USE CASE: GIẢI PHÁP QUY TRÌNH XỬ LÝ MẪU ĐƠN
Tự động hoá các quy trình xử lý các mẫu đơn không cần mã hoá
Hơn 50% các quy trình kinh doanh phụ thuộc vào các mẫu đơn giấy và điện tử để nhận thông tin khách hàng. Các quy trình thủ công này là nguyên nhân chính gây lãng phí thời gian và tiền bạc.
năng suất tăng được các doanh nghiệp trải nghiệm 27% sau khi sử dụng RPA
Lấy lại thời gian đã mất và tối đa hoá tính hiệu quả với Giải pháp Quy trình Xử lý Mẫu đơn của chúng tôi, một công cụ RPA (Quy trình Máy học tự động) để tự động quy trình làm việc của bạn
Các Hệ thống Kế thừa
QUY TRÌNH XỬ LÝ BIỂU MẪU THỦ CÔNG
Quy trình Xử Lý Mẫu đơn Thông Minh
QUY TRÌNH RPA
CÁC MẪU ĐƠN KHÁCH HÀNG
CÁC MẪU ĐƠN KHÁCH HÀNG
Các mẫu đơn được gửi đến từ khách hàng qua thư điện tử hay fax và được kiểm tra thủ công thông qua nhân viên kiểm thư.
Các mẫu đơn được chuẩn hoá và thông tin được kiểm tra tự động bằng người máy đã được lập trình.
XỬ LÝ ĐƠN
XỬ LÝ ĐƠN
Xử lý thủ công các mẫu đơn bằng các hệ thống kế thừa.
Người máy kiểm tra đơn và gửi đi theo đúng quy định.
QUY TRÌNH XÉT DUYỆT
QUY TRÌNH XÉT DUYỆT
Việc xét duyệt thủ công với thời gian chờ không dự đoán được.
Quy trình xét duyệt tự động.
LƯỢNG CÔNG VIỆC
LƯỢNG CÔNG VIỆC
Con người phải xử lý các tài liệu và kiểm tra hoàn toàn bằng cách thủ công
Lượng công việc được chia sẻ với người máy.
ĐẶT HÀNG
Jason
Jason kiểm tra và xác nhận các thông tin chi tiết của Đơn đặt hàng
Jason trích xuất thông tin Đơn đặt hàng từ nhiều nguồn khác nhau bằng tay
Jason tiến hành xử lý Đơn đặt hàng
CHUẨN BỊ CHUYỂN HÀNG
Jason
Jason kiểm tra trình trạng sẵn có trong kho.
Jason xác nhận giá Mua & Bán, sau đó tính tổng tiền
Jason gửi đơn hàng lên cấp trên để xét duyệt
GIAO HÀNG
Jason & Vận chuyển hàng hoá
Jason tạo đơn hàng qua thư điện tử.
Bộ phận Giao nhận sắp xếp để chuyển hàng
Jason & Bộ phận Giao nhận giám sát việc đặt hàng và tình trạng chuyển hàng một cách sát sao.
ĐẶT HÀNG
RPA & Jason
Người máy RPA kiểm tra, xác nhận và trích xuất thông tin Đơn đặt hàng từ những nguồn khác nhau một cách tự động
Jason tiến hành xử lý Đơn đặt hàng
CHUẨN BỊ CHUYỂN HÀNG
RPA
Người máy RPA kiểm tra tình trạng sẵn có trong kho, xác nhận giá Mua & Bán, tính tổng tiền. Sau đó sẽ gửi đơn hàng đến cấp trên để xét duyệt.
GIAO HÀNG
RPA & Vận chuyển hàng hoá
Người máy RPA tạo đơn hàng thông qua thư điện tử.
Bộ phận Giao nhận sắp xếp chuyển hàng.
Người máy RPA giám sát việc đặt hàng và tình trạng chuyển hàng một cách tự động
Tăng năng suất và giảm chi phí
Nâng cao tính chính xác và nhất quán
Cải thiện sự hài lòng của khách hàng
Hoạt động 24/7
Chúng tôi giúp các văn phòng tích hợp các quy trình xử lý giấy vào quy trình kỹ thuật số một cách mượt mà. Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp để đơn giản hoá quy trình và giảm thiểu những quy trình phức tạp. Mục tiêu của chúng tôi là giúp cải thiện tính hiệu quả và ra quyết định cũng như hướng hiệu quả kinh doanh thông qua công nghệ.
Tìm hiểu thêm về cách giải pháp Quy Trình Xử lý Mẫu đơn có thể giúp tăng cường năng suất cho doanh nghiệp
