ユーザー認証でプリントしたい（プライベートプリント）

概要

プライベートプリントとは、プリントを指示するときにUser ID を設定し、本機で認証操作を行うことで、自分がプリント指示した文書だけを出力できる機能です。これにより、機密文書を第三者に見られる危険性を減らすとともに、放置プリントを減らしてコストを削減できます。

• ［複合機］認証方式を「本体認証」に設定する
• ［複合機］ユーザーのパスワードを運用する
• ［複合機］ユーザーを登録する
• ［複合機］プライベートプリントを設定する
• ［PC］プリンターのプロパティを設定する
• ［PC］アプリケーションからプリントを指示する
• ［複合機］蓄積文書をプリントする

ここでは、パソコンでの操作と複合機での操作が必要です。パソコンでの操作は［PC］、複合機での操作は［複合機］と明示しています。

［複合機］認証方式を「本体認証」に設定する

1. ホーム画面で認証情報の表示エリアを押します。

   
   
   
   参照

   • 機械管理者モードに入りたい

2. 機械管理者IDを入力し、［確定］を押します。

   
   
   
   補足

   • パスワードの入力が必要な場合は、機械管理者IDを入力したあと［次へ］を押し、パスワードを入力します。

3. ホーム画面で［仕様設定/登録］を押します。

   
   
   

4. ［認証/セキュリティ設定］＞［認証の設定］＞［認証方式の設定］を押します。

   
   
   

5. ［本体認証］を選び、［決定］を押します。

   
   
   

［複合機］ユーザーのパスワードを運用する

ユーザーが本機のパネルで認証をするときに、パスワードを入力するかどうかを設定します。セキュリティーを強化するためにも、パスワードの運用をお勧めします。

1. ［▼］を押し、［パスワードの運用］を押します。

   
   
   

2. ［パスワード使用 - パネル入力時］を選び、［確認/変更］を押します。

   
   
   

3. ［する］を選び、［決定］を押します。

   
   
   

4. ［閉じる］を押します。

［複合機］ユーザーを登録する

プライベートプリントを利用するには、本機にユーザーが登録されている必要があります。 詳しくは、集計管理するユーザーを登録したいを参照してください。

［複合機］プライベートプリントを設定する

1. ［認証/セキュリティ設定］＞［認証の設定］を押します。

   
   
   

2. ［▼］を押し、［認証/プライベートプリントの設定］を押します。

   
   
   

3. ［受信制御］を選び、［確認/変更］を押します。

   
   
   

4. ［プライベートプリントに保存］を選び、［決定］を押します。

   
   
   

5. ［閉じる］を押します。

［PC］プリンターのプロパティを設定する

1. ［スタート］をクリックし、表示されるメニューから［デバイスとプリンター］を選びます。

   
   
   
   補足

   • Windows 8.1とWindows 10の場合（マウスを利用）、スタートアイコンを右クリックします。表示されるメニューから［コントロールパネル］＞［ハードウェアとサウンド］の［デバイスとプリンターの表示］からプリンターを選びます。

2. 本機のアイコンを右クリックし、表示されるメニューから［プリンターのプロパティ］をクリックします。

   
   
   

3. ［プリンター構成］タブを開き、［認証設定］をクリックします。

   
   
   

4. ［常に同じ認証情報を使用する］がチェックされていることを確認し、［User ID の指定］から［ID を入力する］を選びます。

   
   
   

5. ［複合機］ユーザーを登録するで登録したUser IDとパスワードを入力し、［OK］をクリックします。

   
   
   

6. ［OK］をクリックします。

   
   
   

［PC］アプリケーションからプリントを指示する

1. プリントしたい文書を表示します。

2. ［ファイル］メニューから［印刷］をクリックします。

   補足

   • アプリケーションソフトウェアによっては、メニューの呼びかたが異なることがあります。

3. ［プリンター名］で本機を選び、［プロパティ］をクリックします。

   
   
   

4. ［プリント種類］で［通常プリント］を選び、［OK］をクリックします。

   
   
   

5. ［印刷］をクリックします。

   
   
   
   補足

   • プリントを指示した文書が、本機のプライベートプリントに保存されます。続いて、本機の前に移動して、保存された文書をプリントします。

［複合機］蓄積文書をプリントする

1. ホーム画面で認証情報の表示エリアを押します。

   
   
   

2. ［複合機］ユーザーを登録するで登録したUser ID を入力し、［次へ］を押します。

   
   
   

3. ［複合機］ユーザーを登録するで登録したパスワードを入力し、［確定］を押します。

   
   
   

4. ［ジョブ確認］を押します。

   
   
   
   補足

   • ホーム画面に［プライベートプリント］が表示されている場合は、ワンタッチで手順7の画面を表示できます。ホーム画面に機能ボタンを追加するには、機械管理者モードで設定が必要です。詳しくは、ホーム画面をカスタマイズしたいを参照してください。

     
     
     

5. ［保存文書］を押します。

   
   
   

6. ［プライベートプリント］を押します。

   
   
   

7. 蓄積した文書の一覧から、プリントする文書を選び、［プリント］を押します。

   
   
   
   補足

   • 一度に複数の文書を選ぶことができます。

8. プリントしたあと、蓄積した文書を削除するかどうかを選びます。

   
   
   

9. ホーム画面で認証情報の表示エリアを押します。