ダイレクトファクス送信時に、送信シートを付けたい

ダイレクトファクス送信時、原稿の先頭に送信シートを付けることができます。送信シートには、標準フォームのほかに、任意に作成したフォームを指定できます。ここでは、任意にフォームを作成し、送信シートを付ける方法を説明します。

• フォームを作成する
• フォームを登録する
• 送信シートを付ける

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

フォームを作成する

1. ［スタート］をクリックし、表示されるメニューから［設定］を選び、Windowsの設定を開きます。

2. ［デバイス］＞［プリンターとスキャナー］を順に選びます。

3. 該当するファクスをクリックし、［管理］ を選びます。

4. ［印刷設定］を選びます。

5. ［ファクス送信］タブの［送信シートを付ける］にチェックを付けて、［送信シート設定］をクリックします。

   
   
   

6. ［送信シートの選択］で、［ユーザーフォーム（アドレス表示あり）］または［ユーザーフォーム（アドレス表示なし）］を選び、［テスト印刷］をクリックします。

   
   
   

7. テスト印刷の内容と重なってプリントされることに注意して、アプリケーションソフトウェアでフォームの原稿を作成します。

   
   
   
   補足

   • フォームは、Microsoft^® Word などのアプリケーションソフトウェアで作成します。

フォームを登録する

1. フォームを作成するで作成したフォームを開き、［ファイル］メニューから［印刷］を選びます。

   補足

   • ここでは、Microsoft^® Wordの画面を例に説明しています。フォームを作成したアプリケーションソフトウェアや、お使いのソフトウェアバージョンによって、画面が異なります。

2. プリンターの選択で本機のプリンタードライバーを選び、［プリンターのプロパティ］をクリックします。

   
   
   

3. ［基本］タブの［プリント種類］で［フォーム登録］を選び、［編集］をクリックします。

   
   
   

4. ［フォーム名］に任意のフォーム名を入力します。

   
   
   
   補足

   • フォーム名として入力できるのは、半角英数字、または半角カタカナで8 文字までです。

5. ［フォルダー］にフォームの格納先を指定し、［OK］をクリックします。

   
   
   

6. プロパティ画面で［OK］をクリックします。

7. ［印刷］画面で［印刷］をクリックします。

   
   
   

送信シートを付ける

1. アプリケーションソフトウェアでファクス送信したい文書を開き、［ファイル］メニューから［印刷］を選びます。

   補足

   • アプリケーションソフトウェアによっては、メニューの呼び方が異なることがあります。

2. プリンターの選択で、本機のファクスドライバーを選び、［プロパティ］をクリックします。

   
   
   

3. ［ファクス送信］タブの［送信シートを付ける］にチェックを付けて、［送信シート設定］をクリックします。

   
   
   

4. ［送信シートの選択］で、［ユーザーフォーム（アドレス表示あり）］または［ユーザーフォーム（アドレス表示なし）］を選び、［フォーム選択］をクリックします。

   
   
   

5. フォームを登録するで登録したフォームを選び、［OK］をクリックします。

   補足

   • フォームとして選べるのは、拡張子が「.xfd」のファイルです。