パソコンが変わったため、宛先表情報を変更したい

設定の流れ

1. ［PC］パソコンで事前に準備する
2. ［複合機］本機の宛先表を表示する
3. ［複合機］変更したい短縮番号を選ぶ
4. ［複合機］変更したい項目を選び修正する

ここでは、パソコンでの操作と複合機での操作が必要です。パソコンでの操作は［PC］、複合機での操作は［複合機］と明示しています。

本操作ではセキュリティー設定の変更を行います。

お客様が運用しているセキュリティーのルールに従って設定してください。

また、パスワードを設定しないでログオンしている場合や、ユーザー名が漢字やひらがなの場合は、スキャナー側からアクセスできません。

［PC］パソコンで事前に準備する

スキャンした文書をパソコンに保存するには、パソコンを操作して次の情報を確認します。

• 「フルコンピューター名」

• Windowsにログオンするための「ユーザー名」と「パスワード」

• 文書を保存するための「共有フォルダー名」

確認した情報は本機に入力する必要があるため、メモ用紙などに書きとめて管理してください。

コンピューター名を確認する

1. ［スタート］>［コンピューター］を右クリックし、表示されるメニューから［プロパティ］を選びます。

   
   
   
   補足

   • Windows^® 8の場合、スタート画面で、［］+［X］キーを押します。Windows^® 8.1（マウスを利用）の場合、スタートアイコンを右クリックします。表示されたメニューから［システム］を選びます。

   • Windows^® 10 の場合、［スタート］>［エクスプローラー］を右クリックし、表示されるメニューから［プロパティ］を選びます。

2. 画面左側の［システムの詳細設定］をクリックします。

   
   
   

3. ［コンピューター名］タブを開き、［フル コンピューター名：］に表示されるコンピューター名を書きとめ、［OK］をクリックします。

   
   
   

Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを確認する

1. Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを書きとめます。

   
   
   
   注記

   • ユーザー名が漢字やひらがなの場合

     • スキャナー側からアクセスできません。システム管理者に確認してください。

   • ユーザー名が分からない場合

     • システム管理者に確認してください。お客様の環境によっては、ユーザー名を “ドメイン¥ユーザー名” 形式で入力する必要があります。ユーザー名を入力した場合、パスワードなしでは運用できません。

   • パスワードを忘れた場合

     • パスワードをリセットする必要があります。リセット方法については、システム管理者に確認してください。

   • パスワードを設定していない場合

     • そのままではスキャン文書をパソコンに保存できません。パスワードを設定してください。パスワードなしのままパソコンに保存したい場合は、セキュリティーポリシーの設定が必要です。リスクを伴いますので、システム管理者に確認してください。

   補足

   • Windows^® 8、Windows^® 8.1（マウスを利用）とWindows^® 10 の場合、画面上をクリックしたり、キーボードを押したりすると、ログオン画面を表示できます。

パソコンに共有フォルダーを作る

アクセス権を設定する

1. ［スタート］をクリックし、表示されるメニューから［コントロールパネル］を選びます。

   
   
   
   補足

   • Windows^® 8の場合、スタート画面で、［］+［X］キーを押します。Windows^® 8.1（マウスを利用）、Windows^® 10 の場合、スタートアイコンを右クリックします。表示されたメニューから［コントロールパネル］を選びます。

2. ［ネットワークとインターネット］をクリックします。

   
   
   

3. ［ネットワークと共有センター］をクリックします。

   
   
   

4. ［共有の詳細設定の変更］をクリックします。

   
   
   

5. ［ファイルとプリンターの共有］の［ファイルとプリンターの共有を有効にする］にチェックを付け、［変更の保存］をクリックします。

   
   
   

共有フォルダーを作成する

1. 任意の場所にスキャンした文書を保存するフォルダーを作成し、フォルダー名を書きとめます。

   注記

   • フォルダー名は、半角英数字で入力することをおすすめします。

2. 作成したフォルダーを右クリックし、表示されるメニューから［プロパティ］を選びます。

   
   
   

3. ［共有］タブを開き、［詳細な共有］をクリックします。

   
   
   

4. ［このフォルダーを共有する］にチェックを付け、［アクセス許可］をクリックします。

   
   
   

5. ［Everyone のアクセス許可］欄の［変更］の［許可］にチェックを付け、［適用］をクリックします。続けて［OK］をクリックします。

   注記

   • お客様が運用しているセキュリティーのルールに従って設定してください。

   
   
   

6. ［OK］をクリックします。

   
   
   

7. ［共有］タブを開き、［共有］をクリックします。

   
   
   

8. ドロップダウンリストから［Everyone］を選び、［追加］をクリックします。

   
   
   

9. ［共有］をクリックします。

   
   
   

10. ［終了］をクリックします。

    
    
    

11. ［セキュリティ］タブを開き、［グループ名またはユーザー名］欄から［Everyone］を選び、［編集］をクリックします。

    
    
    

12. ［Everyone のアクセス許可］欄の［変更］の［許可］にチェックを付け、［適用］をクリックします。続けて［OK］をクリックします。

    
    
    

13. ［閉じる］をクリックして、プロパティ画面を閉じます。

［複合機］設定を変更する

1. ホーム画面で［登録/変更］を押します。

   
   
   

2. ［宛先表登録（短縮宛先登録）］を押します。

   
   
   
   補足

   • 一般ユーザーによる宛先表の登録、変更が制限されている場合は、ホーム画面の［登録/変更］からの宛先表登録はできません。機械管理者にご相談ください。

3. 変更したい短縮番号を押します。

   
   
   
   補足

   • ドロップダウンリストから［登録済み番号を表示］を選ぶと、登録済みの短縮番号のみが表示されます。

   • ［表示開始番号］に4桁の番号を入力すると、指定した短縮番号が一番上に表示されます。

4. 変更が必要な項目を選び、設定します（ここでは［サーバー名/IPアドレス］を選びます）。

   
   
   

5. 「コンピューター名を確認する」で確認したフルコンピューター名を入力し、［決定］を押します。

   
   
   

6. 手順4〜5を繰り返し、変更が必要なほかの項目を設定します。

   • 共有名：

     「共有フォルダーを作成する」で作成した共有フォルダー名を入力します。

   • 保存場所：

     スキャン文書を共有フォルダーの中のフォルダーに保存する場合は、保存先のフォルダー名を入力します。直接保存する場合は、［（未設定）］のまま何も入力しません。

   • ユーザー名：

     「Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを確認する」で確認したユーザー名を入力します。

   • パスワード：

     「Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを確認する」で確認したパスワードを入力します。

7. すべての設定が終わったら、［OK］を押します。

8. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。