ファクス送信時に、原稿画像、宛先、送信結果をメールで通知する

コンテンツID（6315）

ファクス送信結果のメール通知で、モニターレポートと送信した原稿の画像をメールに添付できます。

操作パネルで設定する方法とCentreWare Internet Servicesで設定する方法があります。

• 操作パネルで設定する場合
• CentreWare Internet Servicesで設定する場合
• ダイレクトファクスの送信結果を通知する場合

操作パネルで設定する場合

1. 機械管理者モードに入る
2. ポートを起動する
3. 送信メールサーバー（SMTPサーバー）を設定する
4. 本体のメールアドレスを設定する
5. ジョブ終了時のメール通知を設定する

機械管理者モードに入る

機械管理者モードとは、本機の管理者が機能の設定や変更などを行い、使用環境を管理するための機能です。機械管理者モードに入るには、機械管理者IDやパスワードが必要になります。

1. <認証>ボタンを押します。

   
   
   

2. 数字ボタン、または表示されるキーボードを使って、機械管理者IDを入力し、［確定］を押します。

   
   
   
   
   補足

   • ［認証/セキュリティ設定］の［認証の設定］の［パスワードの運用］で［パスワード使用‐パネル入力時］を［する］に設定している場合は、パスワードの入力が必要です。
   • パスワードを入力する場合は、［次へ］を押し、機械管理者のパスワードを入力して［確定］を押します。
     
     
     

3. 操作パネルのディスプレイの認証状態表示エリアが、［機械管理者］になったことを確認します。

   
   
   
   
   補足

   • ユーザーが認証されると<認証>ボタンが点灯します。
   • 機械管理者の認証に失敗すると、次のメッセージが表示されます。
     「認証できませんでした。機械管理者IDを入力してください。」
   • 機械管理者の認証に、設定回数を超えて失敗すると、次のメッセージが表示されます。
     「認証失敗回数が制限値を超えました。これ以上操作できません。」
     • 本機を再起動すると、失敗した回数はリセットされます。
     • アクセス拒否状態を解除するときは、本機の電源を切り、操作パネルのディスプレイが消灯してから、もう一度電源を入れ直してください。

ポートを起動する

1. メニュー画面の［仕様設定/登録］を押します。

   
   
   

2. ［仕様設定］>［ネットワーク設定］>［ポート設定］を押します。

   
   
   

3. ［メール通知サービス］を選び、［確認/変更］を押します。

   
   
   

4. ［起動］を選び、［決定］を押します。

   
   
   

5. ［仕様設定/登録］画面が表示されるまで［閉じる］を押します。

送信メールサーバー（SMTPサーバー）を設定する

1. ［仕様設定］>［ネットワーク設定］>［メール送受信設定］を押します。

   
   
   

2. ［SMTPサーバー設定］を押します。

   
   
   

3. ［SMTPサーバー - サーバー名/アドレス］を選び、［確認/変更］を押します。

   
   
   

4. 表示されたキーボードでサーバー名またはIPアドレスを入力し、［決定］を押します。

   補足

   • 使用環境に応じて、［SMTPサーバー - ポート番号］、［送信時の認証方式］、［送信時の認証ユーザー］、［SMTP AUTH - ログイン名］、および［SMTP AUTH - パスワード］を設定します。

5. ［仕様設定/登録］画面が表示されるまで［閉じる］を押します。

本体のメールアドレスを設定する

1. ［仕様設定］>［ネットワーク設定］>［本体メールアドレス/ホスト名］を押します。

   
   
   

2. ［メールアドレス］を選び、［確認/変更］を押します。

   
   
   

3. 表示されたキーボードでメールアドレスを入力し、［決定］を押します。

   補足

   • 必要に応じて、［名前］、［ホスト名］、および［ドメイン名］を設定します。

4. ［仕様設定/登録］画面が表示されるまで［閉じる］を押します。

ジョブ終了時のメール通知を設定する

1. ［仕様設定］>［共通設定］>［ジョブ終了時のメール通知設定］を押します。

   
   
   

2. ［通知対象ジョブ］を選び、［確認/変更］を押します。

   
   
   

3. ［ファクス］にチェックを付け、メール通知を行う条件を選びます。

   
   
   

4. メールにファクス送信原稿を添付するかどうかを選びます。モニターレポートと、ここで選んだ画像がPDFファイルでメールに添付されます。

   
   
   

5. 各項目を設定したら、［閉じる］を押します。

   
   
   

6. ［メールアドレス1］を選び、［確認/変更］を押します。

   
   
   

7. 表示されたキーボードでメールを送信するメールアドレスを入力し、［決定］を押します。

   補足

   • 同様の手順で［メールアドレス2］から［メールアドレス5］まで、通知先のアドレスを最大5カ所まで設定できます。

8. ［メール本文］を選び、［確認/変更］を押します。

   
   
   

9. 表示されたキーボードでメールに付加するコメントを入力し、［決定］を押します。

   補足

   • コメントは、半角512文字（全角256文字）以内で設定します。

10. ［決定］を押します。

11. ［仕様設定/登録］画面が表示されるまで［閉じる］を押します。

12. ［閉じる］を押すと［再起動］画面が表示されるので、［はい（再起動する）］を押します。

    
    
    

