一括出力を可能にする統合出力管理システム。
ArcEPS®
図面や技術資料などを、配付先ごとに異なる部数、サイズ、
各種の加工などを指定して一括出力・配信できる統合出力管理システムです。
概要
ArcEPSは、図面や技術資料など、さまざまなフォーマットが混在する文書を一元的に受け付け、部数、サイズ、各種の加工など、配付先ごとに設定を変えて一括出力・配信できる統合出力管理システムです。ArcSuiteをはじめ、さまざまなシステムと連携し、効率的な出図・配付を実現。リードタイムの短縮やコストの低減、セキュリティーの強化に貢献します。
特長
ArcEPSとは
ArcSuiteやPDMなどのシステムや複合機と連携し、システム上から一括出図・配信できる統合出力管理システムです。
ArcEPSとは
図面や技術資料の「出図」や「配付」、スムーズにできていますか?
製造業務の核となる図面や技術資料。次工程や協力会社に情報を展開するうえで「出図」と「配付」は欠かせない業務です。
しかし、配付先ごとに出力形態が異なるうえ、大量の出図を仕分け配付する作業には、多くの人手や時間がかかり、セキュリティー面でのリスクも懸念されます。
リードタイムの短縮やコストの削減を図るためにも出図・配付をより効率化できる仕組みが求められているのです。
スムーズな出図および効率的な電子配信を実現。
出図・配付業務にまつわる、さまざまな課題を改善します。
ArcEPSは、図面や技術資料など、さまざまなフォーマットが混在する文書を一元的に受け付け、部数、サイズ、各種の加工など、配付先ごとに設定を変えて一括出力・配信できる統合出力管理システムです。ArcSuiteをはじめ、さまざまなシステムと連携し、効率的な出図・配付を実現。リードタイムの短縮やコストの低減、セキュリティーの強化に貢献します。
新バージョンになって、機能がさらに充実。
さまざまなシステムと連携し、多彩に配信
ArcEPSは、製造業における情報の共有・伝達に特化したWeb統合情報管理システム「ArcSuite」をはじめ、さまざまなシステムと連携。フォーマットが異なる文書にも柔軟に対応可能です。操作性に優れたユーザーインターフェイスのもと、ArcEPS上で各種の出図設定を施し、異なる配信先に一括して出力・配信できます。
用途に応じて導入できる3パッケージ
ArcEPSでは、「ライトパッケージ」「基本パッケージ」「エンジニアリングパッケージ」の3つの商品構成を用意。ライトパッケージは、ArcSuiteの「Startモデル」と同一サーバー上の設置ができ、より導入しやすいシステム構成が可能です。各構成は、用途の拡大に応じて機能を追加していくこともできます。
各パッケージの対応 |
基本パッケージ エンジニアリングパッケージ |
ライトパッケージ |
---|---|---|
マトリックスクライアント |
オプション対応。 出力対象の文書格納先がArcSuiteかローカルかの選択が可能。 |
オプション対応。 ただし、接続先はローカルのみ。 |
PJシート | オプション対応。 | 標準対応。 |
ArcSuiteからの出力 | オプションなしでも、ドキュメントスペースから文書を選択し、印刷ボタンを押すことで出力のみ可能。 | マトリックスクライアントまたはPJシートを使い、ArcSuiteに登録された文書を一旦ローカルにダウンロードして出力することは可能。 |
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ArcEPSの機能
図面や文書も、スムーズに出力&電子配信。出図・配付業務を効率化できる機能を提供します。
基本機能
ArcSuiteのドキュメントスペースに格納された図面や文書も、スムーズに出力&電子配信。出図・配付業務を効率化し、リードタイム全体の短縮やコスト低減などにも大きく寄与します。
さまざまなシステムと連携
ArcSuiteと連携して電子出図
ArcSuiteからの出力が可能です。登録されているドキュメントの一括出力やさまざまなデバイスの設定などが、Webブラウザー上から行えます。
高度な管理
Web ブラウザーによるプリント設定・管理
プリンターの詳細設定、ジョブ管理、リソース登録など、管理作業はWebブラウザー上から容易に行えます。
出力の自動処理を実現するシステム構築も可能
開発ツールキットArcEPS SDK注1 の活用で、ArcEPSを出力処理サービスとして利用するプログラムの開発が可能。さまざまなシステムとの連携により、出力作業の自動処理を実現するシステムを構築できます。
多彩なデータ加工・出図設定
スタンプ機能
