登録日：2024年11月15日
最終更新日：2024年11月15日
ID:IWproFAQ_D0047
回答
文書が登録されると値が変更されるようなプロパティを作成し、そのプロパティの変更を通知の条件に設定することで文書が登録された際に担当者にメールを送付することができます。
具体的には以下の設定です。
- プロパティに、整数型プロパティを作成し、プロパティの算出方法で「文書A」証跡の「文書数」証跡属性を参照する。[プロパティ：文書Aの文書数]
- プロセスの通知設定に「文書Aの通知」を追加し、メイン条件に「文書Aの文書数の値が変更されたら」を設定します。また、「追加絞り込み条件」に条件に「[文書種類Aの文書数] ＞ 0」を追加します。宛先や本文などは適宜設定します。
この設定を行うことで、「文書A」証跡に文書が登録されたり、削除された場合に、メール通知されます。文書の登録のみの場合、メール通知することはできません。