スキャンから文書管理への業務を改善
Evidence Entry®
さまざまな業務プロセスで発生する文書や業務のエビデンスとなる証跡を、
電子文書として収集・格納するための「スキャンソリューション」を提供いたします。
概要
Evidence Entryは、複合機を利用してスキャンした文書を、ArcSuiteなどの文書管理ソフトに登録できるソフトウェアです。
さらに、ArcSuite のEvidence Trackerオプションと連携し、QRカバーシートをつけてスキャンした文書を即時でEvidence Tracker に反映させることができます。
ArcSuite や Evidence Trackerオプションと連携することにより、お客様で発生する業務のエビデンスとなる証跡の電子化と管理を支援します。
特長
証跡・証憑をスムーズに登録
デジタル複合機ApeosPort、Apeosの操作パネルからタッチ操作で、Evidence Entryを経由してArcSuiteにスムーズに登録できます。
ICカードによりセキュリティーも強化
Evidence Entryは、デジタル複合機ApeosPort、ApeosからICカードを使ってログインできます。ログイン情報に基づき、操作の制限が可能になるほか、ログ情報を記録することにより、セキュリティーも強化されます。
QRコードをつかえば、登録がより効率的に
原稿をスキャンする際、ArcSuite Evidence Trackerオプションで出力した登録用QRコード付カバーシートとともに読み取ることでArcSuiteへの文書登録がよりスムーズになります。
ファクス文書もスムーズに登録
デジタル複合機ApeosPort、Apeosで受信したファクス文書は、紙に出力せずに直接ArcSuiteの目的のフォルダーに振り分けられます。
導入効果
Evidence Entry連携オプション注1 を利用することで、業務システムとの連携がより柔軟になります。業務システムで出力した帳票と証憑を束ねてスキャンすることにより、それらを電子文書として業務システムにすばやく取り込めます。
動作環境
Evidence Entry 4.0 サーバー
項目 | 内容 |
---|---|
対応OS | Windows Server 2022 Standard (64ビット) 日本語版 Windows Server 2022 Datacenter (64ビット) 日本語版 Windows Server 2019 Standard (64ビット) 日本語版 Windows Server 2019 Datacenter (64ビット) 日本語版 Windows Server 2016 Standard (64ビット) 日本語版 Windows Server 2016 Datacenter (64ビット) 日本語版 Windows Server 2022 Standard (64ビット) 英語版注1 Windows Server 2022 Datacenter (64ビット) 英語版注1 Windows Server 2019 Standard (64ビット) 英語版注1 Windows Server 2019 Datacenter (64ビット) 英語版注1 Windows Server 2016 Standard (64ビット) 英語版注1 Windows Server 2016 Datacenter (64ビット) 英語版注1 |
CPU | インテル® Xeon® プロセッサー E3-1220 以上 |
ハードディスク容量 | 15 GB以上の空き容量注2 ハードディスク ドライブの種類注3 が512バイト ネイティブもしくはAdvanced Format (512E)で、NTFSフォーマットに限る。 |
メモリー容量 | 6 GB注4 |
ネットワーク | インターフェイス:Ethernet 1000BASE-T / 100BASE-TX |
ディスプレイ | 1024×768ピクセル以上、 フルカラー |
Webサービス |
[対応OSがWindows Server 2022、Windows Server 2019、Windows Server 2016の場合]
|
必要なハードウェア | DVD-ROMドライブ |
必要なソフトウェア |
次のMicrosoft .NET Frameworkが必要です。
利用に応じて次のソフトウェアが必要です。[ArcSuiteと連携する場合]
[DocuWorksと連携する場合]
|
Evidence Entry 4.0 Webクライアント
項目 | 内容 |
---|---|
対応OS | Windows 11 Pro 日本語版注1 Windows 11 Enterprise 日本語版注1 Windows 10 Pro (32ビット) 日本語版注1 Windows 10 Pro (64ビット) 日本語版注1 Windows 10 Enterprise (32ビット) 日本語版注1 Windows 10 Enterprise (64ビット) 日本語版注1 Windows 11 Pro 英語版注1 Windows 11 Enterprise 英語版注1 Windows 10 Pro (32ビット) 英語版注1 Windows 10 Pro (64ビット) 英語版注1 Windows 10 Enterprise (32ビット) 英語版注1 Windows 10 Enterprise (64ビット) 英語版注1 |
CPU | インテル® CoreTM 2 Duo プロセッサー 1 GHz以上 |
ハードディスク容量 | 1 GB以上の空き容量 NTFSフォーマットに限る。 |
メモリー容量 | 2 GB以上(2 GB以上を推奨) |