CentreWare Internet Servicesで設定する場合

1. ポートを起動する
2. 送信メールサーバー（SMTPサーバー）/本体のメールアドレスを設定する
3. ジョブ終了時のメール通知を設定する

ポートを起動する

1. Webブラウザーのアドレス入力欄に、本機のIPアドレス、またはインターネットアドレスを入力し、<Enter>キーを押します。

   
   
   
   
   補足

   • 通信を暗号化している場合、CentreWare Internet Servicesにアクセスするには、Webブラウザーのアドレス欄に「http」ではなく「https」から始まるアドレスを入力してください。
   • 本機の設定で、認証設定されている場合は、<Enter>キーを押したあとに機械管理者ID/パスワードの入力が必要となります。
   • IDとパスワードの初期値は、『管理者ガイド』を参照してください。

2. ［プロパティ］タブを開き、機械管理者IDとパスワードを入力して［OK］をクリックします。

   
   
   

3. ［ネットワーク設定］>［ポート起動］をクリックします。

   
   
   

4. ［メール通知］にチェックを付け、［新しい設定を適用］をクリックします。

   
   
   
   
   補足

   • ［メール通知］は、［メール送信］が停止していても設定が有効になります。

5. 再起動を促す画面が表示されるので、［再起動］をクリックします。

   
   
   

6. ［OK］をクリックします。

   
   
   

送信メールサーバー（SMTPサーバー）/本体のメールアドレスを設定する

1. 本機が再起動したら、Webブラウザーの再読み込みをします。

2. 表示された画面で機械管理者IDとパスワードを入力して［OK］をクリックします。

3. ［ネットワーク設定］>［プロトコル設定］>［SMTP］>［一般］を選びます。

   
   
   

4. ［SMTPサーバーIPアドレス（ホスト名）］にSMTPサーバーのアドレスを、英数字と［.］（ピリオド）、［-］（ハイフン）で、半角128文字以内で入力します。

   
   
   
   
   補足

   • 使用環境に応じて、［送信ポート番号（メール/インターネットファクス）］、［SMTP - SSL/TLS通信］を設定します。

5. ［本体メールアドレス］に本体のメールアドレスを入力します。

   
   
   

6. 画面下部にある［新しい設定を適用］をクリックします。

7. 再起動を促す画面が表示されるので、［再起動］をクリックします。

8. ［OK］をクリックします。

ジョブ終了時のメール通知を設定する

1. 本機が再起動したら、Webブラウザーの再読み込みをします。

2. 表示された画面で機械管理者IDとパスワードを入力して［OK］をクリックします。

3. ［一般設定］>［メール通知設定］>［ジョブ終了時のメール通知設定］を選びます。

   
   
   

4. ［通知先メールアドレス］にメールを送信するメールアドレスを入力します。メールアドレスは、5カ所まで指定できます。

   
   
   
   
   補足

   • ［プロパティ］>［サービス設定］>［メール］>［一般］>［ドメインによる送受信制限］で、［送受信許可するドメインを指定］を設定している場合は、設定したドメイン以外のメールアドレスは指定できません。

5. ［通知対象ジョブ］の［ファクス］にチェックを付け、［通知条件］でメール通知の条件を選びます。

   
   
   

6. ［本文］にメールに付加するコメントを入力します。

   
   
   
   
   補足

   • コメントは、半角512文字（全角256文字）以内で設定します。

7. ［ファクス送信原稿の添付］で、メールにファクス送信原稿を添付するかどうかを選びます。モニターレポートと、ここで選んだ画像がPDFファイルとしてメールに添付されます。

   
   
   

8. 画面下部にある［新しい設定を適用］をクリックします。

9. 再起動を促す画面が表示されるので、［再起動］をクリックします。

10. ［OK］をクリックします。

ダイレクトファクスの送信結果を通知する場合

ファクスドライバーを使用したダイレクトファクス送信を利用している場合、ファクスドライバーにメール通知先を設定することで、送信結果情報をメール通知することができます。

送信結果に加えて、モニターレポート、送信した原稿の画像をメール添付するためには、「操作パネルで設定する場合」または「CentreWare Internet Servicesで設定する場合」の［ジョブ終了時のメール通知設定］を設定したうえで、ファクスドライバーにメール通知先を設定することで、ファクスドライバーで設定したメール通知先を追加してメール送信することができます。

この場合、機械管理者が設定した5カ所と、ファクスドライバーで設定した1カ所にメールが送信されます。

ここでは、ファクスドライバーでメールの通知先を設定する方法を説明します。

1. パソコンの［スタート］メニューから、［デバイスとプリンター］を選びます。

   補足

   • Windows^® 8の場合、スタート画面で、［］＋［X］キーを押します。Windows^® 8.1（マウスを利用）、Windows^® 10の場合、スタートアイコンを右クリックします。表示されたメニューから［コントロールパネル］>［ハードウェアとサウンド］の［デバイスとプリンターの表示］からプリンターを選びます。

2. プリンターを右クリックし、［印刷設定］を選びます。

3. ［詳細設定］タブを開きます。

   
   
   

4. ［ジョブ終了をメールで通知］にチェックを付け、［メールアドレス］に、メールを送信するメールアドレスを入力します。

   
   
   

5. ［OK］をクリックします。