数メンバーでの利用も安心です。また、大量の文書が入っていても、検索機能で目的の文書を素早く探し出すことが可能です。

例えば、Aさんがある文書をチェックアウトすると、その文書にはロックがかかるので、Bさんはその文書を更新することができません。Aさんが文書をチェックインすると、ロックが解除されるので、Bはその文書を更新できるようになります。

グループで共同作業を行う場合など、作業中であることを他のユーザーに知らせ、更新作業を制限できます。

チェックアウトでロックとともにダウンロード

チェックアウトを行うことで、自動的に文書をロックし、ダウンロードします。これにより、他のユーザーによる更新操作が制限されます。
チェックインでアップロードとともにロック解除

ファイルの更新が完了し、チェックインを行うと、アップロードとともに自動でロックが解除され、他のユーザーによる更新が可能になります。

Working Folder上で、A社というキーワードで検索した場合、ファイル名にA社が含まれている文書だけでなく、ファイルについている属性にA社と記載されている文書も、検索結果に含まれます。

Working Folderに格納された文書は、ファイル名だけでなく、ファイルの属性情報で検索することができます。文書名にキーワードが含まれていなかったり、探したい情報がどの文書に含まれているかわからなくても、検索して文書を探し出すことができます。

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ユーザーを管理しセキュアに

メンバーごとのアクセス権設定やユーザー管理のための豊富な機能でデータの取り扱いを適切に。

例えば、1課共有というフォルダにアクセス権を適切に付与することで、1課のメンバーはアクセスできるが、2課のメンバーはアクセスできないようにすることができます。あんしんドロワー内のフォルダーに格納されている文書は閲覧のみ可能で、パソコンへのダウンロードはできません。IPアドレス制限をかけることで、指定外のIPアドレスからのアクセスは、ID、パスワードが正しくてもアクセス不可能となります。

グループで共同作業を行う場合など、作業中であることを他のユーザーに知らせ、更新作業を制限できます。

アクセス権の設定

ドロワーは全ドロワー、フォルダーは共有ドロワー内のフォルダーのみ、ユーザーやグループに対してアクセス権設定が可能。アクセス権は「読み取り専用」「書き込み可能」の2種の設定が可能です。
IPアドレスによるアクセス制限

IPアドレス制限の有効化／無効化設定が可能。接続許可するIPアドレスのリストを最大200件まで登録可能です。Working Folder Plusをご利用の場合は、許可するIPアドレスを範囲指定することができます。
あんしんドロワーでの制限

あんしんドロワーに格納した文書は、パソコンにダウンロードすることなく閲覧が可能です。

注記あんしんドロワーに登録可能な文書形式はDocuWorks文書、DocuWorksバインダー、PDFです。Webブラウザー（PC版表示）でのダウンロードは管理者が許可した場合のみ可能です。また、Webブラウザーからの印刷や表示画面のキャプチャーは制限していません。

お客様がMicrosoft 365等でご利用中のMicrosoft Entra IDのアカウント情報を使って、Working Folderへログインすることが可能です。 ID情報の一元的な運用を実現します。

注記本機能のご利用には富士フイルムBIダイレクトへのユーザー登録が必要です。富士フイルムBIダイレクトの詳しい内容は当社公式サイトをご参照ください。
注記Microsoft Entra IDでのログインは、Webブラウザー（PC版表示）、DocuWorks Viewer Light、DocuWorks 連携フォルダ for Working Folder（文書暗号化機能は除く）、対象の当社複合機にてご利用頂けます。対象機種の最新情報は当社公式サイトにてご確認ください。

ユーザー情報を記載したCSVファイルを使って、登録ユーザーの一括編集が可能です。管理画面上で期間を設定し、操作日時、操作者、クライアントアドレス、操作クライアント、操作内容、操作内容の情報を最大1000件まで表示することができます。

登録ユーザーの一括編集機能を採用、利便性を高めました。また、ユーザーごとの操作履歴をWebブラウザーで確認できるほか、CSVファイルとしてダウンロードすることも可能です。

ユーザー一括編集機能

ユーザーの新規登録や所属グループの一括編集、ユーザー登録の解除などの操作についてCSVによる一括編集が可能です。
操作履歴ダウンロード

指定された月の操作履歴をCSVファイルとしてダウンロードできます

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外出先でもモバイル端末からタイムリーに対応

インターネット環境さえあれば時間や場所を問わず、セキュリティーを高く保ったままサービスを利用できます。

DocuWorksのお仕事スペースで作業している文書は、同期ボタンを押すだけで、Working Folderに登録されます。登録された文書は、モバイル端末のDocuWorks Viewer Lightを使って、出先で閲覧や編集が可能です。編集作業では、スタンプを押したり、デート印を押したり、付箋でコメントを付与したり、マーカーペンで書き込みをすることが可能です。

