弊社の他の複合機から宛先表データを取り出して移行する方法
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手順
他の製品に登録されている宛先表を、宛先表ツールを使って本機に登録する手順を、Windows® 7を例に説明します。
宛先の登録には宛先表ツールを使うため、お使いのコンピューターに宛先表ツールをインストールしてください。
注記
- お使いの製品によっては、宛先表を取り出せなかったり、取り出した宛先表データを本機に登録できなかったりする場合があります。
他の製品の宛先表の取り出し
補足
- お使いの製品によっては、表示される画面やメニュー名が異なる場合があります。
他の製品のIPアドレスをWebブラウザーに入力して、CentreWare Internet Servicesを起動します。
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[プロパティ]タブをクリックします。
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機械管理者の[ユーザー名]と[パスワード]を入力し、[OK]をクリックします。
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[サービス設定]>[メール]または[Fax]>[宛先表]をクリックします。
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[一括取り出し]の[CSVフォーマットで取り出す]をクリックし、任意の場所にCSVファイルを保存します。
注記- 保存したCSVファイルをMicrosoft Excelなどの表計算ソフトで開いて保存しないでください。宛先表ツールで正常にインポートできなくなるおそれがあります。
宛先表ツールの初期設定
宛先表ツールを初めて起動する際に設定します。
[スタート]>[すべてのプログラム]>[Fuji Xerox DocuCentre C2000]>[宛先表ツール]をクリックします。
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[ネットワーク接続]を選び、[OK]をクリックします。
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[IPアドレス]に本機のIPアドレスを入力し、[OK]をクリックします。
補足- 本機のIPアドレスを確認するには、操作パネルの〈ホーム〉ボタンを押し、[機器設定]>[機器情報]をタップします。
本機と接続され、宛先が登録できるようになります。
CSVファイルのインポート
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宛先表ツールを起動し、[ファイル]>[インポート]を選びます。
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[ファイルの種類]から[CSVファイル]を選び、[参照]から保存したファイルを選んで[次へ]をクリックします。
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データを確認して、[完了]をクリックします。
補足- DocuCentre C2000に登録できる宛先件数は120件です。登録件数が120件以上の場合には、宛先表データをインポートした後に[レコードを選択しなおす]を押して、インポートするデータを選択してください。
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[OK]をクリックします。
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[すべて保存]をクリックします。
本機に宛先が反映されます。
宛先情報の移行対象機種
- DocuCentre 1058
- DocuCentre-III 3000/2000
- ApeosPort-III C4400
- DocuCentre-III C4400
- ApeosPort-III C3300/C2200
- DocuCentre-III C3300/C2200
- ApeosPort-III C7600/C6500/C5500
- DocuCentre-III C7600/C6500/C5500
- ApeosPort-III C4405
- DocuCentre-III C4405
- ApeosPort-III C3305/C2205
- DocuCentre-III C3305/C2205
- ApeosPort-III 4000/3010
- DocuCentre-III 4000/3010
- ApeosPort-III 7000/6000/5000
- DocuCentre-III 7000/6000/5000
- ApeosPort-IV C5570/C4470/C3370/C2270
- DocuCentre-IV C5570/C4470/C3370/C2270
- DocuCentre-IV C2260
- ApeosPort-IV C7780/C6680/C5580
- DocuCentre-IV C7780/C6680/C5580
- DocuCentre-IV 3060/2060
- ApeosPort-IV 7080/6080/5080
- DocuCentre-IV 7080/6080/5080
- ApeosPort-IV 4070/3070
- DocuCentre-IV 4070/3070
- DocuCentre-IV C2263
- ApeosPort-IV C5575/C4475/C3375/C2275
- DocuCentre-IV C5575/C4475/C3375/C2275
- ApeosPort-V C7775/C6675/C5575/C4475/C3375/C2275
- DocuCentre-V C7775/C6675/C5575/C4475/C3375/C2275
- ApeosPort-V C7780/C6680/C5580
- DocuCentre-V C7780/C6680/C5580
- ApeosPort-V C3320
- ApeosPort-V 4020
- ApeosPort-V 7080/6080/5080
- DocuCentre-V 7080/6080/5080
- ApeosPort-V 4070/3070
- DocuCentre-V 4070/3070
- ApeosPort-V C7776/C6676/C5576/C4476/C3376/C2276
- DocuCentre-V C7776/C6676/C5576/C4476/C3376/C2276
- ApeosPort-V C7785/C6685/C5585
- DocuCentre-V C7785/C6685/C5585
- DocuCentre-V C2263
- DocuCentre-V 3060/2060/1060
- ApeosPort-VI C7771/C6671/C5571/C4471/C3371/C2271
- DocuCentre-VI C7771/C6671/C5571/C4471/C3371/C2271