ペーパーレスファクスを利用したい

ペーパーレスファクスは、ファクス受信した文書を用紙にプリントすることなく、任意のボックスに保存できる機能です。
ボックスに保存したファクス文書は、インターネットサービスを使用してパソコンで取り出したり、任意のパソコンに転送したり、メールに添付して送信したりできます。ペーパーレスファクス機能でファクス受信し、保存したボックスに対して、ジョブフローを関連付けることで、別のファクスに転送することもできます。
また、ダイレクトファクスを使用すると、パソコンから直接ファクス送信ができるので、ファクスの送信・受信をペーパーレス化できます。

お使いの機種によって一部表示や操作が異なる場合があります。

ペーパーレスファクスを設定する

通常機能でファクス受信した文書を、［メール送信］、［SMB転送］（パソコンに転送）、および［ファクス送信］で転送する設定を例に説明します。
本機の操作パネルと、Webブラウザー（インターネットサービス）から設定する方法があります。

1. 操作パネルで設定する場合
2. インターネットサービスから設定する場合

操作パネルで設定する場合

設定の流れ

1. 受信ファクスをボックスへ振り分ける機能を有効にする
2. 受信ファクスを登録したボックスに保存する
3. 受信ファクスを転送するジョブフローを登録する
4. 保存先のボックスにジョブフローを関連付ける

受信ファクスをボックスへ振り分ける機能を有効にする

1. 機械管理者モードにログインします。

2. ホーム画面の［］をタップし、コントロールメニュー画面の［設定］をタップします。

   
    

3. ［アプリ設定］＞［ファクス設定］＞［ファクス動作制御］の順にタップします。

   
    

4. ［受信回線別ボックスセレクター］をタップし、表示されるメニューから［有効］を選びます。

   
    
   補足

   • 電話番号別（ダイヤルインまたはナンバーディスプレイ）やG3ID別に受信ファクスを振り分けたい場合は、［電話番号/G3ID別ボックスセレクター］をタップし、表示されるメニューから［有効］を選んでください。

5. 引き続き、受信ファクスを登録したボックスに保存するを行います。

受信ファクスを登録したボックスに保存する

1. ホーム画面の［］＞［設定］＞［アプリ設定］＞［ファクス設定］＞［受信文書の保存先/排出先］＞［受信回線別 ボックスセレクター］の順にタップします。

   
    

2. ［回線1の保存先］をタップします。

   
    
   補足

   • 電話番号別（ダイヤルインまたはナンバーディスプレイ）やG3ID別に受信ファクスを振り分けたい場合は、［電話番号/G3ID別ボックスセレクター］をタップし、振り分け方法を設定してください。

3. ［設定する］をタップします。

   
    

4. ［ボックス番号］をタップします。

   
    

5. 保存先のボックス番号を入力し、［OK］をタップします。

   
    

6. ［OK］をタップします。

   
    
   補足

   • 受信回線ごとに設定した保存先ボックスへのショートカットが、ホーム画面（アプリ画面）に追加されます。ショートカットの配置を変更または削除する方法については、ホーム画面（アプリ画面）をカスタマイズするを参照してください。

7. 引き続き、受信ファクスを転送するジョブフローを登録するを行います。

受信ファクスを転送するジョブフローを登録する

1. ホーム画面の［］＞［設定］＞［アプリ設定］＞［ジョブフロー設定］＞［ジョブフロー登録］の順にタップします。

   
    

2. ［新規作成］をタップします。

   
    
   補足

   • 作成済みのジョブフローをタップすると、現在のファクス転送設定を編集、削除できます。

3. ［名称］をタップします。

   
    

4. 表示されるキーボードを使って、ジョブフローの名称を入力し、［OK］をタップします。

   
    

5. 転送方法を設定します。

   • メール送信する場合：［メール送信］をタップします。

   • SMB転送する場合：［SMB転送］をタップします。

   • 別のファクスに送信する場合：［ファクス送信］をタップします。

   
    