専用アプリケーションDocuWorks Viewer Light（iOS版/ Android版）を使えば、いつでもWorking Folderにアクセスして、その場で文書の確認が可能です。また、モバイル端末のWebブラウザーからのアクセス用に、モバイル版表示にも対応。

IPアドレス制限とモバイルアクセス制限を組み合わせることで、アクセスできる端末のIPアドレスを制限しながら、特定のモバイル端末上のDocuWorks View Lightからはアクセス可能にすることができます。

DocuWorks Viewer Light（iOS版/Android版）上で端末を特定するために発行される「モバイルアプリID」をWorking Folderに登録することで、登録したモバイル端末以外からのアクセスを制限できます。また、IPアドレス制限との併用により、お客様のセキュリティーニーズに応じたアクセスコントロールを提供します。

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複合機との連携でドキュメント活用が拡がる

富士フイルムビジネスイノベーションの複合機との連携により、ドキュメントをより自由に活用することで、ビジネスとビジネスをつなぎ、コスト削減と効率化を実現します。

受信ファクスを電子化してWorking Folderへ自動的に転送し、番号別に、例えばお得意先ごとの社名を付けたフォルダーに自動で振り分けることができます。振り分けられた後、担当者にメールやDocuWorksトレイで通知することも可能です。

ファクスの振り分け先を自動で作成

電話番号^注1 ・G3ID / G4ID^注2 の他、送信元ID・ダイヤルイン番号などを区別して、ファクス文書をWorking Folder内の対応するフォルダーへ自動振り分けすることができます（電話番号、ダイヤルイン番号を利用した自動振り分けは一部機種^注3 には対応していません）。振り分け先フォルダーは自動作成・手動作成の選択も可能です。
送信元の情報を文書名に自動で付与^注4

振り分けできなかったファクス文書でも、送信元の情報を文書名に自動で付与するので、どこから来たファクスなのか判別できます。格納するフォルダーは、自由に指定することが可能です。また、送信者情報に対応するフォルダーを作成すれば、作成したフォルダー以下に文書が振り分けられます。

注1電話番号で振り分けるには受信側でナンバーディスプレイなどの契約が必要です。
注2G3ID / G4IDは送信側のユーザーが手動で登録するIDのため、正しい電話番号が設定されていない場合があります。
注3本機能の対応機種に関しては、仕様・価格ページをご覧ください。
注4現在利用中のお客様はフォルダー自動作成の設定が引き継がれます。

ユーザーはPDF文書と、送信先情報をWorking Folderに指定することで、Working Folder経由でファクス送信をすることができます。

Working Folderに格納されているPDF文書を指定して、ファクス送信することが可能です。ブラウザーからファクス送信ができるため、事業所に出社せずファクス送信することができます。

注記ファクス送信機能を利用するためには、送信を行う複合機情報を登録する必要があります。
注記本機能の対象機種に関しては、対応機種ページを参照ください。

業務別らくらくスキャン Proを利用

複合機の有償アプリケーション「業務別らくらくスキャン Pro」を利用すると、複合機パネルで入力した属性情報（例えば「有効期限」2021 年3月31日）を付加したファイルを作成するので、Working Folderユーザーは属性情報を検索条件にして文書をすばやく見つけ出すことができます。

複合機の操作パネルにWorking Folderのキャビネット、ドロワーがリスト表示されるので、そこから選択することで、場所を指定してスキャンした文書をアップロードすることができます。

複合機の操作パネルを使用して、Working Folder内の文書をプリントしたり、スキャンした文書をアップロードしたりすることができます。

操作パネルからWorking Folder内のキャビネット＞ドロワー＞フォルダーを選択して格納が可能です。またドロワー直下にも保存可能です。

注記DocuWorks文書、PDF文書、TIFF画像についてはサムネールを表示することが可能ですが、文書のセキュリティー設定などによりサムネールが表示されない場合もあります。

