弊社の他の複合機から宛先表データを取り出して移行する方法

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手順

他の製品に登録されている宛先表を、宛先表ツールを使って本機に登録する手順を、Windows® 7を例に説明します。

宛先の登録には宛先表ツールを使うため、お使いのコンピューターに宛先表ツールをインストールしてください。

注記
  • お使いの製品によっては、宛先表を取り出せなかったり、取り出した宛先表データを本機に登録できなかったりする場合があります。

他の製品の宛先表の取り出し

補足
  • お使いの製品によっては、表示される画面やメニュー名が異なる場合があります。
  1. 他の製品のIPアドレスをWebブラウザーに入力して、CentreWare Internet Servicesを起動します。

  2. [プロパティ]タブをクリックします。



  3. 機械管理者の[ユーザー名]と[パスワード]を入力し、[OK]をクリックします。



  4. [サービス設定]>[メール]または[Fax]>[宛先表]をクリックします。



  5. [一括取り出し]の[CSVフォーマットで取り出す]をクリックし、任意の場所にCSVファイルを保存します。



    注記
    • 保存したCSVファイルをMicrosoft Excelなどの表計算ソフトで開いて保存しないでください。宛先表ツールで正常にインポートできなくなるおそれがあります。

宛先表ツールの初期設定

宛先表ツールを初めて起動する際に設定します。

  1. [スタート]>[すべてのプログラム]>[Fuji Xerox DocuCentre C2000]>[宛先表ツール]をクリックします。

  2. [ネットワーク接続]を選び、[OK]をクリックします。



  3. [IPアドレス]に本機のIPアドレスを入力し、[OK]をクリックします。



    補足
    • 本機のIPアドレスを確認するには、操作パネルの〈ホーム〉ボタンを押し、[機器設定]>[機器情報]をタップします。

    本機と接続され、宛先が登録できるようになります。



CSVファイルのインポート

  1. 宛先表ツールを起動し、[ファイル]>[インポート]を選びます。



  2. [ファイルの種類]から[CSVファイル]を選び、[参照]から保存したファイルを選んで[次へ]をクリックします。



  3. データを確認して、[完了]をクリックします。



    補足
    • DocuCentre C2000に登録できる宛先件数は120件です。登録件数が120件以上の場合には、宛先表データをインポートした後に[レコードを選択しなおす]を押して、インポートするデータを選択してください。
  4. [OK]をクリックします。



  5. [すべて保存]をクリックします。



    本機に宛先が反映されます。



宛先情報の移行対象機種

  • DocuCentre 1058
  • DocuCentre-III 3000/2000
  • ApeosPort-III C4400
  • DocuCentre-III C4400
  • ApeosPort-III C3300/C2200
  • DocuCentre-III C3300/C2200
  • ApeosPort-III C7600/C6500/C5500
  • DocuCentre-III C7600/C6500/C5500
  • ApeosPort-III C4405
  • DocuCentre-III C4405
  • ApeosPort-III C3305/C2205
  • DocuCentre-III C3305/C2205
  • ApeosPort-III 4000/3010
  • DocuCentre-III 4000/3010
  • ApeosPort-III 7000/6000/5000
  • DocuCentre-III 7000/6000/5000
  • ApeosPort-IV C5570/C4470/C3370/C2270
  • DocuCentre-IV C5570/C4470/C3370/C2270
  • DocuCentre-IV C2260
  • ApeosPort-IV C7780/C6680/C5580
  • DocuCentre-IV C7780/C6680/C5580
  • DocuCentre-IV 3060/2060
  • ApeosPort-IV 7080/6080/5080
  • DocuCentre-IV 7080/6080/5080
  • ApeosPort-IV 4070/3070
  • DocuCentre-IV 4070/3070
  • DocuCentre-IV C2263
  • ApeosPort-IV C5575/C4475/C3375/C2275
  • DocuCentre-IV C5575/C4475/C3375/C2275
  • ApeosPort-V C7775/C6675/C5575/C4475/C3375/C2275
  • DocuCentre-V C7775/C6675/C5575/C4475/C3375/C2275
  • ApeosPort-V C7780/C6680/C5580
  • DocuCentre-V C7780/C6680/C5580
  • ApeosPort-V C3320
  • ApeosPort-V 4020
  • ApeosPort-V 7080/6080/5080
  • DocuCentre-V 7080/6080/5080
  • ApeosPort-V 4070/3070
  • DocuCentre-V 4070/3070
  • ApeosPort-V C7776/C6676/C5576/C4476/C3376/C2276
  • DocuCentre-V C7776/C6676/C5576/C4476/C3376/C2276
  • ApeosPort-V C7785/C6685/C5585
  • DocuCentre-V C7785/C6685/C5585
  • DocuCentre-V C2263
  • DocuCentre-V 3060/2060/1060
  • ApeosPort-VI C7771/C6671/C5571/C4471/C3371/C2271
  • DocuCentre-VI C7771/C6671/C5571/C4471/C3371/C2271