SMART Procurement

ปัญหาที่มักพบเมื่อต้องทำงานบนกระดาษของแผนกจัดซื้อ

การทำงานบนกระดาษในแผนกจัดซื้อนั้นมีข้อจำกัดและปัญหาหลายประการที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพและความแม่นยำของงาน เช่น

ค้นหาข้อมูลยาก
เกิดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล
แก้ไขข้อมูลยาก และอาจทำให้เอกสารดูยุ่งเหยิง
แชร์ข้อมูลกับบุคคลอื่นยาก เนื่องจากต้องคัดลอกเอกสารหรือส่งต่อเอกสารจริง
สิ้นเปลืองพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร
เสี่ยงต่อการสูญหาย เช่น ไฟไหม้ น้ำท่วม หรือแมลงกัดกิน
ใช้กระดาษจำนวนมากส่งผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

บริการระบบอนุมัติการจัดซื้อจัดจ้างออนไลน์ Smart Procurement

เพิ่มประสิทธิภาพในการอนุมัติเอกสารภายในองค์กรของคุณ ด้วยบริการระบบจัดซื้อจัดจ้างอนุมัติเอกสารออนไลน์ และการจัดการเอกสารด้วยระบบ Paperless เพื่อช่วยให้เวิร์คโฟลว์การทำงานลื่นไหล และครอบคลุมงานซึ่งต้องใช้เอกสารเป็นหลัก ตอบโจทย์งานหลากหลายฝ่าย ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายบัญชี และฝ่ายจัดซื้อ เป็นต้น

	สร้างกระบวนการอนุมัติได้ด้วยตัวเอง ไม่ต้องมีความรู้ด้านไอทีก็ใช้งานได้
	บริหารจัดการเอกสารครบจบในหน้าเดียว
	สร้างรายงานสำหรับวิเคราะห์ข้อมูลได้ทันที
	สามารถอนุมัติงานผ่านมือถือ และแอปพลิเคชัน Line

ประโยชน์ของการใช้ Smart Procurement

ระบบ Smart Procurement หรือระบบจัดซื้อจัดจ้างอัจฉริยะ เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการกระบวนการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดต้นทุน และเพิ่มความโปร่งใส มาดูกันว่าระบบนี้มีประโยชน์อะไรบ้าง

	1. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน: ระบบอนุญาตให้สามารถสร้างขั้นตอนต่างๆ ได้ด้วยตัวเองอย่างง่ายดาย เช่น การสร้างใบสั่งซื้อ การอนุมัติ และการติดตาม ทำให้ประหยัดเวลาและลด ข้อผิดพลาด เพิ่มความเร็วในการทำงาน: การทำงานทั้งหมดทำผ่านระบบออนไลน์ ทำให้สามารถดำเนินการได้รวดเร็วขึ้น จัดการข้อมูลได้ง่าย:ข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บไว้ในระบบเดียว ทำให้ค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น
	2. ลดต้นทุน ลดค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อ: ระบบช่วยในการเปรียบเทียบราคาจากหลายแหล่ง ทำให้ได้ราคาที่ดีที่สุด ลดค่าใช้จ่ายในการจัดการเอกสาร: การทำงานแบบไร้กระดาษช่วยลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และจัดเก็บเอกสาร ลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง: การประชุมและเจรจาสามารถทำได้ผ่านระบบออนไลน์ ลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
	3. เพิ่มความโปร่งใส ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน: ทุกขั้นตอนในการจัดซื้อสามารถตรวจสอบได้ ทำให้มีความโปร่งใสและลดการทุจริต สร้างรายงานได้อย่างรวดเร็ว: ระบบสามารถสร้างรายงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น รายงานการใช้จ่าย รายงานการจัดซื้อ ทำให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและ
	4. เพิ่มความแม่นยำ ลดข้อผิดพลาด: ระบบจะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ทำให้ลดข้อผิดพลาดในการจัดซื้อ เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล: ข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บไว้ในระบบเดียว ทำให้ข้อมูลมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
	5. เพิ่มความยืดหยุ่น ปรับเปลี่ยนได้ง่าย: ระบบสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรได้ง่าย รองรับการทำงานร่วมกับระบบอื่น: ระบบสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรได้ง่าย