ApeosWare Management Suite 2

Xử lý các vấn đề đối với đầu ra và đầu vào của tài liệu, chẳng hạn như chi phí quản lý tài liệu, nguy cơ rò rỉ, tắc nghẽn đầu ra, chậm trễ trong công việc, v.v.

Hiển thị

Thiết kế và khả năng hiển thị tiên tiến dễ dàng hơn cho người dùng

Nhà quản trị có thể hoàn thành các thiết lập và thao tác cần thiết mà không cần tham khảo tài liệu hướng dẫn, mang đến cho người dùng một hệ thống chuẩn có khả năng truy cập vào dịch vụ nhanh chóng.
Phần mềm này cung cấp một hệ thống giúp vận hành trơn tru, loại bỏ được những trở ngại trong thao tác bằng giao diện dễ hiểu, các thiết lập và thao tác đơn giản và trực quan hóa dữ liệu.

• Giao diện dễ hiểu (giao diện dành cho nhà quản trị/bảng điều khiển trên thiết bị/thiết bị di động)
• Tạo báo cáo thống kê
• Hiển thị tình trạng sử dụng
• Kiểm soát nhật ký hình ảnh
• Giám sát máy chủ

Sắp xếp

Quản lý hiệu quả chu trình tài liệu từ giai đoạn tạo cho đến tiêu hủy.

Khi sử dụng ApeosWare Management Suite 2, bằng cách sắp xếp theo chu trình tài liệu, bạn có thể tăng cường khả năng quản lý và nâng cao hiệu suất thực hiện của nhà quản trị và người dùng. Cho phép quản lý một cách tập trung bằng cách đăng ký các thiết bị theo nhóm, quản lý tình trạng thiết lập đồng nhất và tùy chỉnh các hồ sơ người dùng thích hợp.

• Quản lý thiết bị
• Quản lý người dùng
• Quản lý in
• Quản lý chi phí

Kết nối

Thích nghi với môi trường công việc luôn biến động, giúp cải thiện quy trình của bạn

Khách hàng trao đổi thông tin hàng ngày trên nhiều nền tảng như các thiết bị đa chức năng, máy tính cá nhân, hệ thống công việc, dịch vụ đám mây, v.v. ApeosWare Management Suite 2 có khả năng kết nối với một loạt các thiết bị và hệ thống mà khách hàng đang sử dụng, thúc đẩy đầu vào và đầu ra của tài liệu.

• Kết nối với dịch vụ quản lý tệp tin
• Phân phối tài liệu theo quy định

Thích nghi

Mở rộng tính năng với các tùy chọn nâng cao

Các tính năng cần sử dụng và tài liệu cần xử lý sẽ khác nhau tùy theo người dùng. ApeosWare Management Suite 2 được cung cấp trong 2 gói sản phẩm Entry Edition và Enterprise Edition để người dùng sử dụng những tính năng cần thiết.

• Cung cấp Entry Edition và Enterprise Edition
• Cấu hình hệ thống linh hoạt đáp ứng mọi nhu cầu về IT

Một phiên bản mới tiện dụng và hiệu quả hơn.

Hãy bắt đầu bằng phiên bản dùng thử của chúng tôi

Hãy trải nghiệm thử sự dễ dàng và tiện dụng của sản phẩm này với phiên bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

Giao diện thân thiện với người dùng / Thao tác dễ dàng trên màn hình web

Muốn quản lý hàng tiêu dùng của các thiết bị tổng thể một cách kịp thời

Giao diện người dùng web của người quản trị dễ hiểu và dễ vận hành

Giao diện người dùng của người quản trị dựa trên nền tảng web sẽ cung cấp những màn hình dễ hiểu, cùng với thông tin phong phú trên bảng điều khiển. Giao diện người dùng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản trị bằng cách cung cấp quản lý tập trung số lượng trên thời gian thực của các vật tư tiêu hao của thiết bị như mực, trống và giấy.

