Quản lý Tài liệu

Máy chủ đám mây có thể hợp nhất với các thiết bị đa chức năng của FUJIFILM Business Innovation, cho phép bạn in trực tiếp từ bất kỳ thiết bị nào. Các tài liệu scan và fax sẽ được đăng tải tự động vào thư mục đám mây đã được chọn đi kèm với một thông báo qua email. Bằng cách này bạn sẽ không bao giờ bỏ qua một fax quan trọng nào, và việc in theo yêu cầu và giấy in cũng sẽ được giảm đi.

Nhanh chóng truy cập các thông tin bạn cần từ PC hoặc thiết bị di động ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Người dùng có thể duy trì các ngăn kéo cá nhân và ngăn kéo chia sẻ, và chia sẻ các tập tin với các đơn vị bên ngoài bằng cách gửi liên kết để tải qua email. Bạn có thể tải các tập tin về bất kỳ thiết bị di động nào đang chạy hệ điều hành iOS và Android. Điều này sẽ cho nhân viên của bạn độ linh hoạt mà họ cần để có thể nắm bắt các cơ hội kinh doanh dù họ ở bất kỳ đâu.

Thay đổi cách làm việc của bạn bằng cách khai thác sức mạnh của đám mây để phát triển kinh doanh. Mọi thứ trở nên đơn giản hơn nhiều nếu không còn phải quản lý máy chủ lưu trữ hoặc máy in. Chúng tôi cung cấp bạn một biện pháp quản lý tài liệu trực tuyến một cách dễ dàng. Bạn có thể lọc các thông tin theo tủ, ngăn kéo và thư mục, và chỉ đơn giản là kéo thả tài liệu để đăng và tải chúng.

Giải pháp của chúng tôi có chi phí cài đặt thấp cùng với việc duy trì cũng dễ dàng. Bạn có thể dùng ngân sách và nhân viên của mình cho những việc quan trọng hơn vì giải pháp này không cần Chuyên viên quản trị hệ thống và máy chủ.

Hệ thống Quản lý Tài liệu của chúng tôi sẽ giữ dữ liệu của bạn được an toàn bằng cách mã hóa dữ liệu được xếp vào loại bảo mật thông tin cao nhất. Kiểm soát truy cập vào các tủ, ngăn kéo and thư mục, và thiết lập truy cập với toàn quyền chỉnh sửa hoặc chỉ đọc theo người dùng hoặc theo nhóm. Điều này sẽ đảm bảo chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể xem và xử lý thông tin công ty, giảm thiểu nguy cơ rò rỉ dữ liệu quý giá.