本機のアドレス帳を取り込み、ダイレクトファクスで利用したい

設定の流れ

1. ［複合機］本機の機種名を確認する
2. ［複合機］本機のIPアドレスを確認する
3. ［PC］ファクス宛先表ツールをインストールする
4. ［PC］本機に登録されているアドレス帳をCWISで取り出す
5. ［PC］ファクス宛先表ツールの宛先表に保存する
6. ［PC］宛先表を参照してダイレクトファクスを送信する
7. ［PC］CWISで送信結果を確認する

ここでは、パソコンでの操作と複合機での操作が必要です。パソコンでの操作は［PC］、複合機での操作は［複合機］と明示しています。

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

［複合機］本機の機種名を確認する

1. 本機の機種名は、本体上部右側に表示されています。

［複合機］本機のIPアドレスを確認する

1. ホーム画面の［設定］＞［機械確認/レポート］を押して、本機のIPアドレスを確認します。
   詳しくは、IPアドレスを確認したいを参照してください。

［PC］ファクス宛先表ツールをインストールする

1. 弊社公式サイトのダウンロードページからファクス宛先表ツールをダウンロードします（無償です）。

   補足

   • ダイレクトファクスで使用する「宛先表ファイル」を作成・編集するために必要です。

2. ダウンロードしたファイルをダブルクリックし、［使用許諾条件］に同意します。

3. 解凍されたフォルダーを開き、「setup.exe」をダブルクリックします。

4. セットアップウィザードが開くので、［次へ］をクリックします。

   
   
   

5. インストール先のフォルダーを確認し、［次へ］をクリックします。

   
   
   

6. ショートカットの作成場所を確認し、［次へ］をクリックします。

   
   
   

7. ［次へ］をクリックすると、セットアップが開始されます。

   
   
   

8. セットアップが完了したら、［完了］をクリックします。

   
   
   
   補足

   • READMEファイルを自動で開きたくない場合は、［READMEファイルを開く］のチェックを外してから［完了］をクリックしてください。

9. 宛先表ツールが起動します。

［PC］本機に登録されているアドレス帳をCWISで取り出す

1. Webブラウザーのアドレス入力欄に、本機のIPアドレス、またはインターネットアドレスを入力し、<Enter>キーを押します。

   補足

   • 通信を暗号化している場合、CentreWare Internet Services （CWIS）にアクセスするには、Webブラウザーのアドレス欄に「http」ではなく「https」から始まるアドレスを入力してください。

   • 本機の設定で、認証設定されている場合は、<Enter>キーを押したあとに機械管理者ID/パスワードの入力が必要となります。

   • IDとパスワードの初期値は、機械管理者にお問い合わせください。

2. ［アドレス帳］ > ［詳細設定］ > ［アドレス帳のエクスポート］をクリックします。

   
   
   

3. 確認画面が表示されるので、［はい（エクスポートする）］ をクリックします。

4. 保存先とファイル名を指定して、［保存］をクリックします。

   補足

   • 保存したCSVファイルをMicrosoft^® Excel^® などで開かないでください。ファクス宛先表ツールで正常に読み込めなくなります。宛先の編集をする場合は、次項に従い「ファクス宛先表ツール」で行ってください。

［PC］ファクス宛先表ツールの宛先表に保存する

1. ファクス宛先表ツールを起動します。

   
   
   
   注記

   • Windows^® 8.1（マウスを利用）の場合、スタート画面上でカーソルを動かす>画面左下に表示された［↓］>［アプリ］から選びます。

   • Windows^® 10の場合、［スタート］>［すべてのアプリ］から選びます。

2. ［ファイル］メニューから［読み込み］>［Internet Services 宛先表CSV ファイル］を選びます。

   
   
   

3. 保存したCSVファイルを選び、［開く］をクリックします。

   
   
   

4. ［はい］をクリックします。

   
   
   

5. 必要に応じて宛先を編集します。

   
   
   

6. ファイルメニューから［名前を付けて保存］を選びます。

   
   
   

7. 保存先とファイル名を指定し、［保存］をクリックします。

   
   
   

［PC］宛先表を参照してダイレクトファクスを送信する

1. アプリケーションソフトウェアでファクス送信したい文書を開き、［ファイル］メニューから［印刷］を選びます。

   補足

   • アプリケーションソフトウェアによっては、メニューの呼びかたが異なることがあります。

2. ［プリンターの選択］からインストールしたファクスドライバーを選び、［印刷］をクリックします。

3. ［宛先表から追加］をクリックします。

   
   
   
   補足

   • ［前回参照先を使用］をチェックすると、前回時に選んだ宛先表が参照されます。この場合、次手順の［宛先表の選択］画面は表示されません。

4. ［宛先表ファイルを参照する］を選び、［参照］をクリックします。

   
   
   

5. 保存した宛先表を選び、［開く］をクリックします。

   
   
   

6. ［宛先表のデータの一覧］から宛先を選び、［宛先へ追加］をクリックします。

   
   
   

7. ［宛先の一覧］に選んだ宛先が表示されていることを確認し、［OK］をクリックします。

   
   
   

8. ［宛先の一覧］を確認し、［送信開始］をクリックします。

   
   
   

［PC］CWISで送信結果を確認する

1. Webブラウザーのアドレス入力欄に、本機のIPアドレス、またはインターネットアドレスを入力し、<Enter>キーを押します。

   補足

   • 通信を暗号化している場合、CentreWare Internet Services （CWIS）にアクセスするには、Webブラウザーのアドレス欄に「http」ではなく「https」から始まるアドレスを入力してください。

   • 本機で認証機能を使用している場合は、［ユーザー名］と［パスワード］にUser ID とパスワードを入力してください。User ID とパスワードについては、機械管理者にお問い合わせください。ユーザーに与えられている機械管理の権限によって、操作できる機能が異なります。

2. ［ジョブ］をクリックし、表示されるジョブ一覧で、ジョブが正常終了していることを確認します。

   
   
   

3. 送信時刻など、ジョブの詳細を確認するときは、情報アイコン［］を選んでください。