ファクス送信時に、原稿画像、宛先、送信結果をメールで通知する

ファクス送信結果のメール通知で、モニターレポートと送信した原稿の画像をメールに添付できます。

操作パネルで設定する方法とCentreWare Internet Servicesで設定する方法があります。

• 操作パネルで設定する場合
• CentreWare Internet Servicesで設定する場合
• ダイレクトファクスの送信結果を通知する場合

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

操作パネルで設定する場合

1. 機械管理者モードに入る
2. ポートを起動する
3. 送信メールサーバー（SMTPサーバー）を設定する
4. 本体のメールアドレスを設定する
5. ジョブ終了時のメール通知を設定する

機械管理者モードに入る

1. ホーム画面で認証情報の表示エリアを押して、機械管理者モードに入ります。

   
   
   
   参照

   • 機械管理者モードに入りたい

ポートを起動する

1. ホーム画面で［設定］を押します。

   
   
   

2. ［ネットワーク設定］を押します。

   
   
   

3. ［ポート設定］を押します。

   
   
   

4. ［メール通知サービス］を押します。

   
   
   
   補足

   • 「WSD」とは、「Web Services on Devices」の略です。

5. ［メール通知サービス - ポート］で［起動］を選びます。

   
   
   

6. ［ネットワーク設定］画面が表示されるまで［＜］を押します。

送信メールサーバー（SMTPサーバー）を設定する

1. ［ネットワーク設定］画面で［メール送受信設定］を押します。

   
   
   

2. ［SMTPサーバー設定］を押します。

   
   
   

3. ［SMTPサーバー - サーバー名/アドレス］を押します。

   
   
   
   補足

   • ［接続確認］を押すと、本機から指定したメールアドレスにテストメールが送信され、本機とSMTPサーバーとの接続状況を確認できます。

4. 表示されるキーボードを使って、サーバー名またはIPアドレスを入力し、［OK］を押します。

   
   
   
   補足

   • 使用環境に応じて、［SMTPサーバー - ポート番号］、［送信時の認証方式］、［SMTP AUTH - ログイン名］、および［SMTP AUTH - パスワード］を設定します。

5. ［ネットワーク設定］画面が表示されるまで［＜］を押します。

本体のメールアドレスを設定する

1. ［ネットワーク設定］画面で［本体メールアドレス/ホスト名］を押します。

   
   
   

2. ［メールアドレス］を押します。

   
   
   

3. 表示されるキーボードを使って、メールアドレスを入力し、［OK］を押します。

   
   
   
   補足

   • 必要に応じて、［名前］、［ホスト名］、および［ドメイン名］を設定します。

4. ［設定］画面が表示されるまで［＜］を押します。

ジョブ終了時のメール通知を設定する

1. ［設定］画面で［システム設定］を押します。

   
   
   

2. ［ジョブ終了時のメール通知設定］を押します。

   
   
   

3. ［通知対象ジョブ］を押します。

   
   
   

4. ［ファクス］にチェックを付けます。

   
   
   

5. メール通知を行う条件を選びます。

   
   
   

6. ［ファクス送信原稿の添付］で、メールにファクス送信原稿を添付するかどうかを選びます。モニターレポートと、ここで選んだ画像がPDFファイルでメールに添付されます。

   
   
   

7. 各項目を設定したら、［OK］を押します。

   
   
   

8. ［メールアドレス1］を押します。

   
   
   

9. 表示されたキーボードでメールを送信するメールアドレスを入力し、［OK］を押します。

   補足

   • 同様の手順で［メールアドレス2］から［メールアドレス5］まで、通知先のアドレスを最大5カ所まで設定できます。

10. ［メール本文］を押します。

    
    
    

11. 表示されたキーボードでメールに付加するコメントを入力し、［OK］を押します。

    補足

    • コメントは、半角512文字（全角256文字）以内で設定します。

12. ［OK］を押します。

13. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
    ［再起動］画面が表示された場合は、［はい（再起動する）］を押します。

    
    
    

CentreWare Internet Servicesで設定する場合

1. ポートを起動する
2. 送信メールサーバー（SMTPサーバー）/本体のメールアドレスを設定する
3. ジョブ終了時のメール通知を設定する

ポートを起動する

1. Webブラウザーのアドレス入力欄に、本機のIPアドレス、またはインターネットアドレスを入力し、<Enter>キーを押します。

   補足

   • 通信を暗号化している場合、CentreWare Internet Services （CWIS）にアクセスするには、Webブラウザーのアドレス欄に「http」ではなく「https」から始まるアドレスを入力してください。

