さまざまなものが電子化の一途をたどる中、時代の流れに乗って契約書をインターネット上で締結できるツールが登場しました。さらに、それをクラウド上で可能にした電子契約サービスや電子契約システムも登場しています。

その一方で、導入を検討するに当たって、事前に留意しておくべき点がいくつかあります。

この記事では、電子契約の種類、仕組み、電子契約と書面契約の違いを解説していきます。電子契約の導入を具体的に検討している場合、ぜひ参考にしてください。

電子契約サービス（電子サイン）は、以下の記事で詳細に解説しているので、まだ未読の場合は、こちらも併せてご覧ください。

電子契約とは、電子データ上でサインまたは署名することで契約を交わすことを言います。本来、契約において書面などは必要なく、口約束でも成立すると定義されています。しかし、のちのちトラブルが起こった際に「言った」「言わない」の問題に発展しないために取り交わされるのが契約書です。電子契約とは、契約書を紙面ではなく電子データで取り交わす契約と考えて良いでしょう。

電子契約は、新型コロナウイルス感染拡大の真っただ中、書面の押印のためだけに出社をすることが社会的に疑問視されたことに端を発し、注目を集めました。一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の調査結果では、電子契約システムの利用を開始した会社は67.2%にもなったと発表されています。この数字は前回調査の4割よりも大幅に上昇しており、急速に普及したことがわかります。

電子契約システムは、電子化の流れと新型コロナウイルスにともなう働き方の変化に対応した、非対面での契約を実現したものなのです。

電子契約には電子サインと電子署名の2種類があります。呼び方の違いだけだと思っている人もいますが、役割や定義が異なります。

比較すると、電子署名の方が厳格な意味を持つものとなります。意味合いや法的効力がまったく異なるため、混同しないようにしましょう。

電子契約と書面契約は共通点が少なく、別物と言ってよいでしょう。どちらも契約を取り交わすために用いられるものであり、法的効力のあるものですが、形式や押印の方法、保存方法が異なります。以下に主な違いを一覧でまとめています。

2022年1月に改正、義務化された電子帳簿保存法に基づき、電子契約の場合は電子での保管が必須となりました。電子契約を結んだ場合、保管方法は電子のみとなります。改正された電子帳簿保存法は2年間の猶予期間が設けられたため、今すぐ対応しなければならないわけではありませんが、今後のために電子契約で結んだ契約書はすべて電子保存しておくようにしてください。

電子契約では、下記の流れで契約書の締結を行います。なお、以下の図は電子署名による電子契約の場合です。

作成した電子契約書は作成者情報をまとめた電子文書などと一緒に圧縮します。電子契約書は、まず認証局へ届出て、秘密鍵と公開鍵が発行されるのを待ちます。発行された秘密鍵を用いると電子契約書が暗号化され、第三者による改ざんができなくなる仕組みです。

受け取った側は公開鍵にて電子契約書の暗号化を解除し、同封されている電子文書と内容を照合し、相違なければ契約締結する署名を交わして終了となります。安全性を強化するのであればタイムスタンプを使用して、以降変更が行われていないことを証明しても良いでしょう。

なお、業務委託契約書など、信頼性の担保が電子署名を用いるほど重要ではない書類については、電子サインを取り交わします。

電子サインの仕組みについては、"電子契約サービスとは"の「事業者署名型」の説明を参照ください。

電子契約において問題視されるのは、その法的効力です。そもそも契約書は、相手との契約内容に合意した証拠として残すものであり、民事訴訟法第228条に基づいて証拠力が必要となります。

では、電子契約についてはどうなるのでしょうか。これについての法務省の見解によると、電子証明書のない電子署名も法的に有効だと認められているとしています。電子署名法第3条の条文を補完するものとして認識されています。

つまり、電子契約であっても紙の契約書同様に法的効力が認められていることになります。法律上も法務省の見解上も、電子契約だから法的拘束力がないということにはなっていません。

利便性も高く業務効率化も期待できる電子契約ですが、デメリットがあることも忘れてはいけません。導入に際してはデメリットにもしっかりと目を向け、導入するかどうかを検討しましょう。

紙の契約書の電子版というイメージから、あらゆる契約書が電子契約可能だと思っている人もいます。しかし、実際には法令により、電子契約不可の書類があることを忘れてはいけません。以下に、電子契約が認められていない書類の例を掲載しています。

【電子契約不可の書類例】

以前は労働者派遣（個別）契約も、電子契約が認められていませんでした。しかし、2021年1月の労働者派遣法改正で解禁され、現在では電子契約が可能になっています。このように、現在は電子署名に対応していないものも、今後の法改正で電子署名が認められる可能性は十分にあります。

電子契約導入に際して、社内と取引先との調整が必須であることも忘れてはいけません。電子契約導入前には社内の業務フローを見直すなどの動きが必要になります。

なお、取引先に対してアカウント発行を行うことで、取引先が同じサービスを導入していなくても電子契約は可能です。電子契約に移行することの通知と移行する時期、アカウントをいつ渡すかについての調整は事前に必要ではあるものの、依頼先に電子契約サービスを導入してもらう必要はありません。

電子契約の導入を検討しているなら、富士フイルムビジネスイノベーションの導入サポートがおすすめです。富士フイルムビジネスイノベーションでは各電子契約サービスメーカーの認定パートナーとして、自社にあったサービス選びを提案できます。

電子契約サービスの導入から運用までサポートするだけではなく、自社の電子化ペースに合わせたフレキシブルな対応も可能です。電子化の流れが加速する昨今、電子契約の導入を前向きに考えているのであれば、ぜひ富士フイルムビジネスイノベーションの導入サポートをご活用ください。資料請求やお問い合わせはこちらから無料で承っています。

さまざまなものが電子化の一途をたどる中、時代の流れに乗って契約書をインターネット上で締結できるツールが登場しましたが、その一方で、電子契約サービスの導入を検討するに当たって、事前に留意しておくべき点がいくつかあります。

電子契約には電子サインと電子署名の2種類があり、呼び方の違いだけだと思っている人もいますが、役割や定義が異なり、こういった点も事前に認識しておくことが重要です。

また、電子契約と書面契約は共通点が少なく、別物と言ってよいでしょう。形式や押印の方法、保存方法が異なるため、改めて本記事を参照して確認しておきましょう。

電子契約サービス（電子サイン）の検討に当たり、当社で最適な電子契約サービスの選び方を含めて支援させていただきますので、以下のお問い合わせフォームから、ぜひお気軽にご相談ください。

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