ユーザー認証でプリントしたい（プライベートプリント）

プライベートプリントとは、プリントを指示するときにUser ID を設定し、本機で認証操作を行うことで、自分がプリント指示した文書だけを出力できる機能です。これにより、機密文書を第三者に見られる危険性を減らすとともに、放置プリントを減らしてコストを削減できます。

• ［複合機］認証方式を「本体認証」に設定する
• ［複合機］ユーザーのパスワードを運用する
• ［複合機］ユーザーを登録する
• ［複合機］プライベートプリントを設定する
• ［PC］プリンターのプロパティを設定する
• ［PC］アプリケーションからプリントを指示する
• ［複合機］蓄積文書をプリントする

ここでは、パソコンでの操作と複合機での操作が必要です。パソコンでの操作は［PC］、複合機での操作は［複合機］と明示しています。

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

［複合機］認証方式を「本体認証」に設定する

1. ホーム画面で認証情報の表示エリアを押して、機械管理者モードに入ります。

   
   
   
   参照

   • 機械管理者モードに入りたい

2. ホーム画面で［設定］を押します。

   
   
   

3. ［認証/集計管理］を押します。

   
   
   

4. ［認証・セキュリティ設定］を押します。

   
   
   

5. ［認証の設定］を押します。

   
   
   

6. ［認証方式の設定］を押します。

   
   
   

7. ［本体認証］を選び、［OK］を押します。

   
   
   

［複合機］ユーザーのパスワードを運用する

ユーザーが本機のパネルで認証をするときに、パスワードを入力するかどうかを設定します。セキュリティーを強化するためにも、パスワードの運用をお勧めします。

1. ［認証の設定］画面で、［パスワードの運用］を押します。

   
   
   

2. ［パスワード使用 - パネル入力時］を押します。

   
   
   

3. ［する］を選び、［OK］を押します。

   
   
   

4. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
   ［再起動］画面が表示された場合は、［はい（再起動する）］を押します。

   
   
   

［複合機］ユーザーを登録する

プライベートプリントを利用するには、本機にユーザーが登録されている必要があります。 詳しくは、ユーザーを登録したいを参照してください。

［複合機］プライベートプリントを設定する

1. 機械管理者モードに入ります。

2. ［設定］＞［認証/集計管理］＞［認証・セキュリティ設定］＞［認証の設定］を順に押します。

3. ［認証/プライベートプリントの設定］を押します。

   
   
   

4. ［受信制御］を押します。

   
   
   

5. ［プライベートプリントに保存］を選び、［OK］を押します。

   
   
   

6. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
   ［再起動］画面が表示された場合は、［はい（再起動する）］を押します。

   
   
   

［PC］プリンターのプロパティを設定する

1. ［スタート］をクリックし、表示されるメニューから［設定］を選び、Windowsの設定を開きます。

2. ［デバイス］＞［プリンターとスキャナー］を順に選びます。

3. プリンターをクリックし、［管理］ を選びます。

4. ［プリンターのプロパティ］をクリックします。

5. ［プリンター構成］タブを開き、［認証設定］をクリックします。

   
   
   

6. ［常に同じ認証情報を使用する］が選ばれていることを確認し、［User ID の指定］から［ID を入力する］を選びます。

   
   
   

7. ［複合機］ユーザーを登録するで登録したUser IDとパスワードを入力し、［OK］をクリックします。

   
   
   

8. ［OK］をクリックします。

   
   
   

［PC］アプリケーションからプリントを指示する

1. プリントしたい文書を表示します。

2. ［ファイル］メニューから［印刷］をクリックします。

   補足

   • アプリケーションソフトウェアによっては、メニューの呼びかたが異なることがあります。

3. ［プリンター名］で本機を選び、［プロパティ］をクリックします。

   
   
   

4. ［プリント種類］で［通常プリント］を選び、［OK］をクリックします。

   
   
   

5. ［印刷］をクリックします。

   
   
   
   補足

   • プリントを指示した文書が、本機のプライベートプリントに保存されます。続いて、本機の前に移動して、保存された文書をプリントします。

［複合機］蓄積文書をプリントする

1. ［複合機］ユーザーを登録するで登録したUser IDとパスワードを入力し、ログインします。

2. ホーム画面で［プライベートプリント］を押します。

   
   
   
   補足

   • ［ジョブ情報］画面の［プライベートプリント］を押しても同じ操作ができます。

3. プリントする文書を選び、［プリント］を押します。

   
   
   
   補足

   • 一度に複数の文書をプリントできます。

4. プリント後の文書を削除するかどうかを選びます。

   
   
   
   補足

   • ［設定］＞［アプリ設定］＞［プリンター設定］＞［プリント時の確認画面表示］で［しない］が設定されている場合は、上記の画面は表示されません。この場合、プリント後に文書は自動的に削除されます。

5. プリントが終了したら、ホーム画面に戻り、認証情報の表示エリアを押してログアウトします。