スキャンして複合機のボックスに保存したい

設定の流れ

1. ボックスを登録する
2. 文書をスキャンして、ボックスに保存する
3. ボックスに保存した文書をプリントする

ボックスを登録する

一般ユーザーが自分で管理できる親展ボックスを作成します。他のユーザーが操作できないように、アクセス制限を設定できます。

1. ホーム画面の［登録/変更］を押します。

   
   
   

2. ［ボックス登録］を押します。

   
   
   

3. 登録する親展ボックスを選びます。

   
   
   
   補足

   • キーパッドで3桁の番号を入力すると、指定した親展ボックスが画面の一番上に表示されます。

4. ［設定する］を選び、パスワードを入力します。

   
   
   

5. 制限する操作を選び、［OK］を押します。

   
   
   
   補足

   • 機械管理者の設定によっては、アクセス制限を［設定しない］にすることはできません。情報漏洩のリスクを避けるため、アクセス制限を設定することをお勧めします。

6. ［ボックス名称］を押します。

   
   
   

7. 親展ボックス名を入力します。

   全角で10文字（半角で20文字）まで入力できます。

   
   
   

8. ［決定］を押します。

9. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

文書をスキャンして、ボックスに保存する

1. スキャンする文書をセットします。

   
   
   
   補足

   • 折り目、しわのある原稿、切り貼り原稿、カール紙、裏カーボン紙は、紙詰まりの原因になりますので、原稿ガラスにセットしてください。

2. ［スキャナー（ボックス保存）］を押します。

   
   
   

3. 「ボックスを登録する」で登録したボックスを選びます。

   ボックスにパスワードを設定した場合は、パスワードを入力して［確定］を押します。

   
   
   

4. 必要に応じて、任意の項目を設定します。

   
   
   

5. ［スタート］を押します。

   
   
   

6. 手順3で選んだボックスを選び、パスワードを入力して、［文書確認/削除］を押します。

   
   
   

7. スキャンした文書が保存されていることを確認します。

   
   
   

8. ホームボタンを押して、終了します。

ボックスに保存した文書をプリントする

1. ホーム画面の［ボックス操作］を押します。

   
   
   

2. 親展ボックスを選びます。

   ボックスにパスワードを設定した場合は、パスワードを入力して［確定］を押します。

   
   
   

3. 表示方法を［リスト表示］、または［サムネール表示］から選びます（ここでは［サムネール表示］を選びます）。

   
   
   

4. 文書を選び、［個別プリント］または［束ねプリント］を選びます。

   文書の内容を確認したい場合は［文書確認（プレビュー）］を、削除したい場合は［削除］を押します。

   
   
   
   補足

   • 複数文書を指定した場合、［束ねプリント］は選んだ文書を1文書として扱い、［個別プリント］は個別の文書として扱います。

5. 任意の項目を選びます。

   
   
   
   補足

   • プリント部数を指定する場合は、キーパッドで入力します。

6. ［プリント実行］を押します。

   補足

   • 親展ボックスに保存されたプリント文書（プリンタードライバーで［ボックス保存］を指定して親展ボックスに保存された文書）をプリントする場合、プリンタードライバーで指定した機能は、ほとんどが無効になり、操作パネルやCentreWare Internet Services (CWIS)での指定が有効になります。ただし、まとめて1枚、プリント位置調整、白紙節約は、プリンタードライバーの指定が有効になります。