ユーザー認証でプリントしたい（プライベートプリント）

プライベートプリントとは、プリントを指示するときにUser ID を設定し、本機で認証操作を行うことで、自分がプリント指示した文書だけをプリントできる機能です。機密文書を第三者に見られる危険性を減らすとともに、放置プリントを減らしてコストを削減できます。

• ［本機］認証方式を「本体認証」に設定する
• ［本機］ユーザーのパスワードを運用する
• ［本機］ユーザーを登録する
• ［本機］プライベートプリントを設定する
• ［PC］プリンタードライバーで認証IDを設定する
• ［PC］アプリケーションからプリントを指示する
• ［本機］蓄積文書をプリントする

パソコンでの操作と本機での操作が必要です。パソコンでの操作は［PC］、本機での操作は［本機］と明示しています。

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

［本機］認証方式を「本体認証」に設定する

プライベートプリントを利用するには、本体認証を設定します。詳しくは、本体認証を設定するを参照してください。

［本機］ユーザーのパスワードを運用する

セキュリティーを強化するためにも、パスワードの運用をお勧めします。詳しくは、パスワードを運用するを参照してください。

［本機］ユーザーを登録する

プライベートプリントを利用するには、本機にユーザーが登録されている必要があります。詳しくは、ユーザーを登録するを参照してください。

［本機］プライベートプリントを設定する

すべてのプリントジョブをプライベートプリントに保存するか、または本機がプリントジョブを受信したときに、本機に登録されたユーザー情報とプリンタードライバーの情報を照合し、認証に成功したジョブだけをプライベートプリントに保存するかを設定できます。

• すべてのジョブをプライベートプリントに保存する場合
• 認証機能で成功したジョブだけを、プライベートプリントに保存する場合

すべてのジョブをプライベートプリントに保存する場合

1. 機械管理者モードでログインします。

2. ホーム画面で［］をタップします。

   
    

3. ［設定］をタップします。

   
    

4. ［認証/集計管理］をタップします。

   
    

5. ［認証/セキュリティー設定］をタップします。

   
    

6. ［認証の設定］をタップします。

   
    

7. ［認証/プライベートプリントの設定］をタップします。

   
    

8. ［受信制御］をタップします。

   
    

9. ［プライベートプリントに保存］を選び、［OK］をタップします。

   
    

10. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
    ［再起動］画面が表示された場合は、［はい（再起動する）］をタップします。

認証機能で成功したジョブだけを、プライベートプリントに保存する場合

1. 機械管理者モードでログインします。

2. ホーム画面で［］をタップします。

   
    

3. ［設定］をタップします。

   
    

4. ［認証/集計管理］をタップします。

   
    

5. ［認証/セキュリティー設定］をタップします。

   
    

6. ［認証の設定］をタップします。

   
    

7. ［認証/プライベートプリントの設定］をタップします。

   
    

8. ［受信制御］をタップします。

   
    

9. ［プリンターの認証に従う］を選び、［認証成功のジョブ］で［プライベートプリントに保存］をタップし、［OK］をタップします。

   
    

10. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
    ［再起動］画面が表示された場合は、［はい（再起動する）］をタップします。

［PC］プリンタードライバーで認証IDを設定する

1. ［スタート］＞［設定］＞［デバイス］＞［プリンターとスキャナー］を順に選び、対象のプリンターの［管理］をクリックします。

2. ［プリンターのプロパティ］の［プリンター構成］タブを開き、［認証設定］をクリックします。

   
    

3. ［常に同じ認証情報を使用する］が選ばれていることを確認し、［User ID の指定］から［ID を入力する］を選びます。

   
    

4. ［本機］ユーザーを登録するで登録したUser IDとパスワードを入力し、［OK］をクリックします。

   
    

5. ［OK］をクリックします。

   
    

［PC］アプリケーションからプリントを指示する

1. プリントする文書を開いて、［ファイル］メニューから［印刷］をクリックします。

2. ［プリンター名］で本機を選び、［プロパティ］をクリックします。

   
    

3. ［プリント種類］で［通常プリント］を選び、［OK］をクリックします。

   
    

4. ［印刷］をクリックします。

   補足

   • プリントを指示した文書が、本機のプライベートプリントに保存されます。続いて、本機の前に移動して、保存された文書をプリントします。

［本機］蓄積文書をプリントする

1. ［PC］プリンタードライバーで認証IDを設定するの手順4で設定したユーザーでログインします。

2. ホーム画面で［プライベートプリント］をタップします。

   
    
   補足

   • ［］＞［ジョブ情報］画面の［保存文書］＞［プライベートプリント］をタップしても同じ操作ができます。

3. プリントする文書を選び、［スタート］をタップします。

   
    
   補足

   • 一度に複数の文書をプリントできます。

4. プリント後の文書を削除するかどうかを選びます。

   
    
   補足

   • 機械管理者モードの［］＞［設定］＞［アプリ設定］＞［プリンター設定］＞［プリント時の確認画面表示］で［しない］が設定されている場合は、上記の画面は表示されません。この場合、プリント後に文書は自動的に削除されます。

5. 操作が終了したら、ホーム画面に戻り、認証情報の表示エリアをタップしてログアウトします。