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お客様のデータを守る高いセキュリティ

データの暗号化や厳しいアクセス制限によって安心・安全なデータ管理が可能です。

お客様が保存したデータは高いセキュリティーで管理されています。

データの暗号化

Working Folderではファイルを保存する時にすべて暗号化しているので、第三者がファイルの内容を知ることはできません。
厳しいアクセス制限

登録したファイルはサービスの運用担当者やデータセンターの運用担当者でもアクセスすることはありません。
データ削除

契約終了後は、お客様の登録したデータをすべて内部規定で定めた期間以内に削除します。

お客様業務を止めないために十分な機器を構成しています。

冗長化構成

複数のデータセンターを利用した冗長構成を取ることで、地震や停電などの災害が発生しても、サービス中断を最小限に抑えます。

物理的な破壊への対策

Amazon S3の利用により、データ保全のための高い耐久性、可用性を確保しています。
論理的な破壊への対策

人為的なミスやソフトウェア障害については、データの複数世代でのバックアップを行うことにより、データ保護を行っております。

Webブラウザーだけでなく、複合機、DocuWorks 連携フォルダ for Working Folder、DocuWorks Viewer Light（iOS版/Android版）など、複数のクライアントからアクセスすることができます。

経路の暗号化

すべてのクライアントは、HTTPSプロトコルのみを用いて通信を行います。通信内容はすべて暗号化されているため、インターネットの通信系路上での第三者による盗聴を防止することが可能です。
セッション管理

Working Folderのセッション管理はぜい弱性評価システムやセキュリティー評価機関により安全であることが認められています。
サーバー上の感染防止

Working Folderサービスにはウイルスチェック機能はありませんが、サーバー上ではファイルの実行ができないため、サーバー上での感染の危険性はありません。
マルチテナント方式

マルチテナント方式では、複数のお客様企業が同じサーバーやストレージを共有しつつも、お客様はご契約のテナントをあたかも独立した専用サービスのように利用することができます。
ファイアウォール

Working Folderサービスは、サービス専用のファイアウォールを設けています。HTTPSによる通信のみ行っていることから、HTTPSの443番ポートのみを開放しています。
アカウントポリシー設定

ログインに使用するパスワードの文字種や有効期限等のポリシー設定を富士フイルムBIダイレクトのテナント管理画面から設定できます。

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高機能モデルで文書をもっとセキュアに

暗号追跡ドロワーによる文書の暗号化により、文書の共有/配信時の追跡・制限・確認が可能に。多拠点の情報共有をさらに加速します。

Working Folder Plusでは、基本ディスク容量をWorking Folderの100GBから、600 GBに拡張、上限値を5000GBから50000GBに拡張しています。従業員が多くて一つのキャビネットでは運用できないという課題に対して、一つのキャビネットで登録できるユーザー数を500ユーザーから5000ユーザーに拡張しています。IPアドレスでの制限では多くの拠点での管理が難しいですが、Working Folder Plusではサブネット単位でのアクセス制限登録が可能なので効率よく管理が行えます。ディスク容量の制限もキャビネット単位ではなく、より細かくドロワー単位で設定することができます。

多くの従業員数/拠点数をお持ちの企業様に幅広くご利用いただけるよう、Working Folder Plusでは幅広い容量・多彩な機能をご利用いただけます。また、ディスク容量の制限もキャビネット単位からドロワー単位で設定できるため、より細やかな情報共有環境の構築を実現します。

文書ファイルを、「DocuWorks Desk」上の「Working Folder Plus」の暗号追跡ドロワーにドラッグ＆ドロップするだけの簡単な操作で文書を暗号化し、共有・配信することができます。暗号追跡ドロワーに登録した文書は指定したユーザーごとに「閲覧」「転記」「印刷」の操作制限が可能で、ダウンロードされた暗号化文書を、いつ誰が「閲覧」「印刷」したかなどを、Webブラウザーで追跡・確認することができます。

文書暗号化機能

DocuWorks Deskにドラッグ＆ドロップするだけの簡単な操作で暗号化します。
文書漏洩対策機能

ダウンロードされた暗号化文書を、後から閲覧禁止にすることができるので、情報漏洩を防ぐことができます。
文書保護機能

指定したユーザーごとに、暗号化文書の「閲覧」「転記」「印刷」の可否を設定できます。
文書追跡機能

ダウンロードされた暗号化文書を、いつ誰が「閲覧」「印刷」したかを、Webブラウザーで追跡・確認できます。

注記暗号化文書の作成にはDocuWorks 連携フォルダ for Working Folderが必要です。

カスタム属性は、文書に対してキーワードなどのテキスト属性を設定する機能です。
例えば、プロジェクトや担当者名などを設定することで、社内の文書を検索しやすく管理することができ、業務効率化に貢献します。

複数のカスタム属性の設定

1つの文書に10個までカスタム属性を設定することができます。目的に応じて設定できるので、例えば検索用のキーワードを設定すれば、目的の文書に素早くたどり着くことが可能です。
文書形式を問わず設定可能

カスタム属性は、Working Folder Plusに登録された文書すべてに設定が可能です。DocuWorks文書やWord等のMicrosoft Office文書などの文書形式は問いません。