そこで、富士フイルムビジネスイノベーションジャパンから2つの提案がありました。1つ目は、あらかじめ登録した個人IDで認証しプリントできるようにする「サーバーレスオンデマンドプリント」です。これにより、全従業員が自店舗内の空いている複合機や、どの店舗でも自店舗と同様にプリントすることが可能です。さらに、認証後にプリント枚数や白黒・カラーなど設定内容の確認を求められるので、誤印刷の防止も期待できます。

サーバーレスオンデマンドプリントの仕組み

そして2つ目が「FUJIFILM IWpro 複合機管理」のサービスを導入することで、ユーザーIDや機器ごとのプリント枚数などを集計されたデータとして入手でき、従業員単位での情報把握が可能になるという提案です。

FUJIFILM IWpro 複合機管理の概要

他社からも提案をいただいたのですが、ユーザーごとのプリント枚数などのデータを出力できる機能と、どの複合機、どの店舗でも設定不要で簡単に出力できる機能とが、どちらも簡単に実現できており使いやすい点を総合的に評価。「見える化を通じたコスト削減」という課題に対して、かゆいところに手が届くサービスを提案してくれた富士フイルムビジネスイノベーションジャパンを選択しました。

当社のように拠点が複数あってそれぞれに複合機がある会社、複数の部署が同じ複合機を共有している会社などにおすすめできます。通常そのような会社では、拠点ごと、部署ごとの利用状況を「見える化」することがやりきれず、その結果コスト削減などの対策を打つことが難しくなるのですが、このソリューションを導入すると容易に「見える化」することが可能となり、コスト削減はもちろんのこと、利用部署ごとの出力経費の按分や、複合機管理の一元化といった効率化に向けた対策も可能になります。

現在、最大の課題だと思っているのは、従業員の生産性をいかに上げるかです。コストの抑制だけでなく、付加価値向上や労働時間削減などを進めるための第一歩は、正しい情報を知ること、つまり「見える化」です。そうした取り組みのためにも、富士フイルムビジネスイノベーションジャパンにはこれからも、複合機やネットワークなどIT全般について幅広く協力していただきたいですね。