6. 宛先を設定します。

   • メール送信する場合：［アドレス帳］または［宛先を追加する］から宛先を設定します。

     
      

   • SMB転送する場合：［転送先を追加する］をタップして宛先を設定します。タップした先の画面で［アドレス帳］をタップし、アドレス帳から宛先を設定することもできます。

     
      

   • 別のファクスに送信する場合：［アドレス帳］または［宛先を追加する］から宛先を設定します。

     
      

7. 設定が終わったら、画面左上の［×］をタップして［新規作成］画面に戻ります。

   
    

8. ［OK］をタップします。

   
    

9. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

保存先のボックスにジョブフローを関連付ける

1. ホーム画面で［ボックス操作］をタップします。

   
    

2. ［ジョブフローの関連付け］を選びます。

   
    

3. ［ジョブフローを選択する］をタップします。

   
    

4. 作成したジョブフローを選び、［OK］をタップします。

   
    

5. ［自動実行］を有効にして、［OK］をタップします。

   
    

6. ［OK］をタップします。

7. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

インターネットサービスから設定する場合

1. 受信ファクスをボックスへ振り分ける機能を有効にし、保存するボックスを設定する
2. 受信ファクスを転送するジョブフローを登録する
3. 保存先のボックスにジョブフローを関連付ける

受信ファクスをボックスへ振り分ける機能を有効にし、保存するボックスを設定する

1. インターネットサービスを起動します。

2. 機械管理者モードにログインします。

3. ［アプリ］＞［ファクス］をクリックします。

   
    

4. ［受信設定］の［受信回線別ボックスセレクター］をクリックします。

   
    
   補足

   • 電話番号別（ダイヤルインまたはナンバーディスプレイ）やG3ID別に受信ファクスを振り分けたい場合は、［電話番号/G3ID別ボックスセレクター］をタップし、［有効］を選択して、振り分け方法を設定してください。

5. ［有効］にチェックを付けます。

   
    

6. ［ボックスセレクター一覧］の［回線1のボックスセレクター］をクリックします。

   
    

7. ［有効］にチェックを付け、［ボックス番号］に保存先のボックス番号を入力し、［保存］をクリックします。

   
    

8. ［保存］をクリックします。

受信ファクスを転送するジョブフローを登録する

1. ［アプリ］＞［ジョブフロー］をクリックします。

   
    

2. ［ジョブフロー一覧］の［編集］をクリックします。

   
    

3. ［追加］をクリックします。

   
    

4. ［ジョブフロー名］にジョブフローの名称を入力します。

   
    

5. 転送方法を設定します。

   • メール送信する場合：［メール送信］をクリックします。

   • SMB転送する場合：［SMB転送］をクリックします。

   • 別のファクスに送信する場合：［ファクス送信］をクリックします。

   
    

6. 宛先を設定し、［OK］をクリックします。

   • メール送信する場合

     
      

   • SMB転送する場合

     
      

   • 別のファクスに送信する場合

     
      

7. 設定が終わったら、［保存］をクリックします。

保存先のボックスにジョブフローを関連付ける

1. ［アプリ］＞［ボックス操作］をクリックします。

   
    

2. ［ボックス］の［一覧表示］をクリックします。

   
    

3. ジョブフローを関連付けたいボックスをクリックします。

   
    

4. ［ジョブフローの関連付け］をクリックします。

   
    

5. ［確認/変更］をクリックします。

   
    

6. 作成したジョブフローをクリックします。

   
    

7. ［関連付け］にチェックを付け、［保存］をクリックします。

   
    

8. ［閉じる］をクリックして［ジョブフローの関連付け］画面に戻り、［保存］をクリックします。

 

 

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対象機種（機種ごとの記載については、コンテンツ内を参照してください。）

• 複合機
  Apeos 7580 / Apeos 6580 / Apeos 5580 / Apeos C3067 / Apeos C3061 / Apeos C2561 / Apeos C2061 / Apeos C7071 / Apeos C6571 / Apeos C5571 / Apeos C4571 / Apeos C3571 / Apeos C2571