ペーパーレスファクスを利用したい
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概要
受信したファクスを紙で排出せず、任意の親展ボックスに保存できます(ペーパーレスファクス機能)。親展ボックスに保存したファクス文書は、スキャナードライバーを使用してパソコンで取り出したり、ジョブフローに関連付けて、別のファクスに転送することもできます。
ここでは、登録した親展ボックスに保存する方法を説明します。
手順
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<認証>ボタンを押します。
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数字ボタン、または表示されるキーボードを使って、機械管理者IDを入力し、[確定]を押します。
補足- パスワードの入力が必要な場合は、機械管理者IDを入力したあと[次へ]を押し、パスワードを入力します。
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メニュー画面の[仕様設定/登録]を押します。
受信回線別ボックスセレクターを有効にする
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[仕様設定]>[ファクス設定]>[ファクス動作制御]を押します。
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[受信回線別ボックスセレクター]を選び、[確認/変更]を押します。
補足- [▲]を押して前画面、[▼]を押して次画面を表示できます。
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[有効]を選び、[決定]を押します。
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[仕様設定/登録]画面が表示されるまで、[閉じる]を押します。
[受信回線別ボックスセレクター]を[有効]にした場合は、必ず、「受信ファクスを保存する親展ボックスを指定する」に進んでください。
受信ファクスを保存する親展ボックスを指定する
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[受信文書の保存先/排出先]を押します。
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[受信回線別ボックスセレクター]を押します。
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[回線1の保存先]を選び、[確認/変更]を押します。
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[指定する]を選び、保存先の親展ボックス番号を入力します。
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[決定]を押します。
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メニュー画面が表示されるまで、[閉じる]を押します。
補足- [仕様設定]以降または[登録/変更]以降の機能を設定した後で、<メニュー>ボタンを押すと1回でメニュー画面に戻ります。