ApeosWideシリーズが提供するスタンプ機能により、出図印などを押印することができます。また、ユーザー固有の文字列やQRコードなどをスタンプとして利用することもできます。
フォームオーバーレイ機能
見積書など、各種フォームに出力できます。
作成者や所属部門などをスタンプ
ドキュメントの作成者や所属部門など、ArcSuite ドキュメント管理サービスに登録してある属性をコメントスタンプとして出力できます。
バナーシート機能
ジョブの印刷開始時や終了時などに、あらかじめ登録したバナーを出力できます。
出図・配付先も豊富に
出図データの電子配信
ArcEPSでスタンプ、フォームオーバーレイ、Nアップなどの加工を施した出図データの格納先をEメールで通知できます。
また、配信データがDocuWorks文書の場合は、編集・アノテーション・印刷禁止など、セキュリティー機能の設定も行えます。PDF文書もパスワード設定が可能でセキュリティー機能が向上します。
Working Folder / Working Folder Plusへの登録
出図時、マトリックスクライアントからの配信指示の際、複合機への出力のみではなく、富士フイルムビジネスイノベーションのクラウドサービス「Working Folder / Working Folder Plus」に配信することも可能になりました。Working Folderのドロワー、またはドロワー以下の特定フォルダーを「配信先」に指定できます。
複合機、プリンターとの連携
当社複合機、プリンターに対応。カラープリントやフィニッシングなどの機能を、コントロールできます。さらに、新バージョンからはプロッターで指定可能だった「用紙サイズごとの排紙/回転方向の指定」を複合機やプリンターでも可能になりました。注1
ApeosWideシリーズへの出力注2
ApeosWideシリーズのプロッターに対応。「紙折り指示」「スタンプ機能」「電子ソート機能」などの機能を、コントロールできます。
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Ecology
ArcEPSは環境に配慮したソフトウェアです。
環境負荷低減の新たな機能・工夫の提供
環境負荷レベルによる論理プリンターの表示順序変更機能注1
[内容]:印刷指示時に環境負荷の低い順に論理プリンターをリスト表示する機能
[効用]:お客様の印刷指示時に、より環境負荷の少ないプリンターを選択していただくことで、環境負荷低減につながります。
環境負荷レベルによる印刷オプション設定変更機能注1
[内容]:印刷指示時に環境負荷レベルに応じた設定に変更する機能
[効用]:お客様の印刷指示時に、より環境負荷の少ない印刷オプションが簡単に選択でき、環境負荷低減につながります。
電子配信機能
[内容]:共有サーバーに配信文書を格納し、その格納場所を配信先のユーザーにメールで通知する機能
[効用]:紙文書としての出力が減ると同時に紙文書の輸送量が削減され、環境負荷低減につながります
Nアップ印刷機能
[内容]:1ページに複数ページを印刷できる2アップ、4アップの選択が可能な機能
[効用]:出力枚数が削減でき環境負荷低減につながります
片面印刷時の裏紙利用促進機能
[内容]:片面印刷を指示した場合、印刷オプションで「うら紙」を選択できることを伝えるメッセージを表示し、ワンクリックで印刷用紙をうら紙に変更する機能
[効用]:うら紙利用率の向上につながります
両面印刷機能
[内容]:両面印刷する機能
[効用]:出力枚数が削減でき環境負荷低減につながります
時間指定印刷機能
[内容]:時刻指定して印刷する機能
[効用]:夜間電力を使った印刷で、電力使用の平準化につながります
デバイスのスリープ状態解除抑制機能
[内容]:デバイスの状態を表示する際に、デバイスがスリープ状態で情報が取得できないときには、あらかじめ保持した情報を使用する機能
[効用]:情報取得のためにデバイスのスリープ解除をする必要がなくなり、デバイスの無駄な電力使用を抑制できます
リファレンス出力最大ネスト数指定機能
[内容]:リファレンスデータがネストしている場合に、リファレンス解決数の上限を設定できる機能
[効用]:誤操作による無駄な大量印刷を防ぐことができます
お客様使用時の環境負荷低減効果の提示
ArcEPSの導入により、二酸化炭素排出量を24.9%削減することが見込めます。主な削減効果は最適な図面配信による用紙削減や用紙の輸送量の削減です。
お客様へ提供するメディア、印刷物、こん包材などへの環境配慮
使用許諾書などの書類や包装箱には再生紙を使用しています。
インストールメディア(CD-ROM
/
DVD-ROM)のケースには再生紙を使用した紙製ケースを使用しています。
