データ入力業務のデジタルトランスフォーメーション｜AI-OCR

ApeosPlus™ desola
Technology by AI inside

帳票からデータを効率的に取り出し、活用を促進。
AI-OCRを活用してデータ入力業務全体を支援するクラウドサービス。

ご利用中のお客さま

概要

特長

導入効果

多様な手段での文書取り込み

お客様の業務に合わせた取込機能を提供します。取り込んだ文書は文書種類ごとに仕分けられ、AI-OCR処理を自動で実行することができます。

業務に合わせた取込機能を提供

4つの手段による取り込み機能を提供し、業務に合わせた運用が可能です。複合機と連携することで、簡単な操作で文書をApeosPlus desolaに直接取り込むことができます。また、5つのフォーマット^注1に対応し、業務に合わせた柔軟な対応が可能です。

注1PDF、DocuWorks文書、TIFF、JPEG、PNGに対応。
注2ApeosPlus desola HotFolderのインストールが必要。
注3OneDrive for Business、Working Folderに対応。

取り込んだ文書は自動で仕分け

仕分けルールを事前に設定しておくことで、取引先ごとに書式の異なる注文書、申請書やアンケートなど種類の異なる帳票でもまとめて投入し、該当の設定に応じて自動でOCR処理を実行することができます。

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効率的なデータ化

視認性の良いユーザーインターフェースでAI-OCRの処理結果をスピーディーに確認できます。さらに読み替え・チェックを支援する豊富な機能が効率的なデータ化を支援します。

視認性の良いユーザーインターフェース

1帳票ごとにOCR結果を確認する「帳票ビュー」に加えて、「リストビュー」を搭載。リストビューでは、複数枚の帳票を横断して同じ項目を一覧で表示し、効率的にOCR結果を確認することができます。OCR結果を間違い探しの要領でチェックでき、スピーディーな確認処理を実現します。

帳票ビュー

リストビュー

データの読み替え・チェック作業を豊富な機能でサポート

台帳をもとにOCR結果を特定の内容へ自動で読み替えることができます。例えば商品名のOCR結果をもとに商品コードへの読み替えを自動で行うことができます。また必須項目の記入漏れチェック、日付を起点としたチェック、数値の四則演算などが可能です。OCR結果の確認から一連の流れでデータ整形・チェック作業を行うことができます。

読み替えイメージ

チェックイメージ

AI inside 社のAI-OCRエンジンを採用

ディープラーニングを使った様々な帳票や文字の学習により、活字はもちろん、従来のOCRでは読み取りが難しかった手書き文字も認識可能です。優れた画像補正技術により、ファクスで受信した帳票やカメラで撮影した画像も認識可能です。

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処理済みデータの自動登録・活用

AI-OCRの処理結果を最大限活用できる出力バリエーションをご提供します。

OCR結果を最大限活用できる出力バリエーション

処理済みのデータは、kintone^®、商奉行^®クラウド^注4へ簡単な操作で直接連携できます。また、イメージファイル^注5は、当社クラウドストレージサービス Working Folder^注6に保存することができます。イメージファイルには処理済みのデータを属性として付与することが可能です。処理済みデータは汎用形式でのダウンロードも可能です。