スキャンしてパソコンに保存したり、保存先の情報を変更したい

コンテンツID(6002)

スキャンした文書をパソコンに保存するために、本機のアドレス帳にパソコンの共有フォルダーの情報を登録します。登録には、保存先のパソコンのフルコンピューター名、ユーザー名・パスワードおよび共有フォルダーの名称が必要です。

また、パソコンが変わったなどの理由で保存先が変更になった場合は、アドレス帳情報を変更する必要があります。

設定の流れ(スキャンしてパソコンに保存する場合)

  1. [PC]パソコンで事前に準備する
  2. [本機]アドレス帳情報を登録/変更する
  3. [本機]文書をスキャンして、パソコンに保存する
  4. [本機]スキャンした文書がパソコンに送られたか確認する
  5. [PC]保存した文書をパソコンで確認する

設定の流れ(保存先のアドレス帳情報を変更する場合)

  1. [PC]パソコンで事前に準備する
  2. [本機]アドレス帳情報を登録/変更する

パソコンでの操作と本機での操作が必要です。パソコンでの操作は[PC]、本機での操作は[本機]と明示しています。

注記
  • 本操作ではセキュリティー設定の変更を行います。お客様が運用しているセキュリティーのルールに従って設定してください。

補足
  • パスワードを設定しないでログオンしている場合や、ユーザー名が漢字やひらがなの場合は、本機からアクセスできません。

  • 本機能は、お使いの機種によっては利用できません。利用するにはオプションが必要になります。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。

お使いの機種によって一部表示や操作が異なる場合があります。

[PC]パソコンで事前に準備する

本機で操作を行う前に、パソコンから必要な情報を入手します。

ユーザー名とパスワードを確認する

  1. Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを書きとめます。

    補足
    • ユーザー名とパスワードで、次のような不明な点がある場合は、システム管理者に確認してください。

      • ユーザー名が漢字やひらがなの場合
      • ユーザー名が分からない場合
      • パスワードを忘れた場合
      • パスワードを設定していない場合

コンピューター名を確認する

コンピューター名を書きとめます。詳しくは、Windows 10 でコンピューター名を確認するを参照してください。

パソコンに共有フォルダーを作る

パソコンに共有フォルダーを作成し、フォルダー名を書きとめます。詳しくは、Windows 10 で共有フォルダーを作成するを参照してください。

[本機]アドレス帳情報を登録/変更する

文書の保存先を、あらかじめアドレス帳に登録します。

補足
  • 機械管理者の設定や、すでに登録されている宛先数によっては、宛先の追加ができない場合があります。この場合は、設定状況や宛先登録数について機械管理者に確認してください。

  1. ホーム画面の[アドレス帳]をタップします。

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  2. 次の手順に従って、アドレス帳情報を登録/変更します。

    アドレス帳に新規登録する場合

    1. image]をタップして、[連絡先を追加]を選びます。

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    2. [表示名]をタップし、表示する名称を入力します。必要に応じて、よみがな、姓、名、会社名を入力します。

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    3. 設定したい宛先種別をタップします。

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    4. [SMB]、[FTP]、[SFTP]を選んだ場合、[保存先設定]の各項目に、[PC]パソコンで事前に準備するで確認した内容を入力します。

      補足
      • 保存先のサーバー名やフォルダーなどの階層構造が表示され、階層を順番にたどりながら保存先を指定できます。階層が表示されないときは、直接入力してください。

    既存のアドレス帳情報を変更する場合

    1. 変更したい宛先を選びます。

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    2. [編集]をタップします。

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    3. 変更したい宛先種別をタップします。

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    4. [サーバー]をタップします。

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    5. [PC]パソコンで事前に準備するで確認した内容を入力します。

  3. 必要に応じて他の項目を設定します。

  4. すべての設定が終わったら、[連絡先を追加]画面、または変更した宛先の画面で[OK]をタップします。

  5. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

[本機]文書をスキャンして、パソコンに保存する

  1. スキャンする文書をセットします。

    補足
    • 折り目、しわのある原稿、切り貼り原稿、カール紙、裏カーボン紙は、紙詰まりの原因になりますので、原稿ガラスにセットしてください。

  2. ホーム画面の[スキャン送信]をタップします。

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  3. [アドレス帳から選択]をタップします。

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  4. スキャンする文書の保存先を選び、[OK]をタップします。

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  5. 必要に応じて[image]をタップして各項目を設定し、[スタート]をタップします。

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[本機]スキャンした文書がパソコンに送られたか確認する

  1. ホーム画面の[image]をタップし、コントロールメニュー画面の[ジョブ情報]をタップします。

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  2. [すべてのジョブ]をタップし、表示されるメニューから[スキャンジョブ]、[実行完了ジョブ]、または[実行中/待ちジョブ]を選び、ジョブの状態を確認します。

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    補足
    • 異常終了した場合は、ジョブを選び、詳細画面に表示されるエラーコードを確認してください。弊社公式サイトからエラーコード検索できます。

  3. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

[PC]保存した文書をパソコンで確認する

  1. 共有フォルダーを開き、文書をダブルクリックします。

 

 


対象機種(機種ごとの記載については、コンテンツ内を参照してください。)

  • 複合機
    Apeos 7580 / Apeos 6580 / Apeos 5580 / Apeos C4030 / Apeos C3530 / Apeos 5330 / Apeos C7071 / Apeos C6571 / Apeos C5571 / Apeos C4571 / Apeos C3571 / Apeos C2571

  • プロダクションプリンター
    Revoria Press SC180 / Revoria Press SC170

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