   • 本機で認証機能を使用している場合は、［ユーザー名］と［パスワード］にUser ID とパスワードを入力してください。User ID とパスワードについては、機械管理者にお問い合わせください。ユーザーに与えられている機械管理の権限によって、操作できる機能が異なります。

2. ホーム画面右上の［ログイン］をクリックし、機械管理者IDとパスワードを入力して、［ログイン］をクリックします。

   
   
   

3. ［ネットワーク］をクリックし、［プロトコル設定］の［SMTP］をクリックします。

   
   
   

4. ［ポート(メール通知)］ を有効にします。

   
   
   
   補足

   • ［メール通知］は、［メール送信］が停止していても設定が有効になります。

5. ［保存]をクリックします。

   
   
   

6. 再起動を促す画面が表示されるので、［再起動］をクリックします。

7. ［OK］をクリックします。

送信メールサーバー（SMTPサーバー）/本体のメールアドレスを設定する

1. 本機が再起動したら、Webブラウザーの再読み込みをします。

2. 表示された画面で機械管理者IDとパスワードを入力して［OK］をクリックします。

3. ［ネットワーク］をクリックし、［プロトコル設定］の［SMTP］をクリックします。

   
   
   

4. ［ポート（メール送信）］を有効にします。

5. ［サーバー設定］の［サーバーアドレス設定］をクリックし、SMTPサーバーのアドレスを、英数字と［.］（ピリオド）、［-］（ハイフン）で入力します。または、［サーバー一覧から選択］から選ぶこともできます。

   
   
   
   補足

   • 使用環境に応じて、［送信ポート番号（メール/インターネットファクス）］、［SSL/TLS通信］を設定します。

6. ［本体メールアドレス］に本体のメールアドレスを入力します。

   
   
   

7. 画面下部にある［保存］をクリックします。

8. 再起動を促す画面が表示されるので、［再起動］をクリックします。

9. ［OK］をクリックします。

ジョブ終了時のメール通知を設定する

1. 本機が再起動したら、Webブラウザーの再読み込みをします。

2. 表示された画面で機械管理者IDとパスワードを入力して［OK］をクリックします。

3. ［ジョブ］を選びます。

   
   
   

4. ［ジョブ動作設定］をクリックします。

   
   
   

5. ［ジョブ終了時のメール通知設定］で［確認/変更］をクリックします。

   
   
   

6. ［ファクス］を有効にし、［通知先メールアドレス］にメールを送信するメールアドレスを入力し、［本文］にメールに付加するコメント を入力します。

   
   
   
   補足

   • ［システム］＞［セキュリティー設定］＞［ネットワークセキュリティー］＞［送受信ドメインの制限］で送受信許可ドメインを指定をしている場合は、設定したドメイン以外のメールアドレスは指定できません。

   • 異常終了時のみ通知する場合には［異常終了時のみ通知］も有効にします。

   • ［本文］は512文字以内で設定します。

   • ［ファクス送信原稿の添付］で、メールにファクス送信原稿を添付するかどうかを選びます。モニターレポートと、ここで選んだ画像がPDFファイルとしてメールに添付されます。

7. 画面下部にある［保存］をクリックします。

8. 再起動を促す画面が表示されたら、［再起動］をクリックします。

9. ［OK］をクリックします。

ダイレクトファクスの送信結果を通知する場合

ファクスドライバーを使用したダイレクトファクス送信を利用している場合、ファクスドライバーにメール通知先を設定することで、送信結果情報をメール通知することができます。

送信結果に加えて、モニターレポート、送信した原稿の画像をメール添付するためには、「操作パネルで設定する場合」または「CentreWare Internet Servicesで設定する場合」の［ジョブ終了時のメール通知設定］を設定したうえで、ファクスドライバーにメール通知先を設定することで、ファクスドライバーで設定したメール通知先を追加してメール送信することができます。

この場合、機械管理者が設定した5カ所と、ファクスドライバーで設定した1カ所にメールが送信されます。

ここでは、ファクスドライバーでメールの通知先を設定する方法を説明します。

1. ［スタート］をクリックし、表示されるメニューから［設定］を選び、Windowsの設定を開きます。

2. ［デバイス］＞［プリンターとスキャナー］を順に選びます。

3. プリンターをクリックし、［管理］ を選びます。

4. ［印刷設定］を選びます。

5. ［詳細設定］タブを開きます。

   
   
   

6. ［ジョブ終了をメールで通知］にチェックを付け、［メールアドレス］に、メールを送信するメールアドレスを入力します。

   
   
   

7. ［OK］をクリックします。