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ドキュメント
機能
「オフィス」、「キャビネット」、「ドロワー」とはどういう意味ですか?
キャビネットに登録できる文書数の上限はどれくらいですか?
キャビネットの数を増やすにはどうすればいいですか?
ドロワーに登録できる文書数の上限はどれくらいですか?
ドロワー/フォルダーの直下に登録できる文書数の上限はどれくらいですか?
登録した文書の保存期間はどれくらいですか?
ごみ箱の容量はどれくらいですか?
間違って削除した文書を復元できますか?
ユーザー/グループによる文書のアクセス制御は可能ですか?
ファイル(文書)の内容をサムネイル表示できますか?
文書をフォルダー間で移動できますか?
ユーザーごとに容量を制限できますか?
文書操作の記録を取ることはできますか?
文書操作の記録をCSVなどでダウンロードすることはできますか?
サーバーから端末上にダウンロードせずに文書を閲覧・編集できますか?
文書をドラッグ&ドロップで登録できますか?
タイムスタンプオプションでは、どのようなことができますか?
タイムスタンプは、どこのタイムスタンプ局を利用していますか?
タイムスタンプオプションを利用する場合、別途タイムスタンプサービスの契約が必要ですか?
ドキュメント機能で、特定のドロワーやフォルダに文書が登録された場合に、ユーザーに対してメール通知することはできますか?
文書一覧画面において、任意の属性を一覧に表示させることはできますか?
検索キーワードを入力し、ファイル名や属性などが合致する文書を容易に検索するような機能はありますか?
検索フィールドに指定できる区切り文字やワイルドカード文字などついて留意点などありますか?
フォルダ/文書の移動履歴を確認する方法はありますか?
全文検索を利用する場合、全文検索のために利用されるデータ量はどの程度ですか?
文書属性の「最終更新者」や「最終更新日」は、どのような操作をしたときに変更されますか?
FUJIFILM IWproのライセンスを持たないユーザーに文書の公開・共有を行う機能はありますか?
フォルダ階層をタグに自動付与することはできますか?
格納したDocuWorks文書をコンテントビューで表示しようとすると「プレビュー用データの作成に失敗したためプレビュー画像の表示ができません。」とメッセージが出て、表示することができません。どのような原因が考えられますか?
分類ビュー機能で、[分類フォルダーの作成方法]を[自動]に設定した階層に関して、設定はいつユーザー画面に反映されますか?
フォルダや文書をアップロードすると、[New]アイコンが表示されますが、このアイコンはいつまで表示されますか?
ドロワーやフォルダーは、別のドロワー・別のキャビネットに移動できますか?
キャビネットをメンテナンスモードにした場合の留意点はありますか?
作成済みのカスタム属性を編集することはできますか?
キャビネットやドロワー、フォルダのアクセス権の設定で、閲覧はでき、ファイルのダウンロードができない設定にすることはできますか?
「一括ダウンロード」でダウンロードしたzipファイル内のファイル名が文字化けしてしまった場合の対処方法はありますか?
ドキュメントの文書一覧画面や検索結果画面で文書の属性情報をCSV出力する場合、一度に何件までできますか?
登録可能なフォルダー数や文書数の上限はありますか?
操作方法
利用する業務に応じた属性を追加するには、どのように設定すれば良いですか?
誤った文書をチェックインしてしまった場合など、過去のバージョンに戻したい場合、どうような操作で実施できますか?
任意のカスタム属性で検索するために、どのような事前準備をすれば良いですか?
ドキュメントの検索結果を表示するURLは、どのように作成すれば良いですか?
プロセス
機能
プロセス機能の業務定義を変更した場合、変更前に存在する案件はいつ反映されますか?
プロセス機能から文書登録する場合、ドキュメントに属性を付与して登録することはできますか?
プロセス機能において、URLで特定の案件が絞り込まれた状態で案件一覧画面を表示することはできますか?
プロセス機能において、ステップが完了しないと次のステップの文書登録を実施できないように設定することはできますか?
プロセス機能からの文書登録で、既に登録済みの文書を改訂して登録することはできますか?
プロセス機能のCSVファイルを利用した案件データ証跡の更新に関して、入力するCSVファイルに[CSVファイル入力設定]の[属性カラムマッピング]で設定したカラムの一部のみ記載したCSVファイルを利用することはできますか?
プロセス機能に関して、登録できる案件の上限数はありますか?
ドキュメントの案件フォルダにアクセス権を設定した場合、FUJIFILM IWpro連携フォルダーなどからドキュメントに登録した文書のアクセス権は、案件フォルダに設定したアクセス権が継承されますか?
プロセス機能で、文書が登録されたら担当者にメールを送付することはできますか?
プロセス機能において、案件が存在しない状態で、ワークスペースやルールから文書が登録された場合、プロセスにはどのように反映されますか?
プロセス機能において、文字列型の属性は、どのようなルールで昇順・降順にソートされますか?
プロセス機能で、ユーザーによって実行できる操作を制限することはできますか?
共通
機能
旧商品名「Smart Workstream」 キャプチャー機能を利用して文書の登録をした場合、特定の情報が出力文書には含まれないことがある
オフィス管理者の権限付与方法
ユーザーの管理、削除などの管理操作はどこで行いますか?
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