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導入効果
製造業の図面管理ソリューション
図面の管理・配信にかかる作業を効率化し、コスト削減を実現
- 自社の営業担当がお得意先より図面を受け取る。
- 属性を付与して文書管理サーバーへ登録。
- 文書の手配部門からArcEPSサーバーを使って、社内の関連部署には一括プリントを指示し、自社の生産工場や外部の協力会には、Working Folderを使っての図面配信が可能。
「出図」や「配付」の悩みは、ArcEPSが解決
手間がかかる…
- 配付先ごとに出力サイズや部数を変えるのは大変…
- フォーマットが違う文書を別々に出力するのは面倒…
《解決法》多様なファイルに対応し、配付先に合わせて一括出力
ArcEPSなら、異なるアプリケーションで作成されたファイルに対応できるうえ、配付先ごとに部数やサイズ、折り、スタンプの有無など、異なる出力指示を加えて一括出図することが可能。さらに新バージョンでは、複合機へのフォーム合成機能や画像回転機能が充実しました。出図・配付の手間を大幅に軽減します。
コストがかかる…
- 海外の事業所への配付はお金も時間もかかる…
- 内容だけ参照したいのに膨大な紙出力はムダ…
《解決法》クラウド活用も可能になり、遠隔地とスムーズに情報共有
出力イメージのデータを電子でファイルサーバーなどに格納することにより離れた場所でもリアルタイムに情報を伝達・共有できます。さらに、新バージョンからは富士フイルムビジネスイノベーションのクラウドサービス「Working Folder」に配信することが可能に。遠隔地の事業所との情報共有を促進し、配付業務をいっそう効率化します。
情報漏えいが心配…
- 重要な図面や文書が出力後も放置されたまま…
- 配信したデータを勝手に印刷されることも心配…
《解決法》放置プリントを抑止するプリント機能も搭載
機器の認証機能と連携することで、出力先に指定した機器では、機器の操作パネルでユーザー名とパスワードを入力するまでデータを蓄積しておくことが可能です。また、電子配信するPDFファイルそのものにパスワードの設定を可能にするなど電子配信時のセキュリティーも強化。情報漏えい抑止に貢献します。
「ArcEPSマトリックスクライアント」で手配を効率化
ArcSuiteや他の図面管理システムから、配布先ことに設定を変えて一括出力・一括配信を効率化します。
ArcSuiteが設置されている環境で、ArcSuiteに保存されているドキュメントを、クライアントパソコンにインストールされているマトリックスクライアントを用いて、「複数のドキュメントを配布先ごとに異なる部数で電子配信・プリント出力する」といった複雑な指示も簡単に行えます。ArcEPSマトリックスクライアントは、パッケージ商品には含まれないオプション商品です。
「ArcEPSジョブ受付オプション」で基幹システムと連携
ジョブ受付オプション注1は、基幹システムとの連携を可能にするオプションです。
ジョブ受付オプション注1は、PJシート(印刷指示書)と印刷するドキュメントをArcEPSで読み込むことにより、指示されたドキュメントの印刷を行います。PJシートに、出図を指示するために、ファイル名・部数・スタンプ・紙折りといったさまざまな情報をパラメーターとして記述することで、一括して処理することが可能になります。ジョブ受付オプション注1 では、特定のディレクトリーを常に監視し、印刷処理を行います。
関連情報
カタログ
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更新情報
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2024年4月1日
動作環境を更新。
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2023年10月13日
動作環境を更新。
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2022年12月16日
対応機種を更新。
-
2022年9月30日
対応機種を更新。
-
2022年4月8日
動作環境を更新。
-
2022年2月10日
対応機種を更新。
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2021年10月5日
対応機種を更新。
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2021年4月19日
ArcEPS 4.0の販売開始。