スキャンして保存先のURLを送信したい
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スキャンしたデータを本機に一時的に保存し、取り出し用と削除用のURLをメール本文に記載して送信できます。
ユーザーはパソコンでメールを受信し、ブラウザーを起動して、スキャン文書を取り出せます。
スキャンした文書は、一定の時間が経過すると自動的に削除されます。自動削除までの時間は、機械管理者モードの[設定]>[アプリ設定]>[スキャン送信設定]>[その他の設定]>[URL送信の文書保存期間]で変更できます。初期設定は、3時間です。
セキュリティー強化のため、スキャン文書を取り出したあとは、削除用のURL にアクセスしてスキャン文書を削除してください。
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この機能を利用するには、次の設定が必要です。
- 本機で認証モードを設定している
- ログインしているユーザーにメールアドレスが設定されている
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
手順
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認証ユーザーでログインします。
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ホーム画面で[スキャン送信]を押します。
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[URL]を押します。
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送信先に、ログイン中のユーザーのメールアドレスが自動的に設定されます。ほかにも送信したい場合は、[送信先を追加してください]を押して、送信先を設定します。
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ファイル名を入力します。何も設定しないと、スキャンした日時がファイル名になります。
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ファイル名の右にある、拡張子が表示されているボタンを押し、表示されたメニューから出力ファイル形式を選びます。
補足[詳細設定]を押すと、選んだファイル形式の詳細を設定できます。
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機能リストをスクロールして、[件名]と[本文]を入力します。
補足[自動設定]の場合、件名は「Scan data from XXX」(XXX には本機のホスト名が入ります)に自動的に設定されます。
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必要に応じて、その他の項目を設定します。
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[スキャン]を押します。
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