Cổng thông tin người quản trị

Quản lý mực, trống và giấy

• Ghi chú: Chức năng này cũng có thể kiểm tra thông tin chi tiết cho từng thiết bị.

 

Tôi muốn thao tác trên thiết bị càng đơn giản càng tốt.

Hiển thị menu trên bảng điều khiển

Cung cấp menu ApeosWare Management Suite 2 ngay trên bảng điều khiển. Bạn có thể nhanh chóng truy cập vào các dịch vụ mong muốn. Có kết nối với các dịch vụ và hệ thống liên kết bên ngoài như DocuShare và SharePoint với cách hoạt động tương tự như menu gốc của thiết bị.

 

  Bảng điều khiển thiết bị đa năng

 

Tôi muốn thao tác trên thiết bị di động tại văn phòng cũng hệt như trên máy tính.

Thao tác trực tiếp trên thiết bị di động

Cung cấp một ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động. Bạn có thể quét hay in ra bằng cách thao tác trực tiếp trên giao diện người dùng với thông tin thiết lập, thông tin người dùng và thiết bị đã cài đặt trong ApeosWare Management Suite 2 trên thiết bị di động. Bạn cũng có thể dễ dàng chỉ định các thiết bị quét hoặc đầu ra bằng cách sử dụng mã QR Code.

  Màn hình giao diện người dùng trên thiết bị di động

 

Hiển thị tình trạng sử dụng / Để mỗi nhân viên có ý thức hơn về chi phí

Tôi muốn mỗi người dùng đều phải có ý thức về chi phí.

Hiển thị tình trạng sử dụng của người dùng trên bảng điều khiển khi đăng nhập.

Có thể hiển thị hạn ngạch sử dụng của người dùng. Ngoài ra còn hiển thị mức độ chênh lệch của từng người dùng đối với các hạng mục như tỷ lệ in màu, in 2 mặt, in dồn trang, v.v. so với tiêu chuẩn do nhà quản trị quy định.
Thông tin này có thể bị ẩn đối với những người đã đạt mục tiêu. Điều này giúp làm giảm gánh nặng cho nhà quản trị mà vẫn nâng cao được ý thức về chi phí của người dùng.

 

Tạo báo cáo thống kê / Tạo điều kiện thuận lợi cho việc giảm thiểu chi phí và triển khai các thiết bị một cách tối ưu

Có thể tạo đến trên 30 loại báo cáo đa dạng

Có thể tạo ra nhiều báo cáo đa dạng trên trình duyệt web bằng cách sử dụng lịch sử công việc đã thu thập, chẳng hạn như thông tin về người dùng thiết bị, số tờ in ra, cỡ giấy, thời gian, v.v. Chức năng này đã được tăng cường mạnh mẽ hơn trong ApeosWare Management Suite 2. Giờ đây bạn có thể tạo ra các báo cáo đa dạng theo 5 hạng mục.

Các tính năng chính

• Báo cáo thống kê trên web
• Thiết lập tùy chỉnh
• Định dạng đầu ra đa dạng (tài liệu Web/PDF/Office)
• Thiết lập báo cáo tự động (Email/lưu trữ trong shared folder)

Kiểm soát nhật ký hình ảnh^* / Tăng cường bảo mật bằng cách ngăn chặn và theo dõi rò rỉ thông tin

• * Tùy chọn.

Quản lý thiết bị / Giảm gánh nặng thiết lập bằng cách phân nhóm

Số lượng máy càng tăng lên thì gánh nặng đối với nhà quản trị càng tăng.

Sắp xếp và quản lý thông tin thiết lập

Có thể chia nhóm các thiết bị và đăng ký quản lý. Bạn cũng có thể thiết lập chung cho các thiết bị và quản lý thông tin thiết lập một cách tập trung. Dễ dàng thiết lập lại thiết bị nếu có sự cố.