ネットワーク | インターフェイス:Ethernet 1000BASE-T / 100BASE-TX |
ディスプレイ | 1024×768ピクセル以上、 フルカラー |
Webブラウザー注2 | Google ChromeTM注3 Microsoft Edge(IEモード含む)注4 |
対応機種
Evidence Entry 対応機種(カラー複合機)
商品名 | Evidence Entry (標準コンポーネント) | Evidence Entry 連携オプション | Evidence Entry (標準コンポーネント/連携オプション)でフォルダー監視入力機能を使用する場合 |
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Apeos C2571/C3571/C4571/C5571/C6571/C7071 Apeos C2061/C2561/C3061 Apeos C3067 Apeos C2060/C2360 Apeos C2570/C3070/C3570/C4570/C5570/C6570/C7070 Apeos C3530/C4030 Apeos C5240 Apeos C6580/C7580/C8180 |
■注1 | ■注1 | ■ |
ApeosPort C2060 ApeosPort C2360 ApeosPort C2570 ApeosPort C3070 ApeosPort C3570 ApeosPort C4570 ApeosPort C5570 ApeosPort C6570 ApeosPort C7070 ApeosPort-V C2275注2 ApeosPort-V C2276 ApeosPort-V C3320 ApeosPort-V C3375注2 ApeosPort-V C3376 ApeosPort-V C4475注2 ApeosPort-V C4476 ApeosPort-V C5575注2 ApeosPort-V C5576 ApeosPort-V C5580注2 ApeosPort-V C5585 ApeosPort-V C6675注2 ApeosPort-V C6676 ApeosPort-V C6680注2 ApeosPort-V C6685 ApeosPort-V C7775注2 ApeosPort-V C7776 ApeosPort-V C7780注2 ApeosPort-V C7785 ApeosPort-VI C2271 ApeosPort-VI C3371 ApeosPort-VI C4471 ApeosPort-VI C5571 ApeosPort-VI C6671 ApeosPort-VI C7771 ApeosPort-VI C2271 RC ApeosPort-VI C3371 RC ApeosPort-VI C4471 RC ApeosPort-VI C5571 RC ApeosPort-VI C6671 RC ApeosPort-VI C7771 RC ApeosPort-VII C2273 ApeosPort-VII C3322 ApeosPort-VII C3372 ApeosPort-VII C3373 ApeosPort-VII C4421 ApeosPort-VII C4422 ApeosPort-VII C4473 ApeosPort-VII C5573 ApeosPort-VII C5588 ApeosPort-VII C6673 ApeosPort-VII C6688 ApeosPort-VII C7773 ApeosPort-VII C7788 ApeosPort-VII C2273 R ApeosPort-VII C3373 R ApeosPort-VII C4473 R ApeosPort-VII C5573 R ApeosPort-VII C6673 R ApeosPort-VII C7773 R |
■注1 | ■注1 | ■ |
ApeosPort-IV C2270 ApeosPort-IV C2275 ApeosPort-IV C3370 ApeosPort-IV C3375 ApeosPort-IV C4470 ApeosPort-IV C4475 ApeosPort-IV C5570 ApeosPort-IV C5575 ApeosPort-IV C5580 ApeosPort-IV C6680 ApeosPort-IV C7780 |
- | - | ■ |
DocuCentre-IV C2260 DocuCentre-IV C2263 DocuCentre-IV C2263 N DocuCentre-IV C2270 DocuCentre-IV C2275 DocuCentre-IV C3370 DocuCentre-IV C3375 DocuCentre-IV C4470 DocuCentre-IV C4475 DocuCentre-IV C5570 DocuCentre-IV C5575 DocuCentre-IV C5580 DocuCentre-IV C6680 DocuCentre-IV C7780 DocuCentre-V C2263 DocuCentre-V C2275注2 DocuCentre-V C2276 DocuCentre-V C3375注2 DocuCentre-V C3376 DocuCentre-V C4475注2 DocuCentre-V C4476 DocuCentre-V C5575注2 DocuCentre-V C5576 DocuCentre-V C5580注2 DocuCentre-V C5585 DocuCentre-V C6675注2 DocuCentre-V C6676 DocuCentre-V C6680注2 