業務別らくらくスキャンを使うと何ができますか？
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概要
「業務別らくらくスキャン」は、紙の書類をスキャンして転送先に自動的に振り分ける機能です。定型化された業務に適しています。
たとえば、契約書や請求書のような定型業務で利用する文書の効率的な管理・活用がうまくできていないと、無駄なコストが発生し、業務の生産性が悪いと考えられます。
- ファイリング作業の工数や保管のためのスペースコストがかかっている。
- 過去の書類を紛失するリスクがある。
コピーをとるように、ボタンを押すだけでスキャンできる「業務別らくらくスキャン」を利用すると、紙文書を電子情報として活用し、ペーパーレス化を推進できます。
- 定型文書をコピー感覚でスキャンし、かんたんな手順でクラウドのデータベースに保管できます。
- クラウド上の文書は、いつでもどこでも検索・閲覧ができます。
- 外出先でもデータベースにアクセスできるため、紙での持ち運びによる情報漏えいを抑止します。