 

Gửi thông báo tình trạng thiết bị bằng email

Chức năng này sẽ quản lý tình trạng của thiết bị và thông báo bằng email. Giúp kịp thời xử lý các vấn đề chẳng hạn như hết giấy hay kẹt giấy.

Quản lý thống nhất các thiết lập trên bảng điều khiển của thiết bị

Có thể đăng ký hàng loạt các nút trên bảng điều khiển của thiết bị từ máy chủ để giảm đáng kể thời gian thiết lập.

Giám sát thiết đặt thiết bị

Cung cấp giám sát trung tâm cho bảo mật thiết bị để giảm thiểu các tác vụ quản trị

Thiết đặt giám sát bảo mật cung cấp thiết đặt trung tâm cho các tùy chọn bảo mật của các thiết bị đa năng, máy in và các thiết bị khác, đồng thời phát hiện các thay đổi thiết đặt ngoài ý muốn để thông báo cho người quản trị.
Ngoài ra, chức năng này khôi phục các thiết đặt ấy theo thời gian định kỳ và tự động để duy trì mức độ bảo mật theo yêu cầu, giảm thiểu số lượng tác vụ vận hành cho người quản trị.

Tính năng chính

• Quản lý thiết bị và nhóm thiết bị
• Đăng ký tự động thiết bị
• Phản ánh dữ liệu thiết bị
• Thiết lập xác thực/thống kê
• Hiển thị thông tin tình trạng thiết bị
• Thông báo tình trạng các thiết lập
• Hiển thị tổng hợp tình trạng thu thập công việc
• Quản lý kho hàng tiêu dùng

Quản lý người dùng / Quản lý bảo mật tổng hợp theo phòng ban và theo chức vụ

Tôi lo lắng về vấn đề bảo mật đối với môi trường có nhiều người dùng chung thiết bị như thế này.

Tăng cường độ bảo mật bằng cách xác thực người dùng

Chức năng này sẽ tiến hành xác thực người dùng khi đăng nhập để nhận diện ai đang sử dụng thiết bị.

Giới hạn chi tiết quyền truy cập và sử dụng các chức năng

Có thể giới hạn việc sử dụng các tính năng của thiết bị cũng như khả năng in màu theo cá nhân, phòng ban hay theo chức vụ. Điều này giúp tăng cường tính bảo mật và giảm được TCO.

 

Dễ dàng đăng ký thông tin người dùng

Thông tin người dùng có thể được nhập vào từ LDAP, SQL server, Active Directory và các tập tin CSV. Chức năng này cho phép việc đăng ký và quản lý hiệu quả hơn.^*

• * Người dùng có thể tự đăng ký thẻ ID của mình bằng bảng điều khiển trên thiết bị đa chức năng hoặc bằng máy tính.

Tính năng chính

• Quản lý người dùng và nhóm người dùng
• Thiết lập hồ sơ truy cập
• Kết nối với máy chủ xác thực bên ngoài (domain)
• Nhập người dùng
• Nhập tài khoản^*
• Thiết lập chức năng xác thực
• Tự đăng ký thẻ ID người dùng

• * Entry Edition yêu cầu Tùy chọn phục hồi chi phí.

Quản lý in / Thiết lập quy định để in hiệu quả

Tôi muốn giảm triệt để chi phí mà không cần phải trông cậy vào ý thức của người dùng.

Hạn chế lãng phí thông qua "quy tắc in"

Bạn có thể thiết lập các "quy tắc in" chẳng hạn như "In hai mặt tốc độ cao đối với công việc khối lượng lớn" và "In trắng đen đối với email". Từ đó giảm được lãng phí một cách triệt để mà không cần phải trông cậy vào ý thức của người dùng.

 

Tôi không thể in tài liệu khi cần vì thiết bị đang bị người khác sử dụng...

