ApeosPort-VII C7773 R / C6673 R / C5573 R / C4473 R / C3373 R / C2273 R

標準トレイで52～300 g/m²の厚さの用紙に対応。郵便はがきのほか、POPやパッケージなど小ロットの販促物制作にも活用できます。

出力先に選んだ複合機が使用中でも、ネットワーク上の別の複合機で自分のジョブを選んで出力できます。プリント指示した文書は一旦複合機に蓄積され、出力前にジョブの確認や部数、各種プリント設定の変更も可能。セキュリティーを保ちつつ、無駄なプリントも削減できます。

無線LAN環境に対応。有線LANがなくても設置できるので、オフィスのフリーアドレス化などレイアウトの自由度が増します。Wi-Fi Direct^®接続時は、イントラネットに接続することなく、来訪者のモバイル端末からプリントすることもできます。Print Utility、AirPrint、Mopria^® Print Service、Mopria Scanに対応します。

スキャンデータをメール送信する場合や、パソコンやUSBメモリー^注1 に保存する際に、TIFF、JPEG、DocuWorks文書、PDFに変換できます。

また、検索に便利なOCR処理^注2 や通信負荷軽減に役立つ容量圧縮やパスワード設定も行えます。さらに、スキャンデータは、Word^注2 やExcel^注2 形式にも変換可能。紙しかない書類も編集可能な電子文書にできます。

スキャンをする場合、原稿の向きや片面/両面などを意識する必要はありません。送付先入力も送信履歴から選択できるほか、認証時にはユーザーのメールアドレスが自動入力されるので便利です。

文書の種類を選択するだけで、あらかじめ設定されたルールどおりにファイル名をつけ、所定の保存先に直接スキャン文書を格納します。定型的なスキャン業務の作業効率の改善が図れます。

ペーパーレスファクス仕分けを使うと、ファクス文書をプリントすることなく、サーバーや共有フォルダーに転送したり、メールに添付して送信したりできます。転送時に、ファクス番号や受信した日付、ファクス処理担当者ごとに文書を自動的に仕分け、転送先のフォルダーに保存できます。迷惑ファクスだけを別のフォルダーに選り分けることもできます。

セキュアで大容量のクラウドストレージのWorking Folderにより、インターネット環境さえあれば、文書の閲覧・利用がいつでもどこでも行えます。

「業務別らくらくスキャン」は、文書の種類を選択するだけで、あらかじめ設定されたルール通りにファイル名をつけて所定の保存先に直接スキャン文書を格納します。

PCで取り出し格納する必要がなくなり、定型的なスキャン業務の作業効率の改善が図れる、複合機にインストールして利用する有償アプリケーションです。（カストマーエンジニアによるインストール作業が必要です。）

業務別らくらくスキャン^注1 は、紙の書類をスキャンして送信先に振り分ける業務を自動的に行うための機能です。定型化された業務に適しています。

原稿の読み取り方法、画像処理、出力形式や保存先など、さまざまな設定をあらかじめ登録しておき、スキャン時にボタン一つで呼び出すことができます。

管理者は、あらかじめ定型業務に応じた文書のスキャン方法やファイルの保存方法などを複合機に登録しておきます。ユーザー（利用者）は、複合機に原稿をセットし、文書の種類に応じたボタンを押すだけで、紙文書の電子化から保存までを自動で行えます。
スキャン処理から保存までをすべて自動で行うことも、スキャン時にユーザーが確認しながら操作することもできるので、文書の内容や環境に合わせた業務フローを設定できます。

業務別らくらくスキャンを使用することで、煩雑な処理が自動化され、スキャン作業の効率化と品質の均一化を図ることができます。

スキャン方法や保存方法など文書フローを設定した情報を、「文書種類」情報と呼びます。文書種類情報は、業務の種類や内容によってグループ分けして登録できます。グループ化するための業務の情報を「業務種類」情報と呼びます。
業務別らくらくスキャンでは、最大8個の業務種類を設定できます。また、業務種類ごとに最大10個の文書種類を設定できます。

文書の保存形式は、次から選択できます。

複数の文書を一括でスキャンし、白紙ページ、QRコード、およびバーコードで分割して保存することもできます。また、スキャンした文書を、業務種類、文書種類、日付、および利用者名によって自動で振り分けができます。保存先のフォルダー名やファイル名は、これらの文書属性と任意の文字列を組み合わせて設定できます。

文書の保存先には、次のどれかを指定できます。

「ペーパーレスファクス仕分け」は、ファクス受信した文書のプリント、ボックスへの保存、転送、および仕分けを自動で行う、有償の追加型アプリケーションです。（カストマーエンジニアによるインストール作業が必要です。）

ペーパーレスファクス仕分けを使うと、ファクス文書をプリントすることなく、サーバーや共有フォルダーに転送したり、メールに添付して送信したりできます。転送するときは、ファクス番号などの受信情報や受信した日付で文書を仕分けることができます。保存形式は、PDF、DocuWorks、およびTIFFを選択できます。

紙にプリントしなくても保存できるので、資源を節約し、情報漏えいの危険を減らすことができます。自動で転送先にフォルダーが作成されるため、仕分け作業の手間が省け、検索もしやすくなります。転送結果をメールで通知することで、文書の取り忘れやトラブルにも対応できます。

電話回線ごとに文書の転送先を設定できます。最大3回線、1回線につき2つの転送先とプリント有無を設定できます。
転送先には、次のどれかを指定できます。

転送時に、ファクス番号や受信した日付、ファクス処理担当者ごとに文書を自動的に仕分け、転送先のフォルダーに保存できます。迷惑ファクスだけを別のフォルダーに選り分けることもできます。
また、お客様のワークスタイルにあわせて、時間、曜日ごとに配信先を変更するなどのスケジュール設定が可能です。

「サーバーレスオンデマンドプリント」は、サーバーレスオンデマンドプリントキットを導入することにより、「プライベートプリント」や「認証プリント」で、蓄積した文書を連携した複合機、プリンターからプリントすることができるようになる、複合機、プリンターにインストールして利用する有償アプリケーションです。（カストマーエンジニアによるインストール作業が必要です。）

出力先に選んだ複合機、プリンターがたまたま使用中でも、他の複合機、プリンターからプリントすることができます。また、大量部数の出力物を遠い会議室まで持ち運ばなくても、会議室近くにある複合機、プリンターから出力するといった利用法で、負荷を低減することができます。

プリント指示した文書は一旦複合機、プリンターに蓄積され、出力前に、部数、白黒へのカラーモード変更、両面・片面の設定ができますので、セキュリティー向上や無駄プリント削減をすることができます。

「サーバーレス認証連携」は、サーバーレス環境でユーザー認証情報を複数の複合機間で共有でき、連携するどの複合機からでも、ICカードの登録や認証操作ができる、複合機にインストールして利用する有償アプリケーションです。（カストマーエンジニアによるインストール作業が必要です。）

ICカード登録機能を利用し、複合機に登録されたユーザー認証情報とICカードのID情報の関連付け登録を行うと、親機に設定された複合機から連携する複合機全体に対して、情報が共有されます。一旦情報が共有されると、連携するどの複合機でも認証操作により利用することができます。複合機の連携のため専用のサーバーを立てる必要がないため、コストを低減できます。

お客様のActive Directoryサーバーのユーザー情報とも連携可能です。