DocuCentre-V C6685 DocuCentre-V C7775注2 DocuCentre-V C7776 DocuCentre-V C7780注2 DocuCentre-V C7785 DocuCentre-VI C2264 DocuCentre-VI C2271 DocuCentre-VI C3371 DocuCentre-VI C4471 DocuCentre-VI C5571 DocuCentre-VI C6671 DocuCentre-VI C7771 DocuCentre-VII C2273 DocuCentre-VII C3372 DocuCentre-VII C3373 DocuCentre-VII C4473 DocuCentre-VII C5573 DocuCentre-VII C5588 DocuCentre-VII C6673 DocuCentre-VII C6688 DocuCentre-VII C7773 DocuCentre-VII C7788 |
- | - | ■ |
Evidence Entry 対応機種(モノクロ複合機)
商品名 | Evidence Entry (標準コンポーネント) | Evidence Entry 連携オプション | Evidence Entry (標準コンポーネント/連携オプション)でフォルダー監視入力機能を使用する場合 |
---|---|---|---|
Apeos 2560 Apeos 3060 Apeos 3570 Apeos 4570 Apeos 5330 Apeos 5580 Apeos 6340 Apeos 6580 Apeos 7580 |
■注1 | ■注1 | ■ |
ApeosPort 2560 ApeosPort 3060 ApeosPort 3570 ApeosPort 4570 ApeosPort-V 3070 ApeosPort-V 4020 ApeosPort-V 4070 ApeosPort-V 5080 ApeosPort-V 5080 N ApeosPort-V 6080 ApeosPort-V 6080 N ApeosPort-V 7080 ApeosPort-V 7080 N ApeosPort-VII 5022 |
■注1 | ■注1 | ■ |
ApeosPort 1860 ApeosPort-IV 3070 ApeosPort-IV 4070 ApeosPort-IV 5080 ApeosPort-IV 6080 ApeosPort-IV 7080 |
- | - | ■ |
DocuCentre-IV 2060 DocuCentre-IV 3060 DocuCentre-IV 3070 DocuCentre-IV 4070 DocuCentre-IV 5080 DocuCentre-IV 6080 DocuCentre-IV 7080 DocuCentre-V 1060 DocuCentre-V 2060 DocuCentre-V 3060 DocuCentre-V 3070 DocuCentre-V 4070 DocuCentre-V 5080 DocuCentre-V 5080 N DocuCentre-V 6080 DocuCentre-V 6080 N DocuCentre-V 7080 DocuCentre-V 7080 N |
- | - | ■ |
価格
新規価格
Evidence Entry 4.0 基本サーバー
商品名 | ライセンス | 標準価格(税別) | 商品構成 | 備考 |
---|---|---|---|---|
Evidence Entry 4.0 サーバーライセンス | サーバーライセンス : 1 | 400,000円 | - | 1台のサーバーへのインストールを許諾。 |
Evidence Entry 4.0 増設サーバーライセンス | 同上 | 200,000円 | - |
|
Evidence Entry 4.0 連携オプションライセンス | 同上 | 100,000円 | - | 1台のサーバーへのインストールを許諾。 |
Evidence Entry 4.0 インストールメディア
商品名 | 標準価格(税別) | 商品構成 |
---|---|---|
Evidence Entry 4.0 インストールメディア | 20,000円 |
|
移行価格
移行対象ソフトウェアのソフトウェアサポート契約を締結されているお客様に対し、Evidence Entry 4.0への移行ライセンス商品を提供します。
移行対象商品
- Apeos PEMaster Evidence Entry 2.4
Evidence Entry 4.0 移行商品
商品名 | 標準価格(税別) | 商品構成 |
---|---|---|
Evidence Entry 4.0 移行ライセンス | 80,000円 |
|
Evidence Entry 4.0 連携オプション移行ライセンス | 20,000円 |
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Evidence Entry 4.0 増設サーバー移行ライセンスンス | 40,000円 |
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お問い合わせフォーム
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更新情報
-
2023年4月13日
動作環境を更新
-
2023年1月23日
対応機種を更新
-
2022年12月16日
対応機種を更新
-
2022年4月8日
動作環境を更新
-
2021年4月19日
Evidence Entry 4.0の販売を開始。