In theo nhu cầu^* một cách nhanh chóng

Chức năng "In theo nhu cầu" sẽ lưu tạm lệnh in trên máy chủ và in ra trên bất cứ thiết bị nào mà bạn mong muốn sau khi đã tiến hành xác thực. Chức năng này cũng cho phép xóa bỏ những dữ liệu thiết lập sai trước khi in.

• * Chức năng này là tiêu chuẩn trong Enterprise Edition và là tùy chọn trong Entry Edition.

  Có thể tải tập tin lên và in ra từ giao diện người dùng online trên máy chủ

Giới hạn in cho người dùng là khách^*

Chức năng "Guest Print" (Chế độ in cho khách) được sử dụng tại những nơi như thư viện hay nơi tập trung đông người, cho phép người dùng trả phí để tiến hành in.

• * Chức năng Guest Print (Dành cho khách in) là tiêu chuẩn trong Enterprise Edition và là tùy chọn trong Entry Edition.

Tính năng chính

• Quản lý máy chủ
• In trực tiếp
• In theo nhu cầu^*
• Chế độ in cho khách^*
• Hình mờ
• Giao thức truy cập và quy tắc in
• Thông báo sự kiện
• Thay đổi thuộc tính của lệnh in

• * Tính năng tùy chọn đối với Entry Edition.

Quản lý chi phí / Phân bố chi phí đầu ra theo dự án

Tôi muốn chuyển phần chi phí đầu ra vào giá cho khách hàng, nhưng không có cách nào thực hiện theo từng dự án.

Phân bố chi phí theo dự án^*

Chẳng hạn như tại các công ty luật hay văn phòng kiến trúc thường xuyên phải thực hiện nhiều dự án cùng một lúc, nếu chúng ta đăng ký trước tài khoản cho từng dự án. Nhờ vậy, có thể sử dụng kết quả thống kê để chuyển chi phí.

• * Tính năng tùy chọn đối với Entry Edition.

 

Tôi muốn quản lý chặt chẽ ngân sách phân bố cho đầu ra.

Quyết định và kiểm soát "cân đối chi phí"^*

Ta có thể quyết định một khoản cân đối chi phí cụ thể cho từng tài khoản và kiểm soát chi phí đầu ra. Từ đó có thể áp dụng linh hoạt, nếu chi phí còn dư thì có thể chuyển tiếp qua tháng sau hoặc bổ sung cho các tài khoản bị thiếu.

• * Tính năng tùy chọn đối với Entry Edition.

 

Tính năng chính

• Quản lý tài khoản
• Xây dựng hệ thống chi phí
• Thiết lập lịch bổ sung
• Báo cáo thống kê cho từng tài khoản

Kết nối các thiết lập quét với dịch vụ quản lý tệp tin / Kết nối thiết bị với hệ thống một cách linh hoạt

Tôi có thể thiết lập cách thức xử lý hay chọn đích đến của tài liệu khi quét được không?

Vận hành thống nhất và đăng nhập đơn giản

Màn hình hiển thị thống nhất ngay cả khi truy cập vào nhiều dịch vụ quản lý tài liệu khác nhau, giúp vận hành thông suốt không gặp sự cố. Nếu ID người dùng và mật khẩu đã được đăng ký sẵn thì không cần phải tốn thời gian nhập lại mỗi khi đăng nhập vào dịch vụ quản lý tài liệu.

Thiết lập đơn giản từ bảng điều khiển

Cung cấp một chức năng đơn giản để xử lý và phân phối tài liệu quét. Tài liệu sau khi quét có thể gửi đi bằng email hoặc lưu trong shared folder trên mạng.

 

Có thể tiến hành nhập vào và in ra từ các dịch vụ đám mây^*

Chẳng hạn như bạn có thể truy cập các tài liệu được lưu trữ trên dịch vụ đám mây từ bảng điều khiển của thiết bị và tiến hành in ra.

• * Hỗ trợ tiêu chuẩn đối với SMB, FTP, email, Google Drive^TM. DocuShare, OneDrive, Microsoft SharePoint Server, Salesforce^®, Microsoft SharePoint Online là các phần mềm tùy chọn.

Tính năng chính

• Xử lý hình ảnh
• Thiết lập quét
• Gửi tài liệu quét bằng email
• Kết nối với dịch vụ quản lý tài liệu
• In tài liệu đã lưu
• Gửi thông báo bằng email
• Quản lý chi phí^*

• * Tính năng tùy chọn đối với Entry Edition

Phân phối bằng luồng tài liệu^* / Kết nối ngay , không giấy với các quy trình xử lý hạ nguồn

• * Tùy chọn

Chúng tôi nhận được rất nhiều fax và tài liệu quét hàng ngày và rất khó để xử lý bằng tay...

Tiêu chuẩn hóa vận hành thông qua các thiết lập trước

Bạn có thể thiết lập trước các quy tắc "luồng tài liệu" đối với nhiều thao tác xử lý khác nhau. Chỉ cần nhập tài liệu vào từ fax nhận được các các thao tác quét, một chuỗi các thao tác sẽ được tiến hành tự động từ xử lý, phân phối, in ra hoặc lưu trữ.

 

Có chức năng OCR và loại bỏ tiếng ồn^*

Khi đã nhập tài liệu vào, phần mềm này có khả năng tự động thực hiện các tính năng như chuyển đổi định dạng hay xử lý OCR^*. Bạn cũng có thể chuẩn hóa tính năng xử lý cao cấp như phân phối cho người nhận dựa trên chuỗi ký tự được trích ra bằng OCR.

• * Tính năng tùy chọn riêng bắt buộc.

Tính năng chính

• Nhập tài liệu
• Xử lý dữ liệu (Tên tài liệu, mã QR^*, sắp xếp thuộc tính, phân tích mẫu^*, v.v.)
• Phân phối tài liệu (điều kiện phân phối, gửi đến nhiều nơi, in ra kết quả phân tích mẫu^*, v.v.)
• Thông báo lỗi

• * Tùy chọn.

Cung cấp Entry Edition và Enterprise Edition / Phù hợp với mục đích sử dụng của khách hàng

Chọn một trong hai hình thức áp dụng

ApeosWare Management Suite 2 cung cấp hai hình thức là "Entry Edition" dễ áp dụng và "Enterprise Edition" có trang bị các tính năng tiêu chuẩn như In theo nhu cầu và quản lý chi phí. Ngoài ra, phần mềm này còn có khả năng áp dụng các tính năng phù hợp với mục đích sử dụng của khách hàng.

Kiểm soát lượng dữ liệu xử lý bằng các thông số quy định trên máy tính

Đối với cả Entry Edition và Enterprise Edition, bạn có thể kiểm soát lượng dữ liệu mà hệ thống xử lý bằng cách quy định thông số trên máy chủ tương ứng.

• *1: Tùy chọn.
• *2: Nếu từ 11 người dùng trở lên thì cần giấy phép sử dụng riêng.

Cấu hình hệ thống linh hoạt đáp ứng mọi nhu cầu về IT / Thích nghi với mọi nhu cầu của khách hàng

Hỗ trợ cấu hình "tất cả trong một", "đa hợp" và "phân quyền"

ApeosWare Management Suite 2 có khả năng cấu hình hệ thống phù hợp với nhu cầu IT của khách hàng. Kết hợp nhiều tính năng cao cấp trong 1 máy chủ duy nhất, cho phép nhập vào và xuất ra tài liệu với chi phí đầu tư tối thiểu, góp phần giúp giải quyết nhiều vấn đề đa dạng. Ngoài ra, Enterprise Edition còn hỗ trợ cấu hình dự phòng và phân phối, đáp ứng được nhu cầu về hệ thống cao cấp.

• * Chỉ có trong Enterprise Edition